Најважније карактеристике ПДФ/А стандарда за ваше електронске датотеке

ПДФ је универзални формат који се користи у електронским документима у различите сврхе. Многи људи из различитих индустрија користе ПДФ за управљање својим датотекама. Почетне и етаблиране компаније такође користе ПДФ за организовање својих електронских докумената. Пошто је ПДФ технологија лака за коришћење, многима је лака и згодна за коришћење. Данас ћемо разговарати о ПДФ/А и његовим карактеристикама.

Кад год сачувате или конвертујете документ у ПДФ, питаће вас који стандард ћете користити. ПДФ/ВТ стандард је намењен креирању било каквих маркетиншких алата по мери. ПДФ/Е је креиран да одговори на потребе инжењера за инжењерским визуелним презентацијама великог формата. 

Садржај

• 1 Карактеристике ПДФ/А стандарда за ваше електронске датотеке
  • 1.1 1. Доступна конверзија датотека
  • 1.2 2. Дугорочно архивирање
  • 1.3 3. Висококвалитетни резултати
  • 1.4 4. Међународни стандард
  • 1.5 5. Године важења
  • 1.6 6. Складиштење датотека
• 2 Закључак

Карактеристике ПДФ/А стандарда за ваше електронске датотеке

И даље постоје различити ПДФ стандарди који се данас користе на тржишту, али у овом чланку ћете научити о ПДФ/А стандарду. Прочитајте детаље у наставку да бисте сазнали карактеристике ПДФ/А стандарда и шта ове функције могу да ураде вашим електронским датотекама.

1. Доступна конверзија датотека

Исто као и други стандарди, ПДФ/А има карактеристику лаког процеса конверзије. Ако вам је потребан други формат датотеке из вашег ПДФ документа, можете обрадити конверзију на начин без стреса. Можете да конвертујете ПДФ у ПНГ формат ако желите да користите датотеку као логотип компаније, позадину веб странице и друге сврхе везане за графику. Такође можете да конвертујете ПДФ у јпг на мрежи за своје отпремање на мрежи, као што је било која платформа друштвених медија или веб локација компаније. 

2. Дугорочно архивирање

Врхунац ПДФ/А стандарда је његова карактеристика дугорочног архивирања. То значи да можете да складиштите своје ПДФ датотеке неколико година без оштећења било каквих детаља или информација у вашим документима. Многе компаније користе овај стандард за чување важних докумената компаније са високим значајем и поверљивошћу. 

3. Висококвалитетни резултати

ПДФ технологија је позната по производњи висококвалитетних излаза било којих докумената. Пошто ПДФ/А стандард чува ваше документе дуго времена, он задржава исти квалитет датотека, укључујући све друге елементе попут слика, графика и многих других. Можда ћете наићи на техничке грешке када користите други софтвер или апликације.

Неке слике или фотографије и други текстови можда неће моћи да се учитају након дужег складиштења. Међутим, ПДФ/А стандард има функцију да све остане исто када први пут конвертујете датотеку у овај стандард чак и након што сте их чували дуги низ година. 

4. Међународни стандард

ПДФ/А је међународни ИСО стандард. Био је у стању да испуни тражене смернице и усклади са међународним скупом захтева. Због тога су многи људи прихватили квалитет стандарда како би ефикасно одговорили на њихове потребе у управљању својим електронским датотекама. И стартуп и етаблиране компаније имају поверења у коришћење ПДФ/А стандарда како би се обезбедио квалитет датотека након година архивирања на чврстом диску. 

5. Године важења

ИСО комитет за стандарде обично обрађује продужење важења ПДФ/А стандарда у року од две до четири године уз суштинске измене. Ако своје електронске датотеке складиштите дуги низ година, нема потребе да мигрирате своје датотеке на новоизмењени стандард. Ваши постојећи документи који користе ПДФ/А остаће исти чак и након дуготрајног архивирања. 

6. Складиштење датотека

Као и код других стандарда, ПДФ/А има мали простор за складиштење. То значи да не заузима много простора за складиштење вашег уређаја. Због тога је погодан за преузимање ПДФ датотека на ваш паметни телефон. Ако ваши документи садрже тешке елементе, као што су слике, графике, фотографије, па чак и видео снимци и друге хипервезе, ПДФ технологија има функцију компресије како би ваше датотеке биле мале. 

Закључак

Чување датотека и докумената је важно, посебно ако садрже вредне и поверљиве информације. Морате да користите софтвер или апликацију која може учинити да се осећате безбедно и безбрижно знајући да су ваше датотеке добро чуване.

ПДФ технологија има ове карактеристике које ће вам помоћи да постигнете свој циљ. ПДФ/А стандард може да вам пружи сигурност и заштиту да ће ваше датотеке бити безбедне од било каквог електронског оштећења чак и након година њиховог постизања на вашем чврстом диску.