Slack: Ako exportovať zoznam členov pracovného priestoru

Väčšie pracovné priestory s množstvom používateľov môže byť ťažké sledovať. Nie je vždy ľahké ich skontrolovať, ale chcete mať prehľad o tom, kto má prístup. Ak tak urobíte, môže byť pre vás užitočné exportovať zoznam všetkých členov pracovného priestoru. Môžete to napríklad jednoducho odovzdať HR, aby ste si overili, že všetci, ktorí by mali mať prístup, majú prístup a že neexistujú žiadni neoprávnení členovia. Prípadne si ho môžete ponechať ako záznam o tom, kto bol kedy vo vašom systéme. Tu je postup, ako exportovať zoznam členov pre váš pracovný priestor.

Ako exportovať zoznam členov

Aby ste mohli exportovať zoznam členov, musíte prejsť do nastavení správy členov. Aby ste sa tam dostali, musíte najskôr kliknúť na názov pracovného priestoru v pravom hornom rohu. Ďalej v rozbaľovacej ponuke vyberte „Nastavenia a správa“ a potom „Spravovať členov“, čím otvoríte stránku Správa členov na novej karte.

Ak chcete prejsť do nastavení pracovného priestoru, kliknite na názov pracovného priestoru na bočnom paneli a potom vyberte „Nastavenia a správa“ a „Spravovať členov“.

Keď ste na stránke správy členov, kliknite na „Exportovať zoznam členov“ v pravom hornom rohu. Zobrazí sa vyskakovacie okno, ktoré vás informuje, že vám Slackbot pošle správu. K tejto správe bude priložený export zoznamu členov ako súbor na stiahnutie.

Kliknite na „Exportovať zoznam členov“ v pravom hornom rohu stránky nastavení správy členov.

Proces generovania exportu zoznamu členov sa môže líšiť v závislosti od veľkosti vášho pracovného priestoru. Ak máte veľký pracovný priestor, pripravte sa na to, že chvíľu počkáte, kým dostanete súbor od Slackbota. Keď vám Slackbot pošle správu s prílohou súboru, môžete si ju stiahnuť kliknutím na malú ikonu cloudu. Prípadne ho môžete zdieľať s niekým iným. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo zdieľania a vyberte, kde chcete prílohu zdieľať.

Poznámka: Export bude obsahovať nasledujúce údaje pre každého člena vášho pracovného priestoru: používateľské meno, e-mail, stav, fakturácia-aktívne, has-2fa, has-sso, ID používateľa, celé meno, zobrazované meno a časová pečiatka platnosti. Mali by ste si byť istí, že každému, kto má prístup k týmto údajom, možno dôverovať. Toto je obzvlášť dôležité, pretože e-mailové adresy a mená sa môžu považovať za „osobne identifikovateľné informácie“ alebo PII v nepodnikových prostrediach, pre ktoré môže mať ich zverejnenie právne následky.

Keď vám Slackbot pošle správu s odkazom na stiahnutie exportu zoznamu členov, kliknite na ikonu sťahovania alebo zdieľajte súbor.

Export úplného zoznamu členov vášho pracovného priestoru môže uľahčiť správne monitorovanie alebo audit ľudí vo vašom pracovnom priestore. Podľa krokov v tejto príručke môžete kedykoľvek vygenerovať a stiahnuť alebo zdieľať export zoznamu členov pracovného priestoru.