У оперативном систему Windows 11 , ако користите десктоп апликацију или веб верзију програма Outlook, можете користити шифровање да бисте додали додатни слој безбедности имејловима које шаљете другим људима како бисте заштитили своје осетљиве поруке и датотеке. У овом водичу ћу вам показати како да завршите овај задатак.
Иако имејлови које шаљете користећи своју „Outlook.com“ адресу користе различите типове безбедносних слојева (као што је Transport Layer Security (TLS) ) за шифровање везе између вашег уређаја и Microsoft сервера ради заштите података током преноса, то су само основне безбедносне функције.
Ако имате претплату на Microsoft 365 Personal или Family , Microsoft такође нуди функције за шифровање садржаја ваших имејлова, како током преноса, тако и током мировања. То значи да се имејл порука и прилози шифрују у нечитљив формат који може да прочита само предвиђени прималац са исправним кључем за дешифровање.
У овом водичу , показаћу вам кораке за слање шифрованих имејлова користећи имејл адресу Outlook.com, Hotmail.com, Live.com или MSN.com у апликацији Outlook или веб верзији Microsoft сервиса.
Шаљите шифроване имејлове помоћу апликације Outlook и веба
Да бисте послали потпуно шифровану е-пошту путем апликације Outlook или веба, пратите ове кораке:
-
Отворите апликацију Outlook (или веб).
-
Кликните на дугме Ново да бисте написали нову поруку.
-
Кликните на картицу Опције .
-
Кликните на дугме Шифруј .
-
(Опција 1) Изаберите опцију Не прослеђуј да бисте шифровали поруку и прилоге датотека.
Кратка напомена: Коришћењем ове опције, документи Microsoft 365 (Office) из Word-а, Excel-а, PowerPoint-а итд. остаће шифровани након преузимања. Међутим, прималац ће моћи да преузме друге датотеке, као што су PDF-ови и слике, без шифровања.
-
(Опција 2) Изаберите опцију Шифруј да бисте шифровали поруку и прилоге датотека.

Кратка напомена: Када користите ову опцију, поруке ће остати шифроване и неће напустити Microsoft 365 контејнер. Прималац ће моћи да преузме прилоге без шифровања са Outlook.com или мобилне апликације. Међутим, ако користе имејл клијент треће стране, биће потребна лозинка за преузимање датотека са веб странице Microsoft 365 Message Encryption.
-
Напишите своју поруку.
-
(Опционо) Конфигуришите прилог датотеке.
-
Кликните на дугме Пошаљи .
Када завршите кораке, прималац може да чита и одговара на шифроване поруке нормално користећи апликацију Outlook или веб локацију Outlook.com.
Увек можете да кликнете на „Уклони шифровање“ да бисте онемогућили безбедносну функцију за одређену е-пошту пре него што је пошаљете. Ако сте већ послали поруку, не можете уклонити шифровање, али увек можете послати другу нешифровану поруку.
Шифровање имејлова за различите примаоце
Када пошаљете шифровану е-пошту и прималац користи апликацију за е-пошту треће стране, добиће посебну поруку са упутствима о томе како да приступи шифрованом садржају. Да би наставио, мора да се пријави помоћу Microsoft налога или Microsoft 365 налога.
Ако прималац користи Gmail или Yahoo Mail, може приступити поруци тако што ће се пријавити са својим одговарајућим налозима. Алтернативно, може користити привремену лозинку која је наведена у имејлу.
За AOL или друге мање уобичајене добављаче е-поште, прималац мора да користи привремену лозинку да би прочитао шифровану поруку.
Дозволе за приступ прилозима
Ако изаберете опцију „Шифрирај“ , примаоци који користе Outlook.com, Hotmail.com, Live.com или MSN.com (преко Outlook-а на вебу или апликације за рачунаре) могу да преузму прилоге без додатног шифровања.
Међутим, примаоци који користе друге сервисе или клијенте е-поште мораће да користе лозинку за преузимање прилога са Microsoft портала за преузимање.
Када изаберете опцију „Не прослеђуј“ , Word, Excel и PowerPoint датотеке остају шифроване чак и након што их прималац преузме. Ако прималац проследи датотеку неком другом, датотека се неће отворити за новог примаоца јер нема дозволу.
Међутим, корисници Outlook.com-а могу да отварају шифроване Office датотеке помоћу десктоп апликација на Windows 11. Такође, корисници Microsoft 365 могу да отварају ове датотеке на било којој платформи коју подржавају Microsoft Office апликације.
Ова ограничења се односе само на формате датотека Microsoft 365 (Office), као што су Word, Excel и PowerPoint. Остали типови датотека, као што су PDF-ови, слике или видео снимци, обично се могу преузети без шифровања, осим ако није другачије конфигурисано.