Slack: Ako konfigurovať, kto môže zobraziť analýzu pracovného priestoru

Bez ohľadu na to, akí ste hrdí na to, ako skvele sa vášmu pracovnému priestoru darí, je veľká šanca, že nechcete, aby len ktokoľvek mohol vidieť výhody a nevýhody vášho pracovného priestoru. Našťastie má Slack vstavanú funkciu, ktorá vám umožňuje obmedziť prístup k analytike pracovného priestoru, ktorá zobrazuje tieto údaje iba vlastníkom a správcom pracovného priestoru.

Týmto spôsobom budete mať len vy a niekoľko vybraných správcov a vlastníkov pracovného priestoru možnosť zobraziť štatistiky, ako napríklad počet odoslaných správ v ktorých kanáloch, počet správ odoslaných jednotlivými používateľmi alebo ako dlho uplynulo, odkedy bol používateľ naposledy aktívny. Tu je postup, ako obmedziť prístup k analýze pracovného priestoru.

Ak chcete obmedziť možnosť zobrazenia analýzy pracovného priestoru, musíte prejsť do nastavení povolení pracovného priestoru. Aby ste sa tam dostali, musíte najskôr kliknúť na názov pracovného priestoru v pravom hornom rohu. Ďalej v rozbaľovacej ponuke vyberte „Nastavenia a správa“ a potom „Nastavenia pracovného priestoru“, čím otvoríte nastavenia pracovného priestoru na novej karte.

Ak chcete prejsť na nastavenia pracovného priestoru, kliknite na názov pracovného priestoru na bočnom paneli a potom vyberte „Nastavenia a správa“ a „Nastavenia pracovného priestoru“.

Prejdite na kartu „Povolenia“ v hornej časti stránky a potom kliknite na tlačidlo „Rozbaliť“ pre povolenia „Analýza pracovného priestoru“.

Kliknite na „Rozbaliť“ vedľa položky „Analýza pracovného priestoru“ na karte „Povolenia“.

V predvolenom nastavení majú všetci členovia úplného pracovného priestoru prístup k analýze pracovného priestoru. Môžete to zmeniť tak, aby analýzy mohli zobraziť iba správcovia a vlastníci pracovného priestoru, a to kliknutím na rozbaľovacie pole s názvom „Ľudia, ktorí môžu zobraziť analýzy pracovného priestoru“.

Ak ide výlučne o analýzu špecifickú pre členov, môžete sa tiež – alebo alternatívne – rozhodnúť zakázať analýzu členov zrušením začiarknutia políčka „Povoliť analýzu členov“. Po vykonaní požadovaných zmien kliknite na „Uložiť“, aby ste zmeny použili.

Použite rozbaľovacie pole „Ľudia, ktorí môžu zobraziť analýzu pracovného priestoru“, aby ste zabránili používateľom, ktorí nie sú správcami, zobraziť analýzy pracovného priestoru.

Analytics môže poskytnúť užitočné informácie o dianí vo vašom pracovnom priestore, nemusíte však nevyhnutne chcieť, aby k nim mal prístup každý. Podľa krokov v tejto príručke môžete obmedziť prístup k týmto údajom na vlastníkov pracovného priestoru a správcov.