Usporiadajte Slack podľa neprečítaných správ

Nikdy by ste nechceli zmeškať prečítanie dôležitej správy v Slacku. Môže to viesť k nedodržaniu termínov a nesprávnej komunikácii na pracovisku. Bohužiaľ, ľahko sa to môže stať. Ako však môžete efektívne organizovať Slack so zameraním na zachytávanie neprečítaných správ?

Neprečítané správy v Slacku

Postupujte podľa týchto jednoduchých krokov a usporiadajte svoje Slack správy podľa neprečítaných.

Najprv označte „Prečítané“ správy.

Klepnite na „Označiť ako prečítané“.

Hneď ako dočítate správy na kanáli, budú okamžite vymazané.

Prehľadávajte okno „Všetko neprečítané“, kým sa nedostanete nadol.

Klepnite na „Označiť správy ako prečítané“.

V prípade, že kliknete príliš rýchlo na „Označiť ako prečítané“, jednoducho klepnite na tlačidlo „Späť“.

Tým sa zabezpečí, že príslušné správy zostanú v okne označenom ako „Všetky neprečítané“. Správy môžete zbaliť a uložiť na kanál na budúce čítanie klepnutím na ikonu podobnú šípke, ktorá sa nachádza vedľa názvu kanála. Kedykoľvek budete chcieť prejsť cez neprečítané správy, znova klepnite na túto šípku.

Synchronizácia nových správ

Potom obnovte systém, aby ste odhalili skryté správy: Kedykoľvek dostanete nové správy Slack počas prehliadania okna „Všetky neprečítané“, v hlavičke sa zvyčajne zobrazuje ikona „Šípky synchronizácie“. Ak chcete nájsť nové množstvo neprečítaných správ, ktoré môžu byť skryté, kliknite na túto ikonu a okamžite sa zobrazia.

Upozorňujeme, že počas práce z okna „Všetky neprečítané“ nie je možné uverejňovať nové správy. Môžete však zdieľať, ukladať, pridávať reakcie, zakladať nové vlákno, pripínať alebo nastavovať pripomenutie, ako chcete. Môžete tiež dosiahnuť niekoľko vecí; môžete prejsť na novú konverzáciu, odoslať správu kanála, preskočiť na nový kanál alebo klepnúť na časovú pečiatku spojenú so správami.

Funkcia neprečítaných správ na ploche

Ďalej môžete použiť funkciu „Všetky neprečítané“ na pracovnej ploche. Začnite skenovaním správ podľa „čo je nové“. Ďalej označte kanály ako „prečítané“. Môžete jednoducho označiť skratky správ, pridať k správam „reakciu“ alebo spustiť „nové vlákno“.

Ak chcete natočiť novú správu, prejdite zo zobrazenia označeného ako „Všetky neprečítané“ do „DM“ (priama správa) alebo podobného kanála. Upozorňujeme, že funkcia „Všetky neprečítané“ momentálne funguje iba na pracovnej ploche.

Predvoľby správ

Usporiadaním okna „Neprečítané správy“ môžete jednoducho spravovať svoje osobné preferencie a pohodlne si prezerať všetky neprečítané správy. Môžete to urobiť strategickou navigáciou v sekcii „Všetky neprečítané“. Takáto akcia je nevyhnutná, pretože vám môže pomôcť zorganizovať vašu prácu v Slacku podľa priority. Ako to môžeš urobiť? Nastavte okno označené ako „Všetky neprečítané“.

Ďalej klepnite na „Názov pracovného priestoru“, nájdete ho v ľavom rohu pracovnej plochy. Z ponuky vyberte „Predvoľby“ a potom klepnite na „bočný panel“. V tomto bode môžete zrušiť začiarknutie alebo začiarknuť políčko umiestnené v blízkosti okna „Všetky neprečítané“. Upozorňujeme, že všetky správy nachádzajúce sa v „archivovaných“ alebo „stlmených“ kanáloch sú vo všeobecnosti vylúčené z okna „Všetky neprečítané“.

Skratky správ

Môžete tiež použiť efektívne skratky správ Slack. Najlepšie skratky Slack vám skutočne môžu pomôcť spravovať neprečítané správy a ušetriť čas. Postupujte podľa tohto postupu: Ak sa v kanáli stále nachádzajú nejaké neprečítané správy, vymažte ich pomocou klávesu Esc. Rovnaký efekt môžete dosiahnuť pomocou Shift+Esc. Ak sa chcete vrátiť na predchádzajúci kanál, použite Ctrl+[.

Pre prístup k „Všetky neprečítané“ použite Ctrl+Shift+A. Na prístup k všeobecným klávesovým skratkám Slacku použite Ctrl+/. Na prístup k vyhľadávaciemu poľu konverzácie použite  „ Ctrl+T“. Po dokončení by ste mali byť schopní vytlačiť názov kanála a skočiť doň v priebehu niekoľkých sekúnd.

Nakoniec zmeňte poradie „Neprečítané kanály:“ Môžete to urobiť zmenou spôsobu triedenia správ. Tieto správy je možné triediť v nasledujúcom poradí:

• najstaršia činnosť
• najnovšia aktivita
• abecedne
• vedecky

Táto posledná možnosť funguje na ich jedinečnom pláne predplatného, ​​ktorý je navrhnutý podľa individuálnych potrieb pomocou Slacku.

Záver

Slack je navrhnutý tak, aby vykonával prácu, ktorú predtým vykonávala vaša doručená pošta. Ak to spravujete dobre, Slack je najlepším miestom na zefektívnenie vašej obchodnej komunikácie. Áno, Slack dokáže vytvoriť produktívneho a koordinovaného tímového ducha, vďaka ktorému budú všetci plne informovaní a zodpovední.

Jedným zo základných prvkov na dosiahnutie úspechu celého tímu je efektívne organizovanie správ Slack. Uistite sa, že sú správy všetkých správne usporiadané a že žiadne správy nie sú skryté ani zmeškané. Slack môžete usporiadať podľa neprečítaných správ pomocou vyššie uvedených tipov. Čoskoro budete mať produktívnejší tím plný komunikačných rockových hviezd!