Prevod dokumentov programu Excel do formátu PDF

Prevod dokumentov programu Excel do formátu PDF

Existuje mnoho spôsobov, pomocou ktorých je možné previesť súbor programu Excel do formátu PDF, a existuje niekoľko dôvodov, prečo budete musieť vykonať konverziu. Jedným z najvýznamnejších je, že je ťažšie otvoriť a prečítať tabuľkový procesor na počítačoch, mobilných telefónoch a tabletoch, keď nie sú v PDF.

Ďalším dôvodom, prečo je niekedy potrebná konverzia, je to, že všetky súbory programu Excel potrebujú konkrétny program na čítanie a úpravu. To sťažuje zdieľanie dokumentu programu Excel s tými, ktorí nemajú softvér potrebný na otvorenie súboru programu Excel.

Inštalácia PDF do telefónu, tabletu alebo iných mobilných zariadení na sťahovanie dokumentov Excelu na cestách uľahčuje otváranie a čítanie súboru bez akéhokoľvek zobrazovača tabuliek alebo editora tabuliek.

Ak chcete pracovať na dokumente programu Excel, musíte mať v počítači nainštalovaný program Excel. Ak máte na počítači nainštalovaný Excel, môžete previesť XLS do PDF alebo môžete previesť XLSX do PDF.

Urobíte to nasledovne:

1. Kliknite a otvorte ponuku Súbor>Exportovať.

2. Ďalším krokom je kliknutie na možnosť Vytvoriť PDF/PS.

3. Vyberte PDF (*.pdf). Výber tejto možnosti vám pomôže pri vytváraní súboru XPS. (Existuje ďalší jednoduchý a rýchlejší spôsob vykonania tohto prevodu. Môžete zmeniť niektoré rozšírené možnosti. V systéme Windows Zverejniť vo formáte PDF alebo XPS kliknite na položku Možnosti. Budete mať niekoľko možností, ako napríklad exportovanie iba niekoľkých strán do formátu PDF, alebo exportovanie všetkých pracovných hárkov atď.)

4. Vyberte možnosť Publikovať. To vám umožní uložiť súbor Excel do formátu PDF.

Ak používate počítač Mac, proces prevodu súboru Excel do formátu PDF možno vykonať pomocou možností ponuky Uložiť ako:

1. Kliknite alebo klepnite na súbor. Vyberte Uložiť ako. Zobrazí sa okno na uloženie dokumentu programu Excel.

2. Hneď vedľa položky Formát súboru vyberte možnosť PDF. Táto možnosť bude v spodnej časti tohto okna. Máte možnosť previesť buď jeden pracovný hárok, alebo môžete previesť celý zošit (t. j. môžete previesť všetky pracovné hárky.

3. Kliknite na tlačidlo Uložiť. Tým sa dokončí proces konverzie.

Pracovný hárok programu Excel je tiež možné previesť do formátu PDF pomocou prevodníka PDF. novaPDF je konvertor PDF, ktorý vám pomáha pri vytváraní a prevode súborov vo formáte PDF. Toto je ďalší spôsob, ktorým možno vykonať konverziu vykonaním niekoľkých jednoduchých krokov. Ak chcete použiť prevodník PDF:

1. Najprv si stiahnite novaPDF. Je to jednoduché a podporuje to celá rodina Windows.

2. V okne súboru kliknite na položku Tlačiť.

3. V časti Tlač vyberte z daného zoznamu možností novaPDF.

4. Pred vytvorením súboru PDF je nevyhnutné upraviť nastavenia novaPDF. Môžete to urobiť pomocou odkazu Vlastnosti tlačiarne.

5. V časti Nastavenia si môžete vybrať z tlače pracovných hárkov.

 

Výhody a nevýhody používania Excelu

Všeobecne povedané, znalosť všetkého, čo Excel ponúka, nemá žiadne nevýhody a zameranie sa len na jednu možnosť by mohlo narušiť iné zručnosti a riešenia. Mať viac možností je tu najlepšia vec, pretože by ste mali poznať krátku aj dlhú cestu, ako aj všetky funkcie, ktoré sú súčasťou oboch.

Pros

– Rýchle
– Jednoduché
– Intuitívne
– Zvýšte produktivitu

Zápory

– Vyžaduje úplnú klávesnicu
– Rozšírené funkcie nie sú zrejmé
– Má nejaké problémy s importovaním

Môžete si tiež  kúpiť  od Amazonu a naučiť sa ešte viac funkcií, ktoré sú možné s týmto programom MS Office.


Ako automaticky nastaviť tapety Reddit ako pozadie na PC a Android

Ako automaticky nastaviť tapety Reddit ako pozadie na PC a Android

Nastavenie tapiet Reddit ako pozadia neovplyvní užitočnosť webovej stránky, ale pomôže vám pri surfovaní.

Ako pripraviť počítač na koniec životnosti systému Windows 7

Ako pripraviť počítač na koniec životnosti systému Windows 7

Spoločnosť Microsoft oznámila, že január 2020 bude znamenať koniec životnosti systému Windows 7, čo znamená, že oficiálna podpora pre tento produkt už nebude fungovať.

