Päť vecí, na ktoré si dávajte pozor pri revízii zmluvy

Bežné príslovie, že „všetko, čo stojí za to robiť, je to, čo robiť dobre“, platí pre každú sféru života. Často nestačí pochopiť dôležitosť revízie zmluvy. Ešte dôležitejšie je poznať správne metódy kontroly takýchto zmlúv. Nesprávne preskúmanie zmluvy môže nevyhnutnej strane slúžiť len malému alebo žiadnemu účelu. Niekedy môže byť nesprávne posúdenie kontraproduktívne – spôsobiť zmluvnej strane viac škody ako úžitku. To si zrejme nikto nepraje, a preto treba zmluvu preveriť špecificky a profesionálne.

Počas kontroly je potrebné riadne preskúmať mnohé prvky zmluvy, od správneho používania jazyka až po mechanickú presnosť. Keďže je však najlepšie, aby zmluvy preskúmali právnici, na konkrétne aspekty sa treba zamerať s väčšou kontrolou a pozornosťou. Sú základom pre životaschopnosť zmluvy a absencia takejto zmluvy môže spôsobiť, že takáto zmluva bude zbytočná.

Obsah

• 1 Top 5 vecí, na ktoré si treba dať pozor pri revízii zmluvy
  • 1.1 1. Gramatické a technické chyby
  • 1.2 2. Kľúčové zmluvné doložky
  • 1.3 3. Podmienky obnovenia a ukončenia
  • 1.4 4. Predvolené podmienky
  • 1.5 5. Dôležité dátumy a termíny

5 vecí, na ktoré si treba dať pozor pri revízii zmluvy

Tento článok sa zaoberá piatimi z týchto dôležitých prvkov a zdôrazňuje, prečo zostávajú životne dôležité pre zmluvu a jej prežitie.

1. Gramatické a technické chyby

Akokoľvek to môže znieť jednoducho, nechcete, aby vaša zmluva alebo zmluva vášho klienta obsahovala gramatické chyby. Okrem toho, že gramatické chyby sú prirodzene odpudzujúce, môžu zmeniť zámer zmluvy a následne ovplyvniť záujem zmluvných strán. Pri hľadaní gramatických a technických chýb v zmluve je možné kontrolu vykonať manuálne alebo pomocou softvéru na kontrolu právnych dokumentov .

Manuálna kontrola gramatických a technických chýb môže byť pomalšia a relatívne nepresná v porovnaní s používaním softvéru na kontrolu, ale určite má svoje výhody. Niektoré jazyky sú pre právo špecifické a používajú ich právnici. Pri použití v právnych dokumentoch majú tieto slová trochu iný význam.

V rámci softvéru na kontrolu zmlúv nebude použitie týchto slov a jazykových vzorov s najväčšou pravdepodobnosťou označené, pretože sú gramaticky správne. Právnik, ktorý zmluvu kontroluje manuálne, má väčšiu šancu takéto zneužitie zaznamenať a ovplyvniť potrebné zmeny.

Používanie softvéru na vylovenie gramatických a technických chýb má obrovské množstvo výhod. Všeobecnou a zahŕňajúcou výhodou je, že zachytávajú gramatické problémy, voči ktorým môže byť ľudské oko slepé. Očividne tiež ušetria veľa času, pretože prechádzajú dokumenty rýchlejšie a zdôrazňujú potrebné problémy.

2. Kľúčové zmluvné doložky

V každej zmluve sú niektoré klauzuly oveľa dôležité ako iné. Sú základom iných zmluvných podmienok a akékoľvek chyby v týchto doložkách neovplyvnia len ostatné zmluvné podmienky, ale môžu tiež celkom negatívne ovplyvniť celú zmluvu, čím stratia svoju životaschopnosť. Vzhľadom na rozdiely v spoločnostiach a odvetviach je obzvlášť dôležité dbať na kľúčové zmluvné podmienky a doložky.

Kľúčové zmluvné doložky a podmienky v zmluve majú tiež rôznu povahu a slúžia na rôzne účely. Hlavné podmienky a klauzuly v zmluve zahŕňajú podmienky dôvernosti, odškodnenia, riešenia sporov alebo arbitráže a ukončenia. Sú to zmluvné podmienky, ktoré majú prednosť pred ostatnými a musia sa v prípade potreby výslovne dodržiavať.

Právnici (a dokonca aj zastúpené strany) musia dbať na jazyk používaný v týchto oblastiach zmluvy, pričom sa musia uistiť, že sú prijateľné a že sú v súlade so záujmami strán. Zdá sa, že ide o dôležité aspekty zmluvy a oplatí sa ich preskúmaniu venovať viac času. Nepochybne je lepšie venovať čas ich preskúmaniu, ako znášať následky ich nesprávneho uplatnenia.

