Slack: Zabráňte nahrávaniu súborov do rozhovoru s ľuďmi z inej spoločnosti

V každej spoločnosti existujú informácie alebo údaje, ktoré sa považujú za vlastnícke alebo citlivé. Tieto chránené a citlivé údaje by sa nikdy nemali zdieľať mimo spoločnosti, pretože sú súčasťou úspechu podnikania alebo produktu podnikania. Firmy často uprednostňujú komunikačné platformy, ako je Slack, ktoré majú silnú ochranu súkromia, aby zabezpečili, že správy, súbory a údaje zverejnené v ich pracovnom priestore zostanú súkromné ​​a nikto iný k nim nebude mať prístup.

Príležitostne v podnikových pracovných priestoroch Slack možno budete musieť koordinovať a komunikovať s ľuďmi z iných spoločností. Ak chcete umožniť túto komunikáciu, v rámci „Slack Connect“ môžu byť ľudia z iných spoločností pozvaní do vášho pracovného priestoru a kanály môžu byť zdieľané s inými pracovnými priestormi. Toto prepojenie medzi spoločnosťami však predstavuje riziko, že firemné vlastnícke údaje by mohli byť zámerne alebo neúmyselne prezradené zamestnancom druhej spoločnosti.

Aby sa znížilo riziko, že sa to stane, Slack ponúka nastavenie povolení, ktoré môžete zapnúť alebo vypnúť a ktoré vám umožní kontrolovať, či je možné nahrať alebo zdieľať nejaké súbory v konverzáciách s používateľmi z iných prítomných spoločností. V predvolenom nastavení, aby sa zabezpečilo, že komunikácia nebude náhodne obmedzená, je možné zdieľať súbory v konverzáciách s používateľmi z inej spoločnosti.

Ak chcete zakázať toto nastavenie a zabezpečiť, aby sa súbory nedali nahrávať alebo zdieľať s používateľmi z iných spoločností cez Slack, musíte prejsť do nastavení povolení pracovného priestoru. Aby ste sa tam dostali, musíte najskôr kliknúť na názov pracovného priestoru v pravom hornom rohu. Ďalej v rozbaľovacej ponuke vyberte „Nastavenia a správa“ a potom „Nastavenia pracovného priestoru“, čím otvoríte nastavenia pracovného priestoru na novej karte.

Ak chcete prejsť na nastavenia pracovného priestoru, kliknite na názov pracovného priestoru na bočnom paneli a potom vyberte „Nastavenia a správa“ a „Nastavenia pracovného priestoru“.

Prejdite na kartu „Povolenia“ v hornej časti stránky a potom kliknite na tlačidlo „Rozbaliť“ pre povolenia „Nahrávanie súborov pre Slack Connect“.

Kliknite na „Rozbaliť“ vedľa položky „Nahrávanie súborov pre Slack Connect“ na karte „Povolenia“.

Ak chcete zakázať zdieľanie súborov v kanáloch s členmi iných spoločností, zrušte začiarknutie políčka „Povoliť nahrávanie a zdieľanie súborov v konverzáciách s ľuďmi z iných spoločností“ a kliknutím na tlačidlo „Uložiť“ použite zmenu.

Zrušte začiarknutie políčka „Povoliť nahrávanie a zdieľanie súborov v konverzáciách s ľuďmi z iných spoločností“ a potom kliknite na „Uložiť“.

Spoločnosti chcú mať istotu, že citlivé firemné dáta nie sú náhodne alebo zámerne prenášané mimo firmy. Podľa krokov v tejto príručke môžete zakázať možnosť odovzdávania alebo zdieľania predtým nahraných dokumentov v konverzáciách Slack, v ktorých sú členovia inej spoločnosti.