Odosielanie veľkých súborov cez Gmail

Keďže Google a Alphabet ovládajú obrovský podiel na dnešnom e-mailovom trhu, veľa ľudí používa Gmail na svoje osobné a pracovné e-maily. Jednou z najdôležitejších funkcií každého e-mailového účtu je okrem komunikácie aj odosielanie súborov a iných dokumentov.

V súčasnosti je maximálna povolená veľkosť súboru na odosielanie cez Gmail 50 MB. To by predstavovalo väčšinu slušne veľkých súborov, ale stále sa to nedá ani porovnať so súbormi s potenciálne veľkosťou niekoľkých GB, ktoré je často potrebné posielať e-mailom. Tu je niekoľko spôsobov, ako môžete obísť obmedzenia veľkosti súborov Gmailu a odoslať tieto väčšie súbory e-mailom.

Odosielanie odkazov na súbory e-mailom pomocou Disku Google

Jednou z výhod osobného účtu Gmail je, že máte prístup ku všetkým aplikáciám Google, od Google Play po Google Translate a dokonca aj Youtube. Odoslanie súboru e-mailom pomocou hypertextového odkazu vyžaduje použitie vášho Disku Google, čo je špeciálna aplikácia Google používaná na ukladanie súborov a vytváranie dokumentov.

• Ak chcete odoslať požadovaný súbor e-mailom prostredníctvom svojho Gmailu, najprv otvorte svoj Disk Google. Nájdete ho v pravom hornom rohu ľubovoľnej stránky vyhľadávania Google pod znakom libry.
• Presuňte súbor na svoj Disk Google.
• Keď to urobíte, otvorte súbor na Disku Google a udeľte príjemcovi vášho e-mailu povolenie na prístup k súboru. Môžete to urobiť na Disku Google kliknutím pravým tlačidlom myši na dokument a kliknutím na položku zdieľať.
• Tu môžete zadať e-mailovú adresu osoby, s ktorou chcete dokument zdieľať alebo ktorej chcete poskytnúť prístup.
• Skopírujte a prilepte hypertextový odkaz odtiaľ do e-mailu v Gmaile, ktorý chcete odoslať, a odošlite ho preč!

Osoba prijímajúca váš e-mail (ak má účet Gmail) môže vo svojom Gmaile otvoriť hypertextový odkaz na rovnaký súbor/dokument na svojom vlastnom Disku Google (ak má tiež účet Gmail). Táto metóda funguje iba vtedy, ak vy aj druhá osoba máte účty Gmail.

Používanie Dropboxu na odosielanie súborov

Dropbox, podobne ako Disk Google, je aplikácia na ukladanie súborov. Rozdiel medzi nimi je však v tom, že nemá žiadne spojenie so žiadnymi službami Google. To sťažuje priame odosielanie súborov medzi vašimi e-mailovými účtami, ale stále je možné posielať súbory medzi e-mailami, aj keď jeden používateľ nemá svoj vlastný účet Gmail. Aby táto metóda fungovala, obaja ľudia musia mať na svojom počítači nainštalovanú aplikáciu Dropbox.

Ak chcete zdieľať súbory, pridajte Dropbox na plochu alebo do priečinka sťahovania, ktorý ste už vytvorili v počítači. Do priečinka pridajte súbor, ktorý chcete poslať e-mailom. Aplikácia Dropbox vám potom umožní vytvoriť hypertextový odkaz, ktorý nasmeruje osobu, ktorej chcete poslať správu, do priečinka. Skopírujte a prilepte tento hypertextový odkaz do e-mailu v službe Gmail a potom ho odošlite.

Zhrnutie

Mnohé aplikácie Google, ako napríklad Gmail a Disk Google, vyžadujú dôkladné pochopenie ich vnútorného fungovania. Gmail v tomto nie je výnimkou. Keďže ide o e-mailovú službu, jednou z jej najdôležitejších funkcií je možnosť odosielania súborov. Aj keď je maximálna veľkosť súboru alebo dokumentu, ktorý môžete odoslať, menšia, stále môžete toto obmedzenie obísť jednoduchým skopírovaním a vložením hypertextového odkazu alebo dvoch, čo vám umožní vidieť a získať prístup (a osobu, ktorej posielate e-mail, aby prístup) veľké súbory na obchodné aj osobné použitie.