3. Podmienky obnovenia a ukončenia

Bohužiaľ, väčšina ľudí a spoločností skutočne pochopila dôsledky kontroly podmienok ukončenia a obnovenia zmluvy po tom, čo ich nebrali vážne. Doložky o obnovení a ukončení v zmluve stanovujú čas a obdobie, počas ktorého zmluva trvá a zmluvné strany sú naďalej viazané jej podmienkami.

Stanovujú tiež, či zmluva zostane v platnosti alebo nie aj po skončení predpokladanej doby platnosti – či bude obnovená. Nájomné a lízingové zmluvy sú dokonalými príkladmi zmlúv, ktoré môžu obsahovať doložky o obnovení alebo môžu mať problémy s dátumom ukončenia.

Advokáti by mali do zmlúv klientov zahrnúť výslovné výpovedné lehoty, prípadne ich začlenenie požadovať. Obdobie ukončenia môže byť zahrnuté buď výslovným uvedením dátumu, alebo pripojením k splneniu zmluvného záväzku. Ak sa dá niečo v zmluvných vzťahoch kategorizovať ako nešťastné, je to uviaznutie v zmluve po tom, čo ste urobili svoju časť a splnili svoj koniec obchodu.

Právnici by tiež mali byť obzvlášť podrobní pri kontrole podmienok obnovenia, pretože sa niekedy objavujú v tajomných jazykoch, ktoré sa navonok nemusia zdať škodlivé. Právnici by si mali dávať pozor na jazyky automatického obnovovania v zmluvách a dostať z nich svojich klientov, keď nie sú vhodné.

4. Predvolené podmienky

Bez ohľadu na dobrý úmysel, ktorý má strana pred uzavretím zmluvy, vždy existuje možnosť nesplniť vaše zmluvné záväzky tak, ako boli dohodnuté. Aj keď to nemusí byť priame zavinenie dotknutej strany, faktom zostáva, že existujú zmluvné záväzky, ktoré neboli splnené.

Mnohé zmluvy obsahujú podmienky, ktoré načrtávajú dôsledky, ktoré utrpí ktorákoľvek strana, ktorá nesplní sľuby. Právnici si musia tieto pojmy všímať a upozorňovať na ne klientov. Ak tieto podmienky v zmluve pretrvávajú, zmluvné strany budú musieť byť pri vývoji zmluvy mimoriadne opatrné.

Ďalšou alternatívou je pridanie klauzuly do zmluvy, aby sa vyhovelo situáciám, keď nesplnenie záväzkov nie je v rukách zmluvnej strany. Skôr ako prejsť procesom súdneho sporu s cieľom zistiť, či bolo zlyhanie strany nevyhnutné, je bezpečnejšie pridať klauzuly, ktoré chránia strany v prípade, že povinnosť nemôže byť splnená z dôvodu nepredvídateľných a nekontrolovateľných okolností.

Zjavne to nie je možné vykonať prostredníctvom softvéru na automatickú kontrolu. Preto je potrebné ich vložiť manuálne prostredníctvom bežného softvéru na úpravu, z ktorých najvýznamnejší je Microsoft Word pre právnikov .

5. Dôležité dátumy a termíny

Niektoré zmluvy vyžadujú, aby zmluvné strany vykonali rôzne fázy alebo vrstvy záväzkov. Obsahujú konkrétne dátumy spojené so splnením konkrétnych povinností a môžu obsahovať konečný termín poslednej fázy záväzku, ktorý sa má vykonať.

Tieto podmienky sú dosť ošemetné a mnohé strany ich nakoniec pre svoju špecifickosť porušia. Niektoré strany sa zameriavajú iba na splnenie úlohy alebo povinnosti pred konečným termínom v zmluve a nedodržia predchádzajúce stanovené dátumy.

Právnici by mali byť v takýchto situáciách dôkladní. Mali by svojim klientom výslovne poskytnúť zmluvné podmienky, pričom by mali zdôrazniť každý záväzok a súvisiace dátumy. Dátumy uvedené v zmluve nesmú byť pre zmluvnú stranu nevýhodné, pretože po uzavretí zmluvy sa už nedá vrátiť späť.

Zmluvné strany musia výslovne dodržiavať dátumy a termíny v zmluve až do jej konečného dátumu. Bude to taká bolesť uviaznuť v sérii po sebe nasledujúcich termínov bez toho, aby ste ich vopred upravili vo svoj prospech.