Ako uložiť stav WhatsApp bez snímania snímok obrazovky

Ako uložiť stav WhatsApp bez snímania snímok obrazovky

Je dobre známou skutočnosťou, že väčšina aplikácií, ktoré vlastní Facebook, má teraz funkciu „Príbehy“. Je tiež prítomný na WhatsApp vo forme „WhatsApp Status“. Bohužiaľ, väčšina používateľov sa musí uchýliť k tomu, aby urobila snímku obrazovky.

Mali by ste si kúpiť Office 2019 alebo Office 365?

Mali by ste si kúpiť Office 2019 alebo Office 365?

Skúmame funkcie Office 365 alebo Office 2019 a určujeme, či je to správna kúpa.

Ako pripnúť na panel úloh v systéme Windows 10

Ako pripnúť na panel úloh v systéme Windows 10

V systéme Windows 10 môžete okamžite pristupovať k potrebným programom alebo aplikáciám tak, že ich pripnete na panel úloh.

Ako zakázať webovú kameru v systéme Windows 10?

Ako zakázať webovú kameru v systéme Windows 10?

Windows 10 je najnovším prírastkom do rodiny Windows a bolo cieľom spoločnosti Microsoft pri navrhovaní aktualizovaného operačného systému, aby bol bezpečnejší a bezpečnejší.

Ako vypnúť alebo reštartovať Windows 10 PC s hlasom pomocou Cortany

Ako vypnúť alebo reštartovať Windows 10 PC s hlasom pomocou Cortany

Windows 10 prichádza s mnohými novými funkciami, ale zo všetkých je Cortana jednou z najlepších. Môžete ho dokonca použiť na vypnutie počítača.

Ako nainštalovať One UI Beta na Galaxy Note 9, S9 a S9 Plus

Ako nainštalovať One UI Beta na Galaxy Note 9, S9 a S9 Plus

Ak ste technicky zdatní, môžete použiť tieto pokyny na inštaláciu One UI Beta na Galaxy Note 9, S9 a S9 Plus.

Ako získať iPhone X Animojis na Android

Ako získať iPhone X Animojis na Android

Animojis boli jednou z najdiskutovanejších funkcií iPhonu, keď boli Animojis spustené, ale zatiaľ sú obmedzené iba na iPhone X. Existuje však spôsob, ako získať niečo porovnateľné na svojom zariadení so systémom Android.

Zbavte sa nepríjemných reklám spoločnosti Microsoft na uzamknutej obrazovke systému Windows 10

Zbavte sa nepríjemných reklám spoločnosti Microsoft na uzamknutej obrazovke systému Windows 10

Plnenie úloh bez prerušenia je vždy uspokojivé. Neustále vyrušovanie môže byť frustrujúce a otravné. To isté platí pre prácu na obrazovke. Opakované vyskakovanie reklám je

Dôležité klávesové skratky v programe Microsoft Outlook

Dôležité klávesové skratky v programe Microsoft Outlook

Najmä v situáciách na pracovisku by ste mali poznať dôležité skratky v programe Microsoft Outlook, aby ste si uľahčili prácu a mohli rýchlejšie riešiť akékoľvek úlohy.

Ako optimalizovať herný výkon v systéme Windows 10

Ako optimalizovať herný výkon v systéme Windows 10

Vo svete hráčov je Windows považovaný za jednu z najlepších platforiem na použitie. Windows 10 dostáva každý rok viacero aktualizácií, ktoré zlepšujú počítačové hry pomocou špeciálnej optimalizácie softvéru.

Ako používať iMessage v systéme Android

Ako používať iMessage v systéme Android

Všeobecne sa rozumie, že jedným z hlavných rozdielov medzi iPhone a Android je to, že telefóny s Androidom nemôžu používať iMessage. Dôvod, prečo ľudia predpokladajú iMessage, nie je možný

Ako povoliť viacero používateľských účtov na akomkoľvek zariadení so systémom Android

Ako povoliť viacero používateľských účtov na akomkoľvek zariadení so systémom Android

Viacerí používatelia systému Android môžu mať na svojich zariadeniach vlastný priestor s vlastnými aplikáciami a údajmi. Tu je návod, ako to všetko nastaviť.

Prečo je budúcnosť Windowsu 10 zamračená

Prečo je budúcnosť Windowsu 10 zamračená

Windows 10 je operačný systém spoločnosti Microsoft, ktorý bol uvedený na trh v roku 2015. Ide o jeden z hlavných operačných systémov spoločnosti Microsoft. Používatelia systému Windows 10 z času na čas dostávajú aktualizácie softvéru. Tieto aktualizácie sa snažia vylepšiť operačné schopnosti Windowsu 10, ale celková budúcnosť nie je jasná a ani tí, ktorí poznajú produkty Microsoftu, si nie sú celkom istí, čo čaká operačný systém.

Čo je to NFC a prečo by som ho mal používať?

