Integrácia Dropboxu s G Suite

Od svojho prvého spustenia v roku 2006 je G Suite, platforma pre mnoho interakcií medzi programami, veľmi obľúbeným centrom pre mnoho foriem cloud computingu, softvéru a produktov od spoločnosti Google. Vďaka jej použitiu a aplikácii mohli ľudia prostredníctvom tejto multiplatformovej služby s využitím konverznej služby používať aplikácie vytvorené spoločnosťou Google aj aplikácie, ktoré nie sú vytvorené spoločnosťou Google.

Zatiaľ čo Disk Google je vlastná služba hostenia súborov Google, G Suite tiež umožňuje svojmu používateľovi integrovať súbory do Dropboxu, ktoré sú zvyčajne typmi súborov exkluzívnymi pre Disk Google (Dokumenty Google, Prezentácie Google atď.). Tu je niekoľko spôsobov, ako môžete použiť G Suite na prístup k funkciám aplikácie Google vo svojom účte Dropbox.

Vytváranie súborov typu Disku Google

Vďaka G Suite môžu používatelia Dropboxu vytvárať a ukladať dokumenty, tabuľky a prezentácie Google v službe Dropbox spolu s ďalšími rôznymi typmi súborov. Tieto dokumenty sú úplne rovnaké ako tie, ktoré sa nachádzajú na samotnom Disku Google; sú to súbory Google. Toto je v kontraste s externým používaním súborov vytvorených na samotnom Disku Google, ktoré je potrebné stiahnuť ako dokumenty programu Microsoft Word alebo inú formu súboru, ktorá nepochádza od Googlu, na použitie mimo služieb Google.

Používanie súborov typu Google na úpravu súborov Microsoft bez zmeny formátu

Dropbox so svojimi povoleniami na hosťovanie a úpravu súborov Google môže tiež umožniť používanie a úpravu súborov spoločnosti Microsoft. Na Disku Google to vyžaduje konverziu súboru Microsoft na ekvivalentný súbor Google (napr. Microsoft Word sa zmení na Dokumenty Google). V Dropboxe však môžu používatelia priamo upravovať súbory Microsoft bez toho, aby ich museli meniť na súbory Google. To je často výhodné v porovnaní s Diskom Google, pretože keď nemáte inú možnosť ako konvertovať súbory medzi verziami Microsoft a Google, informácie sa pri konverzii súborov občas premiestnia alebo náhodne vymažú.

Prenos povolení na zdieľanie

Ďalšou veľkou výhodou používania Dropboxu na G Suite je, že používatelia môžu tiež preniesť povolenia na zdieľanie na Google do samotného Dropboxu. Súbory typu Google je teraz možné pridávať do vašich priečinkov Dropbox a stále si zachovávajú rovnaké povolenia na zdieľanie, ako keď boli na vašom Disku Google alebo v iných aplikáciách Google. To vám efektívne umožňuje zaviazať sa k aspektu zdieľania súborov Dropboxu, kde môžete svoje súbory zdieľať priamo prostredníctvom služby namiesto služieb Google.

Služba G Suite výrazne pomohla spoločnosti Google integrovať externé služby s ich vlastnými. Platforma G Suite tiež integruje služby z mnohých iných typov programov, ktoré nevlastní Google, no umožňujú väčšiu prepojenosť. Vďaka tejto úrovni spolupráce umožňuje G Suite používateľom Dropboxu a iných platforiem efektívnejšie integrovať svoju prácu s programami Google.