Prevod dokumentov programu Excel do formátu PDF

Existuje mnoho spôsobov, pomocou ktorých je možné previesť súbor programu Excel do formátu PDF, a existuje niekoľko dôvodov, prečo budete musieť vykonať konverziu. Jedným z najvýznamnejších je, že je ťažšie otvoriť a prečítať tabuľkový procesor na počítačoch, mobilných telefónoch a tabletoch, keď nie sú v PDF.

Ďalším dôvodom, prečo je niekedy potrebná konverzia, je to, že všetky súbory programu Excel potrebujú konkrétny program na čítanie a úpravu. To sťažuje zdieľanie dokumentu programu Excel s tými, ktorí nemajú softvér potrebný na otvorenie súboru programu Excel.

Inštalácia PDF do telefónu, tabletu alebo iných mobilných zariadení na sťahovanie dokumentov Excelu na cestách uľahčuje otváranie a čítanie súboru bez akéhokoľvek zobrazovača tabuliek alebo editora tabuliek.

Ak chcete pracovať na dokumente programu Excel, musíte mať v počítači nainštalovaný program Excel. Ak máte na počítači nainštalovaný Excel, môžete previesť XLS do PDF alebo môžete previesť XLSX do PDF.

Urobíte to nasledovne:

1. Kliknite a otvorte ponuku Súbor>Exportovať.

2. Ďalším krokom je kliknutie na možnosť Vytvoriť PDF/PS.

3. Vyberte PDF (*.pdf). Výber tejto možnosti vám pomôže pri vytváraní súboru XPS. (Existuje ďalší jednoduchý a rýchlejší spôsob vykonania tohto prevodu. Môžete zmeniť niektoré rozšírené možnosti. V systéme Windows Zverejniť vo formáte PDF alebo XPS kliknite na položku Možnosti. Budete mať niekoľko možností, ako napríklad exportovanie iba niekoľkých strán do formátu PDF, alebo exportovanie všetkých pracovných hárkov atď.)

4. Vyberte možnosť Publikovať. To vám umožní uložiť súbor Excel do formátu PDF.

Ak používate počítač Mac, proces prevodu súboru Excel do formátu PDF možno vykonať pomocou možností ponuky Uložiť ako:

1. Kliknite alebo klepnite na súbor. Vyberte Uložiť ako. Zobrazí sa okno na uloženie dokumentu programu Excel.

2. Hneď vedľa položky Formát súboru vyberte možnosť PDF. Táto možnosť bude v spodnej časti tohto okna. Máte možnosť previesť buď jeden pracovný hárok, alebo môžete previesť celý zošit (t. j. môžete previesť všetky pracovné hárky.

3. Kliknite na tlačidlo Uložiť. Tým sa dokončí proces konverzie.

Pracovný hárok programu Excel je tiež možné previesť do formátu PDF pomocou prevodníka PDF. novaPDF je konvertor PDF, ktorý vám pomáha pri vytváraní a prevode súborov vo formáte PDF. Toto je ďalší spôsob, ktorým možno vykonať konverziu vykonaním niekoľkých jednoduchých krokov. Ak chcete použiť prevodník PDF:

1. Najprv si stiahnite novaPDF. Je to jednoduché a podporuje to celá rodina Windows.

2. V okne súboru kliknite na položku Tlačiť.

3. V časti Tlač vyberte z daného zoznamu možností novaPDF.

4. Pred vytvorením súboru PDF je nevyhnutné upraviť nastavenia novaPDF. Môžete to urobiť pomocou odkazu Vlastnosti tlačiarne.

5. V časti Nastavenia si môžete vybrať z tlače pracovných hárkov.

Výhody a nevýhody používania Excelu

Všeobecne povedané, znalosť všetkého, čo Excel ponúka, nemá žiadne nevýhody a zameranie sa len na jednu možnosť by mohlo narušiť iné zručnosti a riešenia. Mať viac možností je tu najlepšia vec, pretože by ste mali poznať krátku aj dlhú cestu, ako aj všetky funkcie, ktoré sú súčasťou oboch.

Pros

– Rýchle
– Jednoduché
– Intuitívne
– Zvýšte produktivitu

Zápory

– Vyžaduje úplnú klávesnicu
– Rozšírené funkcie nie sú zrejmé
– Má nejaké problémy s importovaním

Môžete si tiež  kúpiť  od Amazonu a naučiť sa ešte viac funkcií, ktoré sú možné s týmto programom MS Office.