Rýchle spôsoby ochrany Tabuliek Google

Pre tím, ktorý sa musí každý deň vysporiadať s veľkým množstvom údajov, sú tabuľky Google prínosom. A s množstvom dôležitých a dôverných údajov musíte chrániť Tabuľky Google.

Aj keď môžu nastať situácie, keď budete chcieť, aby vaši spoluhráči mali prístup k vášmu hárku Google, nechceli by ste, aby mal každý prístup ku všetkému. Povedzme, že možno chcete, aby vaši podriadení len prezerali údaje a nevykonávali úpravy, zatiaľ čo na druhej strane chcete, aby ich nadriadení mohli vykonávať.

Hra o povoleniach – všeobecný prehľad

Určitým spôsobom je prideľovanie prístupu ostatným v tabuľke hra s povoleniami. Keď už o tom hovoríme, poďme si urobiť prehľad o tom, čoho sa tieto povolenia týkajú. Používali by ste ich na ochranu hárkov a buniek Google a všetkého medzi tým.

Môže upravovať – To znamená, že osoba bude môcť prezerať a upravovať dané údaje

Môže komentovať – ako už názov napovedá, osoba bude môcť iba pridávať komentáre

Môže zobraziť – tu bude môcť osoba vidieť úplné údaje, ale nebude môcť vykonávať žiadne zmeny

Tabuľka Google nie je len jeden hárok. Sú chvíle, keď je v hlavnom hárku viac ako 1 hárok. Zoberme si príklad listu. Tu je hlavný hárok „Sample Data“ ďalej rozdelený na „dataset A“ a „dataset B“

V nasledujúcom blogu sa pozrieme na spôsoby, akými môžete chrániť hárky a rozsahy buniek v hárku Google.

Chráňte rozsahy buniek a listy

Pomocou metódy uvedenej nižšie môžete obmedziť povolenia na úrovni rozsahu a hárka . Konkrétnejšie si môžete vybrať, kto môže upravovať a kto môže zobraziť rozsah a hárok.

1. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku (obrátený trojuholník) vedľa názvu listu

2. Kliknite na Protect Sheet . Na pravej strane sa vám otvorí sekcia s názvom Chránený hárok a rozsahy

Prečítajte si tiež: Ako používať Tabuľky Google: Online tabuľky 2020

Pri výbere priradenia povolenia k rozsahu

Toto je spôsob, ako môžete uzamknúť bunky v hárkoch Google a obmedziť povolenia na úrovni buniek (rozsahy buniek).

1. Kliknite na Rozsah
2. Keď uvidíte blikajúci kurzor V textovom poli podržte stlačené pravé tlačidlo myši a vyberte rozsahy buniek, ktoré chcete uzamknúť. V mojom prípade som zvolil rozsahy buniek 'dataset A'!A2:C2
3. Kliknite na tlačidlo OK a potom na položku Nastaviť povolenia .

• Môžete si vybrať, či chcete len zobraziť varovanie alebo
• Obmedziť ľudí, ktorí môžu upravovať tento rozsah

Prečítajte si tiež: Ako vytvoriť a používať šablónu Tabuliek Google

Pri výbere priradenia povolenia na prístupové hárky

Podobne ako pri použití vyššie uvedených metód na uzamknutie buniek v hárkoch Google môžete dokonca kontrolovať ostatných v prístupe k rôznym pod hárkom vo vašom hlavnom hárku.

Pomocou nižšie uvedených metód môžete obmedziť povolenia na úrovni hárka. To znamená, že ak na hárku použijete metódu uvedenú nižšie, hárok bude môcť zobraziť alebo upraviť iba osoba, ktorú si vyberiete.

1. Kliknite na Hárok
2. (A) Tu uvidíte ďalšiu rozbaľovaciu ponuku, v ktorej si môžete vybrať z iných hárkov na hlavnom hárku.

(B) Uvidíte aj začiarkavacie políčko. Ak kliknete na toto, môžete sa rozhodnúť vylúčiť rozsahy buniek alebo dokonca pridať požadované rozsahy buniek

1. Kliknite na Nastaviť povolenia a zvyšok je rovnaký ako v bode 3 v časti „Pri výbere povolenia na rozsah“

Skrytie listu

Toto nie je úplný dôkazový spôsob ochrany hárka alebo ochrany buniek v hárkoch Google. Pokiaľ však osoba/osoby, s ktorými ste hárok zdieľali, nemá ani poňatia alebo nebude vedieť o skrytej bunke, môžete ísť.

Ak chcete skryť hárok, kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa názvu hárku a potom kliknite na skryť hárky . Uvidíte, že list už nebude viditeľný.

Poznámka: Ak chcete získať hárok späť, kliknite na Zobraziť > Skryté hárky > vyberte názov hárku ( čo je v tomto prípade test)

Prečítajte si tiež: Ako premeniť Tabuľky Google na prekladač

Pomohlo toto

Toto bol len základný prehľad toho, ako môžete chrániť hárky Google a uzamknúť bunky v hárkoch Google. Aj keď existujú pokročilé spôsoby, ktorým sa pokúsime pokryť v nasledujúcich blogoch. Ak vám tento blog pomohol, nezabudnite ho zdieľať so svojimi priateľmi, zdieľanie je predsa starostlivé!

Tiež nám nezabudnite dať like a prihlásiť sa na odber našich kanálov sociálnych médií!