Шта треба да тражите када ангажујете ИТ тим

Оутсоурцинг је привукао велику глобалну пажњу последњих година. Идеја да можете имати користи од квалитета професионалних услуга без плаћања годишње плате за стручњака сигурно звучи привлачно. Међутим, оутсоурцинг је практичнији са одређеним функцијама од других. У зависности од вашег поља пословања, можда би било боље да екстернализујете једнократне пројекте, а не да правите интерни тим. Барем је то случај са ИТ функцијама за већину предузећа.

Срећом, живимо у времену у којем је екстернализација ИТ функција лакша него икад. Можете пронаћи реномиране ИТ агенције широм света да бисте добили врсту услуге коју тражите по цени коју можете приуштити. Међутим, то не значи да то може учинити било која агенција. Постоји неколико ствари које треба да узмете у обзир када пребацујете своје ИТ функције на спољне сараднике. Уз то, ево шта треба да тражите када ангажујете ИТ тим.

Садржај

• 1 Модел цена
• 2 Опсег пружених услуга
• 3 Знање и ангажовање ИТ екипе
• 4 Пословна зрелост ИТ екипе
• 5 Усклађивање делокруга пројекта
• 6 Средства комуникације

Модел цена

Када упоредите трошкове ангажовања интерног тима програмера софтвера са трошковима екстерног ангажовања ИТ функција, брзо ћете схватити колико је ово друго исплативије. Наравно, то је само у случају да тражите професионални квалитет. Међутим, то не значи да оутсоурцинг ИТ функција не може бити скупо; све зависи од врсте пројекта и трајања услуге коју ваше пословање захтева.

Да бисте били сигурни да нисте на губитку, важно је да будете у праву у вези са моделом одређивања цена , било да тражите квалификованог слободњака или ИТ екипу, обавезно разговарајте о моделу одређивања цена у смислу учешћа, прекретница, броја ревизије и све додатне трошкове којих можда нисте свесни.

Опсег пружених услуга

Ангажовање пројекта може бити једноставно. На крају крајева, има одређени обим, трајање и буџет. С друге стране, екстернализација свих ИТ функција није тако једноставна као један пројекат. Ако тражите ИТ екипу која ће преузети све ваше техничке потребе, потребно је да се распитате о опсегу услуга које они могу да пруже.

Како објашњавају ИТ гуруи у ПрототипеИТ - у, поуздана ИТ екипа ће моћи да управља ИТ услугама, преузима комплетне ИТ пројекте, управља услугама хостинга у облаку и пружа ИТ консалтинг у зависности од ваших потреба. Већина ових екипа имаће комплетан тим са широким спектром знања које покрива различите технологије, што ће обезбедити холистички приступ свим вашим захтевима.

Знање и ангажовање ИТ екипе

Понекад, ангажовање слободњака може звучати као исплативија опција, посебно ако је реч о једнократном пројекту. Међутим, постоји много предности које долази са оутсоурцингом за ИТ тим, од којих је прва пуна екипа.

Нећете морати да бринете о личним проблемима који ће вам сметати или да ће слободњак нестати без завршетка пројекта. Ако ипак одлучите да ангажујете ИТ тим, обавезно проверите број запослених, њихово знање и ниво ангажовања који екипа обично има са својим клијентима. Не желите да плаћате услуге на професионалном нивоу само да бисте се суочили са истим проблемима које ћете имати када имате посла са слободњаком.

Пословна зрелост ИТ екипе

Још једна ствар коју треба узети у обзир је ниво пословне зрелости са којим ћете се бавити. Док аматери могу бити ентузијастични у вези са пројектима које преузимају, недостатак искуства може вас много уназадити.

Обавезно проверите њихове претходне радове, изјаве клијената и искуство у пројектима за које желите да их ангажујете. Иако је развој софтвера свестрана вештина која се може обликовати у складу са пројектом, искуство свакако чини свет разлике у примени ове вештине.

Усклађивање делокруга пројекта

Претходне тачке ће вам помоћи да сузите претрагу на најпогодније кандидате. Када почнете да разговарате о детаљима пројекта, важно је да се уверите да сте обоје на истој страници.

Немојте претпостављати да ће вам дати резултат који желите ако су све што делите само обриси; будите сигурни да сте детаљно објаснили све захтеве, резултате, временски оквир и укупан обим пројеката. Штавише, обавезно поставите одређене прекретнице и тражите редовне извештаје о напретку.

Начини комуникације

Постављање јасних правила за комуникацију је тако очигледна ствар, али је изненађујуће како се то често заборавља. Ово постаје велики проблем, посебно ако се ангажујете за офф-схоре тим са језичким баријерама или разликама у временским зонама. Важно је успоставити редовне канале и време комуникације са тимом како бисте могли да надгледате напредак без значајних проблема.

Од свих индустрија, ИТ оутсоурцинг је постао глобални тренд за мала и велика предузећа . Међутим, то такође значи да више ИТ агенција покушава да се придружи сцени. Пошто не можете бити сигурни у квалитет који ћете добити, важно је прво истражити кандидате и проценити услугу коју могу да пруже.