Ako chrániť heslom súbor programu Word na počítači so systémom Windows

Zvážte toto: Ako právny poradca firmy musíte vypracovať viacero klientskych zmlúv, NDA, strategické právne stanoviská a podobne. Okrem toho sa od vás vyžaduje, aby ste každý z týchto dokumentov zašifrovali alebo ochránili heslom, aby k nim mali prístup iba utajované osoby. Tu prichádza trápenie, uprostred žonglovania s týmito dokumentmi si musíte dávať pozor na mená a heslá na rôzne účely.

Ak ste to vy alebo musíte denne čeliť podobnej situácii, narazili ste na správnu informáciu. V tomto príspevku vám povieme, ako môžete chrániť svoje dokumenty programu Word heslom a čo môžete urobiť, aby ste vytvorili silné heslá a zapamätali si ich.

Ako ochránim dokument programu Word heslom

Najprv sa pozrime, ako uzamknúť dokument programu Word na počítači so systémom Windows 11 pomocou hesla. Kroky patria do programu Microsoft Word 2019. Kroky na pridanie hesla v najnovších verziách Wordu sú podobné tým, ktoré sú uvedené nižšie –

Krok 1 – Otvorte dokument programu Word, ktorý chcete uzamknúť heslom.

Krok 2 – Kliknite na ponuku Súbor .

Krok 3 – Kliknite na Informácie .

Krok 4 – Kliknite na rozbaľovaciu ponuku Chrániť dokument , ako je znázornené na snímke obrazovky nižšie.

Krok 5 – Vyberte si jednu z možností, ako chcete dokument chrániť. V našom prípade klikneme na Zašifrovať heslom, aby sme dokument ochránili heslom. Môžete si však vybrať aj z iných možností, aby ste obmedzili zmeny, ktoré používatelia robia v dokumente.

Krok 6 – Zadajte heslo, ktorým chcete dokument uzamknúť. Pred zadaním hesla prejdite na časť o tom, ako môžete generovať náhodne silné heslá, ktoré nie je možné prelomiť.

Ako mi môže správca hesiel pomôcť zapamätať si heslá

Teraz, ako je celkom zrejmé zo snímky obrazovky vyššie, je pravdepodobné, že stratíte alebo zabudnete heslo, najmä keď žonglujete s niekoľkými dokumentmi programu Word. A keď sa zaoberáte viacerými dôležitými dokumentmi, nemôžete si dovoliť zabudnúť na takéto poverenia. To znamená, že si tiež nemôžete dovoliť chrániť svoje dokumenty programu Word heslom pomocou slabého hesla.

V takom prípade môže byť správca hesiel skutočne užitočný. Ukážme, ako vám môže správca hesiel pomôcť s –

• Generovanie náhodných a silných hesiel – Toto je heslo, ktoré skopírujete a prilepíte do poľa Heslo v časti Zašifrovať obsah tohto súboru pri ochrane dokumentu programu Word heslom.

• Ako vám to môže pomôcť zapamätať si heslá – Keď sú všetky vaše prihlasovacie údaje bezpečne zaznamenané v správcovi hesiel, všetko, čo musíte urobiť, je skopírovať a prilepiť poverenia a získať prístup k dokumentom.

MUSÍTE SI PREČÍTAŤ: Ako generovať jedinečné a silné heslá pomocou TweakPass

Vygenerujte si náhodné a bezpečné heslo

Pred pridaním hesla do dokumentu programu Word si pomocou správcu hesiel vygenerujte silné heslo, ako je uvedené nižšie. Tu si vezmeme príklad TweakPass, ktorý je jedným z najlepších dostupných správcov hesiel v súčasnosti –

Krok 1 –  Najprv sa zaregistrujte pomocou svojich poverení.

Krok 2 – Nainštalujte webové rozšírenie TweakPass Password Manager . Rozšírenia sú dostupné pre Google Chrome, Microsoft Edge, Opera a Firefox. Tu sme si stiahli rozšírenie TweakPass pre Google Chrome a prihlásili sa do našich poverení.

Krok 3 – Kliknite na Generovať bezpečné heslá .

Krok 4 – Vygenerujte si náhodné a prísne heslo. Môžete dokonca nakonfigurovať nastavenia, ako je znázornené na snímke obrazovky nižšie –

Krok 5 – Skopírujte heslo a vložte ho do sekcie Heslo v súbore Word.

Ako používať TweakPass v systéme Windows na zapamätanie silných hesiel

Krok 1 – Najprv sa zaregistrujte pomocou svojich poverení. Tieto prihlasovacie údaje budete používať na prihlásenie do TweakPass Password Manager.

Krok 2 – Nainštalujte TweakPass . TweakPass Password Manager si môžete nainštalovať na Windows, Android, iOS a ako rozšírenia na Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge a Opera. Na účely tohto príspevku si nainštalujte TweakPass na Windows.

Krok 3 – Spustite inštalačný súbor. Po inštalácii, keď sa zobrazí TweakPass, prihláste sa pomocou svojich poverení.

Krok 4 – Na ľavej table kliknite na Secure Notes . Vpravo kliknite na Pridať nový + a potom kliknite na Pridať bezpečné poznámky .

Krok 5 – V časti Typ poznámky kliknite na rozbaľovaciu ponuku a vyberte možnosť Pridať vlastnú šablónu .

Krok 6 – Kliknite na Pridať nové pole a vyberte Heslá . V časti názov napíšte Dokumenty Microsoft Word. Môžete si vybrať svoje vlastné meno. Do poľa Názov napíšte Heslo a kliknite na tlačidlo Uložiť .

Krok 7 – Vráťte sa späť a vyberte Dokument Microsoft Word , ako je znázornené nižšie.

Krok 8 – V časti Názov poznámky skopírujte a prilepte názov súboru programu Word. V časti Heslo zadajte heslo, ktorým ste zašifrovali súbor programu Word. Tu môžete použiť náhodné silné heslo, ktoré sme vygenerovali pomocou rozšírenia Google Chrome.

Krok 9 – Kliknite na tlačidlo Uložiť .

Poznámka – Toto fungovalo pre nás, môžete mať iný prístup. Môžete byť kreatívni, ako chcete, a vytvoriť si šablónu podľa vlastného výberu. Týmto spôsobom však budú všetky heslá vašich dôverných dokumentov programu Word uložené v zabezpečenom trezore, ktorý je ďalej chránený hlavným heslom.

Cena – Správcu hesiel TweakPass môžete používať zadarmo na 14 dní, kde môžete bezplatne využívať všetky jeho funkcie. Po skončení skúšobného obdobia si môžete zakúpiť TweakPass Password Manager za 39,95 USD.

Chráňte súbory Wordu heslom bez problémov

Vyššie uvedené kroky môžu vyzerať, že sú príliš veľa, ale verte nám, keď tento pracovný postup začleníte do svojej každodennej práce; akonáhle začnete generovať náhodné heslá a ukladať všetky názvy súborov a heslá programu Word na jednom mieste, budete môcť žonglovať s ľubovoľným počtom dokumentov programu Word a dokonca zachovať ich bezpečnosť. Ak považujete informácie v tomto príspevku za užitočné, dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie a zdieľajte tento príspevok s niekým, kto pravidelne pridáva heslá do dokumentov programu Word.

Sledujte nás na sociálnych sieťach – Facebook, Instagram a YouTube.