Slack: Ako nakonfigurovať, ako sa ľudia môžu pripojiť k pracovnému priestoru

Používatelia sú miazgou akéhokoľvek pracovného priestoru Slack. Je zrejmé, že bez používateľov nebude mať kto posielať alebo čítať správy. Aby ste mohli pridávať ľudí do svojho pracovného priestoru, musíte ich pozvať. V predvolenom nastavení musí byť každému konkrétne zaslaná e-mailová pozvánka na pripojenie alebo musí byť s ním zdieľaný odkaz na pozvánku. To znamená, že každého používateľa musí niekto konkrétne pozvať, aby sa mohol pripojiť k pracovnému priestoru.

Pre firmy, ktoré potrebujú prijať každého nového zamestnanca, nie je nevyhnutne ideálne vyžadovať, aby bol každý nový zamestnanec špeciálne pozvaný do pracovného priestoru. Našťastie Slack ponúka alternatívnu metódu, ktorá vám umožňuje pridať názvy domén do zoznamu povolených. Ak sa ktokoľvek s e-mailovou adresou z výslovne povolenej domény pokúsi prihlásiť do Slacku, bude mať možnosť pripojiť sa priamo k vášmu pracovnému priestoru, aj keď nebol nikdy individuálne pozvaný.

Aby ste mohli nakonfigurovať tento alternatívny spôsob, ako umožniť ľuďom pripojiť sa k pracovnému priestoru, musíte prejsť na stránku nastavení pracovného priestoru a povolení. Aby ste sa tam dostali, musíte najskôr kliknúť na názov pracovného priestoru v pravom hornom rohu. Ďalej v rozbaľovacej ponuke vyberte „Nastavenia a správa“ a potom „Nastavenia pracovného priestoru“, čím otvoríte nastavenia pracovného priestoru na novej karte.

Ak chcete prejsť na nastavenia prispôsobenia pracovného priestoru, kliknite na názov pracovného priestoru na bočnom paneli a potom vyberte „Nastavenia a správa“ a „Nastavenia pracovného priestoru“.

Na predvolenej karte „Nastavenia“ kliknite na tlačidlo „Rozbaliť“ pre nastavenia „Pripojenie k tomuto pracovnému priestoru“.

Kliknite na „Rozbaliť“ vedľa položky „Pripojenie k tomuto pracovnému priestoru“ na predvolenej karte „Nastavenia“.

Ak chcete používateľom s e-mailovými adresami zo zadaných názvov domén povoliť pripojiť sa k pracovnému priestoru bez pozvania, kliknite na prepínač „Povoliť pozvánky a schváliť pozvánky pre ľubovoľné e-mailové adresy z týchto domén“. Po výbere tejto možnosti môžete zadať jeden alebo viac názvov domén, pre ktoré chcete, aby boli používatelia automaticky akceptovaní. Napríklad by ste zadali doménu „cloudO3.com“, aby ste umožnili pripojenie všetkých e-mailových adries Blog.WebTech360. Kliknutím na „Uložiť“ vľavo dole použijete zmenu.

Tip: Ak chcete do zoznamu povolených pridať viacero domén, oddeľte ich čiarkami.

Kliknite na prepínač „Povoliť pozvánky a schváliť pozvánky pre ľubovoľné e-mailové adresy z týchto domén“ a potom uveďte domény, ktoré chcete automaticky schvaľovať, oddelené čiarkami.

Požiadavka, aby bol každý používateľ výslovne pozvaný do pracovného priestoru, môže byť pre podnikový alebo komunitný pracovný priestor náročný na správu. Nasledovaním krokov v tejto príručke môžete nakonfigurovať svoj pracovný priestor tak, aby sa mohol pripojiť ktokoľvek so schváleným názvom domény s e-mailovou adresou bez toho, aby musel byť špeciálne pozvaný.