Ako naplánovať e-mail v aplikácii Outlook

• Ak chcete naplánovať odoslanie e-mailu v programe Outlook pre Windows 11, vytvorte nový e-mail alebo otvorte správu, na ktorú chcete odpovedať, kliknite na ponuku „Odoslať“ a vyberte možnosť „Naplánovať odoslanie“, nakonfigurujte plán e-mailov a kliknite na tlačidlo „Odoslať“.
• Plán odosielania môžete kedykoľvek upraviť alebo zrušiť v priečinku „Koncepty“ .
• V klasickej verzii kliknite v novej správe na „Možnosti“ , vyberte „Odložiť doručenie“ a použite nastavenie „Nedoručovať pred“ .

Niekedy nie je odoslanie e-mailu okamžite najlepšou voľbou. Či už pracujete dlho do noci a nechcete niekoho rušiť po pracovnej dobe, alebo sa snažíte zabezpečiť, aby sa správa počas pracovného dňa dostala na prvé miesto v doručenej pošte niekoho, plánovanie e-mailov sa môže hodiť.

Zvyčajne sa spolieham na funkcie plánovania v Outlooku viac, ako som očakával, najmä pri správe komunikácie v rôznych časových pásmach alebo plánovaní následných krokov vopred.

Našťastie, Microsoft Outlook uľahčuje plánovanie e-mailov, či už používate klasickú desktopovú verziu ako súčasť balíka Microsoft 365 , balíka Office 2019 alebo Office 2016, alebo novú aplikáciu Outlook pre Windows 11. Táto funkcia je k dispozícii aj prostredníctvom webovej verzie Outlooku.

V tejto príručke načrtnem kroky na konfiguráciu možností doručovania a naplánovanie odoslania e-mailu na neskôr pomocou starej a novej verzie Outlooku v systéme Windows 11 .

• Odosielanie e-mailov podľa plánu v Outlooku (staršia verzia)
• Odosielanie e-mailov podľa plánu v Outlooku (nové)

Odosielanie e-mailov podľa plánu v Outlooku (staršia verzia)

Ak chcete naplánovať e-mail pomocou programu Outlook, postupujte podľa týchto krokov:

1. Otvorte aplikáciu Outlook .

    

    

2. Kliknite na tlačidlo Nový e-mail na karte „Domov“.

3. Napíšte svoju správu.

4. Kliknite na kartu Možnosti .

5. V sekcii „Ďalšie možnosti“ kliknite na tlačidlo Odložiť doručenie .

    

   

   Možnosť oneskorenia doručenia v Outlooku

6. V sekcii „Možnosti doručenia“ začiarknite možnosť „Nedoručovať skôr“ .

7. Vyberte dátum a čas na naplánovanie a odoslanie e-mailu.

    

   

   Možnosť odoslania e-mailu v Outlooku neskôr

8. Kliknite na tlačidlo Zavrieť .

9. Kliknite na tlačidlo Odoslať .

Po dokončení krokov zostane správa v sekcii Pošta na odoslanie až do zadaného plánu a potom sa automaticky odošle.

Odosielanie e-mailov podľa plánu v Outlooku (nové)

Ak chcete naplánovať e-mail v aplikácii Outlook pre Windows 11, postupujte podľa týchto krokov:

1. Otvorte aplikáciu Outlook .

2. Kliknite na tlačidlo Nová pošta (Ctrl + N).

   Rýchly tip: Odoslanie si môžete naplánovať aj pri odpovedi na e-mail.

3. Kliknite na tlačidlo ponuky vedľa možnosti Odoslať .

4. Vyberte možnosť Naplánovať odoslanie .

   

5. Kliknite na možnosť Vlastný čas (alebo vyberte jeden z návrhov času).

   

6. Vyberte dátum a čas na naplánovanie e-mailu.

   

7. Kliknite na tlačidlo Odoslať .

Po dokončení krokov sa e-mail uloží a zobrazí sa v priečinku „Koncepty“ s označením „Naplánovať odoslanie“ . V zadanom pláne sa e-mail príjemcovi odošle automaticky.

Keďže e-mailový klient Outlooku je pripojený k webovému rozhraniu, na fungovanie plánu nie je potrebné mať aplikáciu otvorenú.

Prispôsobenie plánu e-mailov v programe Outlook

Ak chcete zmeniť alebo odstrániť naplánovaný e-mail v programe Outlook, postupujte podľa týchto krokov:

1. Otvorte Outlook .

2. V ľavom navigačnom paneli kliknite na položku Koncepty .

3. Vyberte e-mail s rozvrhom.

4. Kliknite na tlačidlo Možnosti odoslania plánu v pravom hornom rohu.

5. V ponuke vyberte možnosť Upraviť e-mail .

   

   Rýchla poznámka: Vždy môžete vybrať možnosť „Odoslať teraz“ a e-mail odoslať okamžite podľa potreby.

6. Kliknite na tlačidlo ponuky vedľa možnosti Odoslať .

7. Vyberte možnosť Naplánovať odoslanie .

   

8. Kliknite na možnosť Vlastný čas .

   

9. Vyberte iný dátum a čas odoslania e-mailu.

   

10. Kliknite na tlačidlo Odoslať .

Po dokončení krokov Outlook odošle upravený e-mail v novom určenom čase. Samozrejme, ak už e-mail nemusíte odosielať, môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na naplánovaný e-mail a vybrať možnosť „Odstrániť“ .

Aktualizácia 11. júna 2025: Táto príručka bola aktualizovaná, aby sa zabezpečila presnosť a odrážali zmeny v procese.