Existuje mnoho spôsobov, pomocou ktorých je možné previesť súbor programu Excel do formátu PDF, a existuje niekoľko dôvodov, prečo budete musieť vykonať konverziu. Jedným z najvýznamnejších je, že je ťažšie otvoriť a prečítať tabuľkový procesor na počítačoch, mobilných telefónoch a tabletoch, keď nie sú v PDF.
Ďalším dôvodom, prečo je niekedy potrebná konverzia, je to, že všetky súbory programu Excel potrebujú konkrétny program na čítanie a úpravu. To sťažuje zdieľanie dokumentu programu Excel s tými, ktorí nemajú softvér potrebný na otvorenie súboru programu Excel.
Inštalácia PDF do telefónu, tabletu alebo iných mobilných zariadení na sťahovanie dokumentov Excelu na cestách uľahčuje otváranie a čítanie súboru bez akéhokoľvek zobrazovača tabuliek alebo editora tabuliek.
Ak chcete pracovať na dokumente programu Excel, musíte mať v počítači nainštalovaný program Excel. Ak máte na počítači nainštalovaný Excel, môžete previesť XLS do PDF alebo môžete previesť XLSX do PDF.
Urobíte to nasledovne:
1. Kliknite a otvorte ponuku Súbor>Exportovať.
2. Ďalším krokom je kliknutie na možnosť Vytvoriť PDF/PS.
3. Vyberte PDF (*.pdf). Výber tejto možnosti vám pomôže pri vytváraní súboru XPS. (Existuje ďalší jednoduchý a rýchlejší spôsob vykonania tohto prevodu. Môžete zmeniť niektoré rozšírené možnosti. V systéme Windows Zverejniť vo formáte PDF alebo XPS kliknite na položku Možnosti. Budete mať niekoľko možností, ako napríklad exportovanie iba niekoľkých strán do formátu PDF, alebo exportovanie všetkých pracovných hárkov atď.)
4. Vyberte možnosť Publikovať. To vám umožní uložiť súbor Excel do formátu PDF.
Ak používate počítač Mac, proces prevodu súboru Excel do formátu PDF možno vykonať pomocou možností ponuky Uložiť ako:
1. Kliknite alebo klepnite na súbor. Vyberte Uložiť ako. Zobrazí sa okno na uloženie dokumentu programu Excel.
2. Hneď vedľa položky Formát súboru vyberte možnosť PDF. Táto možnosť bude v spodnej časti tohto okna. Máte možnosť previesť buď jeden pracovný hárok, alebo môžete previesť celý zošit (t. j. môžete previesť všetky pracovné hárky.
3. Kliknite na tlačidlo Uložiť. Tým sa dokončí proces konverzie.
Pracovný hárok programu Excel je tiež možné previesť do formátu PDF pomocou prevodníka PDF. novaPDF je konvertor PDF, ktorý vám pomáha pri vytváraní a prevode súborov vo formáte PDF. Toto je ďalší spôsob, ktorým možno vykonať konverziu vykonaním niekoľkých jednoduchých krokov. Ak chcete použiť prevodník PDF:
1. Najprv si stiahnite novaPDF. Je to jednoduché a podporuje to celá rodina Windows.
2. V okne súboru kliknite na položku Tlačiť.
3. V časti Tlač vyberte z daného zoznamu možností novaPDF.
4. Pred vytvorením súboru PDF je nevyhnutné upraviť nastavenia novaPDF. Môžete to urobiť pomocou odkazu Vlastnosti tlačiarne.
5. V časti Nastavenia si môžete vybrať z tlače pracovných hárkov.
Všeobecne povedané, znalosť všetkého, čo Excel ponúka, nemá žiadne nevýhody a zameranie sa len na jednu možnosť by mohlo narušiť iné zručnosti a riešenia. Mať viac možností je tu najlepšia vec, pretože by ste mali poznať krátku aj dlhú cestu, ako aj všetky funkcie, ktoré sú súčasťou oboch.
Pros
– Rýchle
– Jednoduché
– Intuitívne
– Zvýšte produktivitu
Zápory
– Vyžaduje úplnú klávesnicu
– Rozšírené funkcie nie sú zrejmé
– Má nejaké problémy s importovaním
Môžete si tiež kúpiť od Amazonu a naučiť sa ešte viac funkcií, ktoré sú možné s týmto programom MS Office.
Do systému Windows 11 prichádza nová možnosť testu rýchlosti internetu, ale ide len o odkaz na prístup k testovacej funkcii na Microsoft Bing.
Ak chcete vypnúť program Windows 10 Copilot, kliknite pravým tlačidlom myši na panel úloh a zrušte začiarknutie možnosti Zobraziť tlačidlo Copilot (ukážka), vypnite politiku alebo použite register.
Systém Windows 11 pridáva v nastaveniach možnosť podsvietenia klávesnice, aby si používatelia mohli upraviť jas podsvietenia bez fyzických klávesov alebo softvéru OEM.
Spoločnosť Microsoft vytvára novú špecializovanú aplikáciu OneDrive pre Windows 11 s dizajnom zameraným na fotografie, integráciou Copilot a nástrojmi na úpravu v jednom centre.
OneDrive získava jednotné prostredie Windowsu 11 s inteligenciou Copilot a vstavanými nástrojmi na úpravu a dorazí budúci rok.
Aktualizácia KB5065797 (zostavy 26220.6772 a 26120.6772) pre Windows 11 prináša nový tmavý režim Prieskumníka súborov a blokovanie internetu a obídenie MSA.
(KB5074170) Zostava 26300.7674 systému Windows 11 je dostupná pre účastníkov programu Insiders a obsahuje opravy problémov s Prieskumníkom súborov, ponukou Štart, vyhľadávaním, grafikou a známymi chybami.
Ak chcete zapnúť BitLocker v systéme Windows 11, otvorte nastavenia úložiska, nastavenia BitLocker a povoľte túto funkciu. Vymeniteľné disky používajú BitLocker To Go.
Vzdialenú pracovnú plochu a bránu firewall v systéme Windows 10 môžete rýchlo povoliť alebo zakázať pomocou príkazového riadka alebo prostredia PowerShell. Tu je postup.
Vo VirtualBoxe si môžete vytvoriť zdieľaný priečinok na zdieľanie súborov so systémom Windows 10 (alebo 11) a tu sú kroky na dokončenie úlohy.
