Ako odoslať súbory chránené heslom bez zakúpenia softvéru

Na zabezpečenie svojich dokumentov a iných dôležitých údajov nemusíte minúť ani cent. Použite dôveryhodné bezplatné aplikácie na uzamknutie všetkého a jeho bezpečné odoslanie komukoľvek.

Použite bezplatný softvér na kompresiu

Ak chcete zachovať súkromie svojich súborov, začnite s kompresným softvérom. WinRAR a 7-Zip ponúkajú rýchle a výkonné možnosti na vytváranie archívov chránených heslom. Mnoho ľudí prisahá na tieto nástroje, pretože sú rýchle a ľahko sa používajú.

WinRAR

WinRAR ponúka jednoduché ovládanie a výkonné bezpečnostné funkcie. Po inštalácii kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný súbor alebo priečinok, vyberte možnosť Pridať do archívu , potom nastavte heslo a povoľte možnosť „šifrovať názvy súborov“. Týmto sa skryje obsah aj zoznam súborov, čím sa zabezpečí, že nikto neuvidí, čo je vo vnútri, pokiaľ nepozná heslo.

7-Zip

7-Zip vám poskytuje silnú ochranu v ľahkom, 100 % bezplatnom balíku s otvoreným zdrojovým kódom. Ak chcete súbory uzamknúť, nainštalujte si 7-Zip, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor, ktorý chcete chrániť, a vyberte možnosť Pridať do archívu . Nastavte heslo a vyberte možnosť „zašifrovať názov súboru“.

Okrem toho vám 7-Zip umožňuje vytvárať samorozbaľovacie šifrované súbory. Týmto spôsobom príjemca potrebuje na otvorenie súboru iba heslo – nie je potrebné inštalovať žiadny špeciálny softvér.

Odosielajte dokumenty chránené heslom pomocou balíka Office

Pri príprave zmlúv, rozpočtov alebo obchodných prezentácií majú balíky Microsoft Office a LibreOffice vstavanú ochranu heslom. Môžete kontrolovať, kto má prístup k vašim citlivým informáciám, a to podľa jednoduchých krokov v programoch, ktoré už poznáte.

Microsoft Office

Ak chcete uzamknúť dokument balíka Microsoft Office, otvorte ho a kliknite na Súbor > Informácie > Chrániť dokument > Šifrovať heslom . Zadajte heslo a potvrďte ho. Office potom zašifruje celý dokument pomocou šifrovania AES. Bez hesla ho nikto nebude môcť otvoriť a bodka.

LibreOffice

LibreOffice, bezplatný balík obľúbený medzi študentmi a profesionálmi, ponúka takmer identický prístup. Pri ukladaní dokumentu vyberte možnosť Uložiť s heslom . LibreOffice vás potom vyzve na zadanie silného hesla , ktoré sa použije na celý dokument pomocou pokročilého šifrovania. Hoci je bezplatný, vstavané zabezpečenie LibreOffice je na rovnakej alebo lepšej úrovni ako u mnohých iných platených riešení.

Zdieľajte šifrované súbory PGP s Kleopatrou

Ak potrebujete väčšiu bezpečnosť, napríklad pri odosielaní dôverných obrázkov alebo súkromných dokumentov, prejdite na šifrovanie PGP a ochranu heslom pomocou Kleopatry . Tento bezplatný nástroj je založený na kľúčovom systéme, ktorému dôverujú firmy a vládne organizácie pri uchovávaní údajov v bezpečí.

Stiahnite si Kleopatru v Gpg4win, potom ju spustite a začnite vygenerovaním „páru kľúčov“ podľa pokynov pri prvom otvorení aplikácie. Bezpečne si uložte svoj súkromný kľúč a verejný kľúč poskytnite každému, komu chcete chránený súbor dostať. Ak potrebujete poslať šifrovanú fotografiu alebo dokument, kliknite naň pravým tlačidlom myši, vyberte možnosť Podpísať a šifrovať v Kleopatre a vyberte verejný kľúč príjemcu. Kleopatra vytvorí uzamknutý súbor, ktorý môže otvoriť iba príjemca so svojím súkromným kľúčom, čo sa stane automaticky, ak súbor otvorí na počítači s nainštalovanou Kleopatrou.

Ak posielate súbor, požiadajte kontaktnú osobu, aby vám poskytla svoj verejný kľúč.