Slack: Ako konfigurovať, kto môže používať „@Everyone“, „@Channel“ a „@Here“

Ak chcete v Slacku upozorniť niekoho na konkrétnu správu v kanáli, môžete sa rozhodnúť, že ho v správe uvediete. Ak chcete spomenúť používateľa, musíte použiť symbol „@“ a potom zadať jeho meno alebo vybrať jeho meno z navrhovaného zoznamu. Ak niekoho spomeniete v správe, dostane upozornenie o zmienke.

Slack obsahuje aj tri špeciálne zmienky: „@Everyone“, „@Channel“ a „@Here“. Uvedenie „@Everyone“ upozorní na správu každého člena servera. „@Kanál“ pošle upozornenie každému, kto je členom kanála, na ktorom bola správa odoslaná. „@Tu“ upozorní iba členov aktuálneho kanála, ktorí sú momentálne online.

Tieto skupinové zmienky môžu byť užitočné pri oznámeniach a pri pokuse o rýchle upútanie pozornosti, ak sa však často používajú, môžu byť otravné, pretože správy vo všeobecnosti nie sú pre väčšinu ľudí také zaujímavé alebo relevantné. Jednou z vecí, ktoré môžete urobiť, aby ste tomu zabránili, je obmedziť používanie zmienok o skupine.

Ak chcete obmedziť používanie zmienok o skupine, musíte prejsť do nastavení povolení pracovného priestoru. Aby ste sa tam dostali, musíte najskôr kliknúť na názov pracovného priestoru v pravom hornom rohu. Ďalej v rozbaľovacej ponuke vyberte „Nastavenia a správa“ a potom „Nastavenia pracovného priestoru“, čím otvoríte nastavenia pracovného priestoru na novej karte.

Ak chcete prejsť na nastavenia pracovného priestoru, kliknite na názov pracovného priestoru na bočnom paneli a potom vyberte „Nastavenia a správa“ a „Nastavenia pracovného priestoru“.

Prejdite na kartu „Povolenia“ v hornej časti stránky a potom kliknite na tlačidlo „Rozbaliť“ pre povolenia „Správy“.

Kliknite na „Rozbaliť“ vedľa položky „Správy“ na karte „Povolenia“.

Nakonfigurujte prvé dve možnosti rozbaľovacej ponuky tak, aby boli neobmedzené, obmedzené na akéhokoľvek člena, ktorý nie je hosťom, obmedzené na vlastníkov a správcov pracovného priestoru alebo len na správcov pracovného priestoru. Môžete tiež nakonfigurovať tretie rozbaľovacie pole, aby ste upravili, či sa má zobraziť varovanie pri pokuse o použitie zmienky o skupine v kanáli, ktorý má šesť alebo viac členov.

Obmedzte prístup na používanie zmienok o skupine pomocou prvých dvoch rozbaľovacích polí v povoleniach „Správy“.

Aj keď je vždy príjemné počuť ľudí vo vašom priestore, niekedy je potrebný aj trochu pokoja a ticha, takže neváhajte použiť nastavenia ochrany osobných údajov pracovného priestoru na obmedzenie prístupu ku skupine, o ktorej sa vo vašom pracovnom priestore hovorí.