Slack: Ako pridať nové platobné kontakty

V organizáciách, ktoré platia za predplatné Slack, je vo všeobecnosti obmedzený počet ľudí, ktorí sú zodpovední za platbu a zabezpečujú, že sa to stane a bude správne nahlásené. Menšie komunitné skupiny majú pravdepodobne len jednu osobu zodpovednú za to, aby sa zaplatil poplatok za predplatné. Vo väčších skupinách a v podnikových pracovných priestoroch je pravdepodobnejšie, že za dohľad nad úspešným vykonávaním platieb je zodpovedná aspoň druhá osoba, ak nie celé finančné oddelenie.

Slack predvolene nastaví primárneho vlastníka ako jediného príjemcu všetkých fakturačných e-mailov. Ak osoba, ľudia alebo oddelenie zodpovedné za uskutočňovanie platieb nie sú primárnym vlastníkom pracovného priestoru, je potrebné ich pridať aj ako fakturačné kontakty.

Tip: Fakturačné kontakty ani nemusia byť členmi pracovného priestoru. Môžete použiť skupinovú poštovú schránku finančného oddelenia namiesto toho, aby ste ich špecifikovali všetky jednotlivo. To vám tiež ušetrí aktualizáciu zoznamu, keď ľudia odídu alebo sa pripoja.

Ako pridať nové platobné kontakty

Ak chcete pridať nové platobné kontakty do svojho pracovného priestoru Slack, musíte prejsť do nastavení fakturácie. Bohužiaľ, neexistuje žiadny priamy spôsob, ako sa tam dostať z hlavnej aplikácie Slack. Namiesto toho budete musieť prejsť cez nastavenia správy členov. Aby ste sa tam dostali, musíte najskôr kliknúť na názov pracovného priestoru v pravom hornom rohu. Ďalej v rozbaľovacej ponuke vyberte „Nastavenia a správa“ a potom „Spravovať členov“, čím otvoríte stránku Správa členov na novej karte.

Ak chcete prejsť do nastavení pracovného priestoru, kliknite na názov pracovného priestoru na bočnom paneli a potom vyberte „Nastavenia a správa“ a „Spravovať členov“.

Keď ste na stránke správy členov, kliknite na ikonu ponuky hamburgerov v ľavom hornom rohu a potom kliknite na položku Fakturácia.

V sekcii fakturácie prejdite na kartu „Kontakty“. Tu si môžete vybrať niekoho zo svojho pracovného priestoru tak, že ho vyhľadáte. Ak to chcete urobiť, zadajte textové pole s názvom „Pridať platobný kontakt z vášho tímu“. Prípadne môžete zadať e-mailovú adresu do textového poľa označeného „Alebo podľa e-mailovej adresy“. Môžete to urobiť bez ohľadu na to, či bol použitý na pripojenie k pracovnému priestoru. Po výbere používateľa alebo zadaní e-mailovej adresy kliknutím na „Pridať platobný kontakt“ uložte zmenu.

Na karte „Kontakty“ v nastaveniach fakturácie nakonfigurujte, kto chcete dostávať fakturačné e-maily, a potom kliknite na „Pridať platobný kontakt“.

Osoba platiaca účet alebo osoba zodpovedná za zabezpečenie jeho zaplatenia by mala byť o stave účtov neustále informovaná. Ak budete postupovať podľa krokov v tejto príručke, môžete pridať nové fakturačné kontakty. Týmto kontaktom budú odoslané všetky fakturačné e-maily.