Снимите детаље за свој видео састанак помоћу ових одличних алата

У последњих шест или седам месеци, неколико аспеката наших живота постало је виртуелно. Од куповине у потпуности на сајтовима за е-трговину и вођења часова и лабораторија на мрежи до запошљавања запослених путем интервјуа путем видео конференције, дигитална промена током пандемије ЦОВИД-а је заиста без преседана у сваком погледу.

Ако сте професионалац или студент, схватили бисте колико су услуге видео састанака виталне. Дефиниције комуникације и сарадње су се значајно промениле да би се укључила чињеница да су интеракције лицем у лице ствар прошлости.

Међутим, са најбољим алатима за видео састанке, ваше искуство може бити што ближе правој конференцији. Ево различитих аспеката које треба да имате на уму када бирате платформу за видео ангажовање да бисте ухватили све битне детаље виртуелних сесија.

Садржај

• 1 карактеристике које можете очекивати на платформама за видео састанке
  • 1.1 1. Висококвалитетни аудио и видео
  • 1.2 2. Дељење екрана
  • 1.3 3. Компатибилност уређаја
  • 1.4 4. Е-поруке са видео записима
  • 1.5 5. Ћаскање и дељење
  • 1.6 6. Сигурност
• 2 Цристал-Цлеар Цоммуницатион Онлине

Функције које можете очекивати на платформама за видео састанке

1. Висококвалитетни аудио и видео

Основни захтев било ког софтвера за видео ангажовање је да видео и аудио квалитет буду нетакнути као да су људи који комуницирају у истој просторији. Постоји допринос хардвера и софтвера да се осигура да састанци буду високог квалитета.

Хардверске компоненте као што су камера вашег лаптопа, микрофон и звучници морају бити у добром стању да би се обезбедио јасан пренос порука. Истовремено, платформа такође може помоћи комуникацији тако што укључује функције као што су поништавање буке, аутоматско искључивање звука за  учеснике који не говоре и одговарајућа подешавања за кориснике са ниским пропусним опсегом.

2. Дељење екрана

Било да је у питању дељење пословних презентација или белешки са предавања,  опција дељења екрана постала је еквивалент пројектору. Како састанци постају све више сараднички, ова функција је неопходна на свим платформама за видео састанке како би корисници могли да прикажу свој рад или садржај или резултате свима присутнима. Опција дељења екрана такође треба да има могућност брзог укључивања и искључивања.

Ако желите да делите унапред снимљени садржај, требало би да имате функцију за снимање активности на екрану. Снимач  екрана  мора бити високог квалитета и треба да има додатне опције за истицање или фокусирање на одређене елементе, дељење видео записа снимања екрана и генерисање везе за дељење да бисте омогућили позиваоцу да сними видео и пошаље вам га.

На неким одабраним платформама, софтвер вам омогућава да уређујете снимке (без водених жигова) пре него што их поделите на екрану. Ако сте професор који користи такву платформу за повезивање са својим студентима, овај алат за уређивање је користан за прављење унапред снимљеног видеа без грешака (ако то одлучите) током сесије уживо.

3. Компатибилност уређаја

Иако су путовања широм света значајно смањена, људи и даље преферирају платформу која омогућава комуникацију у покрету. Иста услуга видео састанака требало би да буде доступна на стоним рачунарима, лаптоповима, таблетима и мобилним интерфејсима без компромиса у квалитету на било ком уређају. Опције позивања са мобилних телефона и опције за омогућавање приступа гостујућим корисницима су корисне функције које омогућавају компатибилност са више уређаја.

4. Е-поруке са видео записима

Текстуални садржај у имејловима често остаје непримећен, посебно ако се садржај наставља и наставља. Шта ако имате начин да уградите видео везе у свој Гмаил или Оутлоок? Ваша стопа одговора би се значајно повећала, што би вам помогло да ефикасније комуницирате са својим колегама и клијентима.

Увек можете да снимите видео записе и да их пошаљете као прилоге уз своју е-пошту. Међутим, неке платформе за видео ангажовање имају функцију да креирају шаблоне видео е-поште и пошаљу једну видео е-пошту више кандидата тако што ће је персонализовати њиховим именом, е-поштом, именом компаније итд.

Ова  функција видео е-поште  је посебно корисна када се бавите ЦРМ-ом (Цустомер Релатионсхип Манагемент) или маркетингом да бисте одмах привукли пажњу својих клијената. Ако платформа има уграђени алат за анализу, можете пратити прегледе видео записа и проценат гледања, боље квалификовати своје потенцијалне клијенте и брже их кретати кроз ток.

5. Ћаскање и дељење

Осим аудио и видео комуникације, функција ћаскања постаје још једна неопходна на платформама за видео састанке. Главна сврха опције ћаскања је приватно преношење информација домаћину или другим члановима без ометања тока састанка и комуникација пре и после састанка. Домаћин такође може да користи ћаскање да спроведе анкете или анкете или да замоли публику да одговори без да сви вичу одједном.

Слично боксу за ћаскање за приватно слање порука, још један користан додатак софтверском алату је опција за дељење датотека са свима или за одабир чланова преко платформе. Сада, учесници састанка могу брзо да пошаљу све релевантне податке или документ без одласка са сесије да отворе своје пријемно сандуче е-поште.

6. Сигурност

Канцеларијски састанци су често поверљиви, па су собе за састанке дизајниране тако да разговор буде приватан. Када је „сала за састанке“ само веза на мрежи, постоји ризик од хаковања. Спољни агент може ући на састанак или виртуелну учионицу и потенцијално проузроковати штету или приступити подацима који нису доступни споља.

Неке функције алатки за видео састанке које могу да побољшају целокупну безбедносну поставку су аутентификација корисника, дозволе и поверљиве листе учесника. Ово ће осигурати да само заинтересовани људи учествују у онлајн сесијама, а не било ко ко има везу.

У неким случајевима, можда ће бити потребно да се састанци забележе као формалност или за будуће потребе. Ако непозвани учесници или хакери сниме видео, садржај постаје јаван. Дакле, платформа треба да обезбеди да само домаћин (или ко-домаћини) има могућност снимања састанка, а само они који су му присуствовали могу касније да приступе садржају.

Цристал-Цлеар Цоммуницатион Онлине

Конкуренција међу компанијама у пружању најбољих искустава у комуникацији, конференцијама и састанцима за пословне професионалце и студенте постала је жестока у последњих неколико месеци. Висок квалитет, практичност и опције снимања и дељења на платформама за видео ангажовање постале су потреба сата.

Дакле, ако желите да преузмете нови софтверски алат или додате проширење Цхроме-у, упоредите различите опције које имате у овим аспектима. Тренд виртуелне комуникације би вероватно могао да потраје и након што се пандемија ЦОВИД-а смири, тако да би требало да тражите најбољу понуду већ данас.