Slack: Ako zakázať verejné zdieľanie súborov

Slack je komunikačná aplikácia založená na kanáloch, ktorá umožňuje členom pracovných priestorov komunikovať. Každý pracovný priestor je technicky len na pozvanie, no ak je verejný, môže byť nakonfigurovaný inak. Dá sa nastaviť tak, aby vopred akceptovala všetky pozvánky/žiadosti o pripojenie od obľúbených poskytovateľov e-mailu. V skutočnosti však väčšina pracovných priestorov vyžaduje pozvanie na pripojenie.

Ak je napríklad pracovný priestor určený na vývoj softvérového nástroja, možno budete musieť byť súčasťou zoznamu adresátov atď., aby ste mohli byť pozvaní do pracovného priestoru. V prípade podnikového pracovného priestoru musíte byť zvyčajne zamestnancom alebo dodávateľom, aby ste mali prístup. Niektoré spoločnosti však môžu zdieľať kanály s inými spoločnosťami, s ktorými pravidelne spolupracujú.

V rámci týchto súkromných pracovných priestorov sa zvyčajne predpokladá alebo sa zmluvne vyžaduje, aby obsah zostal súkromný. Toto očakávanie súkromia sa vzťahuje aj na dokumenty, obrázky a ďalšie súbory zdieľané v pracovnom priestore.

Zmena zdieľania súborov

V predvolenom nastavení vám Slack umožňuje nielen zdieľať súbory z jedného kanála v pracovnom priestore do iného, ​​ale tiež generovať verejne prístupný odkaz na súbor. Je zrejmé, že v súkromných pracovných priestoroch je to veľké riziko, najmä pre spoločnosti by to mohol byť pre nespokojného zamestnanca jednoduchý spôsob úniku údajov.

Našťastie pre pracovné priestory, ktoré to považujú za legitímne riziko, vám Slack umožňuje zabrániť komukoľvek vo vytváraní verejne prístupných odkazov na zdieľanie. Ak chcete obmedziť možnosť vytvárania odkazov na verejné zdieľanie, musíte prejsť do nastavení povolení pracovného priestoru. Aby ste sa tam dostali, musíte najskôr kliknúť na názov pracovného priestoru v pravom hornom rohu. Ďalej v rozbaľovacej ponuke vyberte „Nastavenia a správa“ a potom „Nastavenia pracovného priestoru“, čím otvoríte nastavenia pracovného priestoru na novej karte.

Ak chcete prejsť na nastavenia pracovného priestoru, kliknite na názov pracovného priestoru na bočnom paneli a potom vyberte „Nastavenia a správa“ a „Nastavenia pracovného priestoru“.

Prejdite na kartu „Povolenia“ v hornej časti stránky a potom kliknite na tlačidlo „Rozbaliť“ pre povolenia „Verejné zdieľanie súborov“.

Kliknite na „Rozbaliť“ vedľa položky „Verejné zdieľanie súborov“ na karte „Povolenia“.

V časti Povolenia na zdieľanie verejných súborov zrušte začiarknutie políčka „Povoliť vytváranie adries URL verejných súborov“. Potom kliknutím na „Uložiť“ aplikujte zmenu.

Zrušte začiarknutie políčka „Povoliť vytváranie adries URL verejných súborov“ a kliknite na „Uložiť“.

V predvolenom nastavení Slack umožňuje používateľom generovať verejne prístupné adresy URL pre súbory nahrané do pracovného priestoru. Podľa krokov v tejto príručke môžete túto možnosť úplne zakázať, čím zabezpečíte, že súbory nebude možné zdieľať verejne. Považujete túto funkciu za užitočnú? Dajte nám vedieť!