Slack: Ako požadovať od správcu, aby schválil pozvánku do pracovného priestoru

Aj keď môže byť celkom pohodlné mať možnosť povoliť takmer komukoľvek pozývať nových členov tímu do vášho pracovného priestoru, nie je to vždy vhodné. V obchodnom prostredí napríklad možno nechcete, aby všetci vaši zamestnanci mohli pozývať ľudí, aby sa pripojili k vášmu firemnému pracovnému priestoru.

Možno budete chcieť obmedziť povolenia, aby nových zamestnancov mohli do pracovného priestoru pridávať iba vedúci tímov alebo členovia HR. V pracovných priestoroch navrhnutých primárne pre skupinu priateľov alebo pre malú úzko prepojenú komunitu možno budete chcieť len pozorne sledovať, kto je vo vašom priestore, schopnosť Slacku obmedziť nových členov na schválenie správcom je dosť výkonná funkcia. Tu je návod, ako obmedziť možnosť pozývať ľudí do vášho pracovného priestoru.

Ak chcete, aby správcovia pracovného priestoru schválili akúkoľvek pozvánku do pracovného priestoru, musíte prejsť do nastavení povolení pracovného priestoru. Aby ste sa tam dostali, musíte najskôr kliknúť na názov pracovného priestoru v pravom hornom rohu. Ďalej v rozbaľovacej ponuke vyberte „Nastavenia a správa“ a potom „Nastavenia pracovného priestoru“, čím otvoríte nastavenia pracovného priestoru na novej karte.

Ak chcete prejsť na nastavenia pracovného priestoru, kliknite na názov pracovného priestoru na bočnom paneli a potom vyberte „Nastavenia a správa“ a „Nastavenia pracovného priestoru“.

Prejdite na kartu „Povolenia“ v hornej časti stránky a potom kliknite na tlačidlo „Rozbaliť“ pre povolenia „Pozvánky“.

Kliknite na „Rozbaliť“ vedľa položky „Pozvánky“ na karte „Povolenia“.

Ak chcete zabrániť tomu, aby každý mohol iba posielať pozvánky komu chce, kedykoľvek chce, a namiesto toho vyžadovať schválenie administrátora pre akúkoľvek pozvánku do pracovného priestoru, začiarknite políčko s označením „Vyžadovať schválenie správcu“. Kliknutím na „Uložiť“ použijete zmenu.

Začiarknite políčko „Vyžadovať schválenie správcu“ v sekcii „Pozvánky“ na karte „Ochrana osobných údajov“.

Vo všeobecnosti je dobrý nápad, aby každý člen mohol pozvať nových členov do pracovného priestoru. V niektorých situáciách, napríklad v podnikových pracovných priestoroch, možno budete chcieť obmedziť túto možnosť na správcov. Podľa krokov v tejto príručke môžete nakonfigurovať svoj pracovný priestor tak, aby všetky pozvánky na pripojenie k pracovnému priestoru musel schváliť správca.