Ako používať funkciu COPILOT v Exceli s príkladmi

• Funkcia programu Excel =COPILOT()umožňuje použiť prirodzený jazyk na analýzu alebo generovanie údajov priamo v tabuľkovom hárku.
• Zadáte výzvu, voliteľne odkazujete na rozsah údajov a Copilot zobrazí výsledky, ako sú súhrny, klasifikácie, zoznamy a ďalšie.
• Funguje ako akýkoľvek vzorec programu Excel, automaticky sa aktualizuje pri zmene údajov a momentálne je k dispozícii v ukážkovej verzii pre komerčných zákazníkov služby Microsoft 365.

Spoločnosť Microsoft pridáva do Excelu nový vzorec s umelou inteligenciou=COPILOT() s názvom funkcia. Na rozdiel od chatbota Copilot táto funkcia funguje priamo v bunke tabuľky a pomáha vám analyzovať a generovať údaje pomocou prirodzeného jazyka. V tejto príručke vysvetlím funkciu a to, ako môžete začať analyzovať údaje v tabuľke.

Čo robí funkcia COPILOT v Exceli

Funkcia =COPILOT()je podobná každej inej funkcii programu Excel (napríklad SUM, PIVOTBYatď.), ale táto vám umožňuje použiť prirodzený jazyk na spracovanie informácií. Keď =COPILOT()funkciu vyvoláte, vytvorená výzva sa odošle do služby Copilot v cloude a tá použije integráciu služieb Bing a ChatGPT na pochopenie výzvy a spracovanie údajov priamo do mriežky programu Excel. 

Túto funkciu môžete použiť takmer na čokoľvek, ako je spracovanie údajov, sumarizovanie spätnej väzby, kategorizácia informácií a brainstorming nápadov.

Myšlienkou tejto funkcie je umožniť komukoľvek vykonávať pokročilé úlohy bez nutnosti ovládať syntax programu Excel . Taktiež, keď sa zmenia vaše zdrojové údaje, výstupy COPILOT sa automaticky aktualizujú a keďže to funguje v Exceli, môžete ich vložiť COPILOTdo IF, SWITCH, LAMBDA, WRAPROWS, a ďalších.

Požiadavky a obmedzenia funkcie COPILOT

Funkcia sa momentálne zavádza pre Excel (zostavenie 19212.20000) vo Windowse 11 a verziu aplikácie pre macOS (zostavenie 25081334) prostredníctvom beta kanála . Je však obmedzená na komerčných zákazníkov s  licenciou Microsoft 365 Copilot , čo znamená, že nie je dostupná pre bežných spotrebiteľov. Ak máte predplatné Microsoft 365 Personal alebo Family, funkciu si všimnete, ale nebude fungovať a zobrazí sa chybové hlásenie „BLOKOVANÉ“ .

Môžete použiť maximálne 100 hovorov za 10 minút (300 za hodinu). Kvóty však môžete spravovať pomocou vstupných polí.

Funguje iba s údajmi v zošite. Zatiaľ nie je možné použiť webový ani externý prístup k údajom.

Ak plánujete túto funkciu používať, vezmite do úvahy, že umelá inteligencia môže robiť chyby, preto sa neodporúča používať ju na kritické numerické výpočty.

V tejto príručke načrtnem kroky, ako začať používať túto =COPILOT()funkciu v Exceli.

Ako používať funkciu COPILOT v Exceli

Ak chcete začať s =COPILOT()funkciou, postupujte podľa týchto krokov:

1. Otvorte aplikáciu Excel .

    

    

2. Vytvorte tabuľku s údajmi, ktoré chcete analyzovať.

3. Zadajte nasledujúcu funkciu a stlačte kláves Enter :

   =COPILOT("výzva_časť1"; [kontext1]; [argumenty])

   

Keď spustíte funkciu, dáta sa odošlú chatbotovi v cloude a ten zobrazí odpoveď v príslušných bunkách.

Tu je rozpis funkcie:

• =COPILOTToto je názov funkcie. Povie Excelu, aby zavolal vstavaný nástroj AI Copilot na spracovanie vašej požiadavky. Na rozdiel od štandardných funkcií ( =SUM(), =AVERAGE()) COPILOTnevyžaduje striktnú syntax programu Excel. Môžete použiť inštrukcie v prirodzenom jazyku.
• prompt_part1Toto je váš vstup v prirodzenom jazyku (vždy v úvodzovkách). Môžete si to predstaviť ako príkaz, ktorý aplikácii hovorí, čo chcete: zhrnúť, klasifikovať, vysvetliť alebo vygenerovať text. Buďte konkrétni. Napríklad „Zhrnúť v jednej vete“ poskytne jasnejšie výsledky ako len „Zhrnúť“.
• context1Tu zadáte rozsah údajov, ktoré má Copilot analyzovať.
• arguments(voliteľné): Tu môžete zadať ďalšie vstupy. Je to menej formalizované ako typické argumenty programu Excel – na spresnenie pokynov sa používa text.

Príklad 1 bez argumentov: =COPILOT("Summarize this feedback into a paragraph", C2:C15)

• =COPILOT: Povie Excelu, aby použil umelú inteligenciu.
• "Summarize this feedback into a paragraph"Vaše pokyny v prirodzenom jazyku.
• C2:C15Rozsah textu so spätnou väzbou od zákazníkov.
• No third argumentPredvolené správanie, Copilot rozhoduje o spôsobe výstupu.

Príklad funkcie Excel Copilot / Obrázok: Mauro Huculak

Príklad 2 s použitím všetkých možností:=COPILOT("Summarize reviews in one sentence per row", A2:A20, "Output as a list")

• =COPILOT: Povie Excelu, aby použil umelú inteligenciu.
• "Summarize reviews in one sentence per row"Vaše pokyny v prirodzenom jazyku.
• A2:A20Vstupné údaje.
• "Output as a list"Dodatočné pokyny na formátovanie.

Ak neposkytnete údaje, bude reagovať iba na vašu výzvu. Napríklad: =COPILOT("Write 5 team name ideas for a cycling club").

Spoločnosť Microsoft tvrdí, že táto funkcia nikdy nepoužíva vaše dáta na trénovanie modelov umelej inteligencie. Dáta však budete odosielať do cloudu, takže si musíte dávať pozor na to, aké dáta používate. Spoločnosť má tiež stránku podpory so všetkými podrobnosťami o používaní funkcie COPILOT.