Slack: Ako importovať e-mail do Slacku

Aj keď vaša spoločnosť používa Slack na internú komunikáciu, pravdepodobne budete musieť pri interakcii s ľuďmi mimo vašej spoločnosti pracovať s e-mailom. Ak dostanete dôležitý e-mail, ktorý potrebujete zdieľať s ľuďmi vo svojom tíme, za normálnych okolností by ste ho preposlali každému, komu ho chcete ukázať – Slack však ponúka alternatívu.

Vo svojich preferenciách si môžete vygenerovať e-mailovú adresu Slack, na ktorú môžete posielať e-maily. Všetky e-maily, ktoré prepošlete na e-mailovú adresu, sa importujú do Slacku a Slackbot vám ich pošle prostredníctvom súkromnej správy. Môžete dokonca zdieľať vygenerovanú e-mailovú adresu, ak niekto iný preposiela e-maily na ňu, dostanete ich tiež priamo.

Ak chcete vygenerovať svoju jedinečnú adresu na import e-mailov Slack, prejdite do svojich preferencií. Ak chcete získať prístup k svojim preferenciám, kliknite na svoj profilový obrázok v pravom hornom rohu a potom kliknite na „Predvoľby“.

Kliknite na svoj profilový obrázok v pravom hornom rohu a potom kliknite na „Predvoľby“.

Keď ste vo svojich preferenciách, prepnite sa na kartu „Správy a médiá“ a posuňte sa do spodnej časti stránky. V dolnej časti v časti „Preniesť e-maily do služby Slack“ kliknite na položku „Získať adresu na preposielanie“ a vygenerujte si svoju jedinečnú adresu na import e-mailov zo služby Slack.

Kliknite na „Získať adresu na preposielanie“ v sekcii „Preniesť e-maily do Slacku“ na karte „Správy a médiá“.

Po niekoľkých sekundách uvidíte svoju vygenerovanú adresu. Kliknutím na tlačidlo „Kopírovať“ napravo od e-mailovej adresy skopírujte e-mailovú adresu do schránky. Ak sa e-mailová adresa niekedy prezradí niekomu bez vášho súhlasu, môžete ju deaktivovať kliknutím na „Zakázať túto adresu“, po ktorej si budete môcť vygenerovať novú, ktorá ju nahradí.

Kliknutím na „Kopírovať“ skopírujete vygenerovanú e-mailovú adresu do schránky.

Preposlaním alebo odoslaním e-mailov na vygenerovanú e-mailovú adresu dostanete kópiu e-mailu prostredníctvom priamej správy od Slackbota. Pri našom testovaní trvalo doručenie správy menej ako pätnásť sekúnd, aj keď vaše skúsenosti sa môžu líšiť. Keď dostanete súkromnú správu od Slackbota, budete ju môcť zdieľať v iných priamych správach a kanáloch v pracovnom priestore ako ktorýkoľvek iný súbor, kliknutím na tlačidlo zdieľania a výberom miesta, kde ho chcete zdieľať.

Užitočnou funkciou môže byť možnosť importovať a zdieľať e-maily v rámci Slacku. Podľa krokov v tejto príručke si budete môcť vygenerovať jedinečnú e-mailovú adresu Slack, ktorá bude importovať všetky e-maily, ktoré na ňu pošlete.