Čo je to NFC a prečo by som ho mal používať?

Skratka NFC znamená Near Field Communication. Ako už názov napovedá, umožňuje komunikáciu medzi kompatibilnými zariadeniami, ktoré sú v blízkom dosahu.

Prečo je v Správcovi zariadení čierna šípka?

Prečo je v Správcovi zariadení čierna šípka?

Ak ste používateľom systému Windows, môžete naraziť na čiernu šípku. Čiernu šípku môžete vidieť vo všetkých verziách systému Windows v Správcovi zariadení. Čo si myslia?

Všetko, čo potrebujete vedieť o Android Pie

Všetko, čo potrebujete vedieť o Android Pie

Android Pie, tiež známy ako Android 9 Pie, je najnovšia verzia operačného systému Android. Prvýkrát bol uvedený na trh v roku 2018 a aktualizácia je dostupná pre takmer všetky nové telefóny s Androidom.

Ak chcete vyriešiť problém, reštartujte svoj telefón s Androidom v núdzovom režime

Ak chcete vyriešiť problém, reštartujte svoj telefón s Androidom v núdzovom režime

Telefóny s Androidom používajú jeden z najlepších a najstabilnejších operačných systémov, ktoré sú k dispozícii, no niekedy môže tento operačný systém spôsobovať problémy. Ak máte pocit, že niečo nie je v poriadku, skúste reštartovať zariadenie v núdzovom režime, aby ste zistili, či sa tým problém nevyrieši.

Mali by ste inovovať na Office 2019?

Mali by ste inovovať na Office 2019?

S touto recenziou produktu zisťujeme, či sa inovácia na Microsoft Office 2019 oplatí.

Ako opraviť chýbajúci sieťový adaptér Windows 10

Ako opraviť chýbajúci sieťový adaptér Windows 10

Sieťový adaptér v operačnom systéme Windows je životne dôležité zariadenie, ktoré zaisťuje hladký chod sieťových pripojení. Keďže sieťový adaptér prijíma

Ako odstrániť správy z hlasovej schránky na zariadení so systémom Android

Ako odstrániť správy z hlasovej schránky na zariadení so systémom Android

Ak máte službu hlasovej schránky nastavenú tak, aby pokrývala časy, keď nemôžete prijímať hovory, možno budete musieť vedieť, ako odstrániť hlasovú schránku

Ako umiestniť panel úloh vľavo dole v systéme Windows 11

Ako umiestniť panel úloh vľavo dole v systéme Windows 11

Ak ste nedávno inovovali z Windowsu 10 alebo máte Windows 11, všimli ste si, že predvolená poloha panela úloh je dole, ale zarovnaná na stred.

Ako skontrolovať teplotu procesora na počítači so systémom Windows 11

Ako skontrolovať teplotu procesora na počítači so systémom Windows 11

Centrálna procesorová jednotka (CPU) je jednou z kritických súčastí každého počítača. Poskytuje prevádzkové pokyny a výkon spracovania

Ako pripojiť ovládač PS4 k službe Steam v systéme Windows

Ako pripojiť ovládač PS4 k službe Steam v systéme Windows

Naposledy aktualizované/upravené Steve Larnerom 5. novembra 2023. Už máte účet Steam a ste pripravení hrať svoje obľúbené hry. Vašou jedinou prekážkou je

Kde nájsť umiestnenie tapety systému Windows na vašom počítači

Kde nájsť umiestnenie tapety systému Windows na vašom počítači

Tu je umiestnenie tapety Windows pre Windows 8 a 10, takže tieto obrázky vo vysokom rozlíšení môžete použiť s inými zariadeniami alebo staršími verziami Windowsu.

Ako zvýšiť vyhradenú video RAM v systéme Windows 7/10/11

Ako zvýšiť vyhradenú video RAM v systéme Windows 7/10/11

Dobré množstvo video RAM je rozhodujúce pre akúkoľvek vizuálne náročnú PC hru alebo úlohu. Ak váš počítač v poslednom čase na tomto oddelení má problémy, vy

Ako zrkadliť telefón s Androidom do počítača cez USB

Ako zrkadliť telefón s Androidom do počítača cez USB

Na svojom telefóne s Androidom môžete robiť nespočetné množstvo vecí. Pri sledovaní videa s priateľmi však môže byť jeho obrazovka príliš malá. V tomto prípade vy

Ako obnoviť odstránené súbory v systéme Windows 10

Ako obnoviť odstránené súbory v systéme Windows 10

Takmer každý používateľ počítača so systémom Windows omylom odstránil súbor, ktorý si chcel ponechať. Hoci prvým krokom by mala byť kontrola koša, nemusí

Ako zrkadliť zariadenie Android do systému Windows 10 alebo 11

Ako zrkadliť zariadenie Android do systému Windows 10 alebo 11

Zrkadlenie obsahu systému Android na veľkú obrazovku počítača je skvelý spôsob, ako zo zariadenia vyťažiť maximum. Či už zdieľate súbory medzi dvoma