Hlavné funkcie štandardu PDF/A pre vaše elektronické súbory

Hlavné funkcie štandardu PDF/A pre vaše elektronické súbory

PDF je univerzálny formát používaný v elektronických dokumentoch na rôzne účely. Mnoho ľudí z rôznych odvetví používa PDF na správu svojich súborov. Začínajúce a zavedené spoločnosti tiež využívajú PDF na usporiadanie svojich elektronických dokumentov. Keďže technológia PDF je užívateľsky prívetivá, veľa ľudí ju považuje za jednoduché a pohodlné. Dnes budeme diskutovať o PDF/A a jeho funkciách.

Hlavné funkcie štandardu PDF/A pre vaše elektronické súbory

Kedykoľvek uložíte alebo prevediete dokument do PDF, spýta sa vás, aký štandard použijete. Štandard PDF/VT je určený na vytváranie akýchkoľvek marketingových nástrojov na mieru. PDF/E je vytvorený tak, aby reagoval na potrebu inžinierov po veľkoformátových inžinierskych vizuálnych prezentáciách. 

Obsah

Funkcie štandardu PDF/A pre vaše elektronické súbory

Na dnešnom trhu sa stále používajú rôzne štandardy PDF, ale v tomto článku sa dozviete o štandarde PDF/A. Prečítajte si podrobnosti nižšie, aby ste sa dozvedeli o funkciách štandardu PDF/A a o tom, čo môžu tieto funkcie urobiť s vašimi elektronickými súbormi.

1. Dostupná konverzia súborov

Rovnako ako ostatné štandardy, PDF/A má funkciu jednoduchého procesu prevodu. Ak potrebujete iný formát súboru z dokumentu PDF, môžete konverziu spracovať bez stresu. PDF môžete previesť do formátu PNG, ak chcete súbor použiť ako logo spoločnosti, pozadie webovej stránky a iné grafické účely. Môžete tiež previesť PDF na jpg online pre svoje online nahrávanie, ako je napríklad platforma sociálnych médií alebo webová stránka spoločnosti. 

2. Dlhodobá archivácia

Vrcholom štandardu PDF/A je jeho vlastnosť dlhodobej archivácie. Znamená to, že súbory PDF môžete uchovávať niekoľko rokov bez poškodenia akýchkoľvek detailov alebo informácií v dokumentoch. Mnoho spoločností používa tento štandard na uchovávanie dôležitých dokumentov spoločnosti s vysokou dôležitosťou a dôvernosťou. 

3. Vysokokvalitné výsledky

Technológia PDF je známa tým, že vytvára vysokokvalitné výstupy akýchkoľvek dokumentov. Keďže štandard PDF/A ukladá vaše dokumenty na dlhú dobu, zachováva rovnakú kvalitu súborov vrátane všetkých ostatných prvkov, ako sú obrázky, grafika a mnoho ďalších. Pri používaní iného softvéru alebo aplikácií sa môžete stretnúť s technickými chybami.

Hlavné funkcie štandardu PDF/A pre vaše elektronické súbory

Niektoré obrázky alebo fotografie a iné texty sa po dlhšom skladovaní nemusia dať načítať. Štandard PDF/A má však funkciu, že pri prvom konvertovaní súboru na tento štandard zachováva všetko rovnaké, a to aj po mnohoročnom ukladaní. 

4. Medzinárodná norma

PDF/A je medzinárodný štandard ISO. Bola schopná splniť požadované smernice a splniť medzinárodný súbor požiadaviek. Preto mnoho ľudí prijalo kvalitu štandardu, aby mohli efektívne reagovať na ich potreby pri správe elektronických súborov. Začínajúce aj zavedené spoločnosti dôverujú využívaniu štandardu PDF/A na zabezpečenie kvality súborov po rokoch archivácie na pevnom disku. 

5. Roky platnosti

Výbor pre normy ISO zvyčajne spracuje predĺženie platnosti normy PDF/A do dvoch až štyroch rokov so zásadnými úpravami. Ak svoje elektronické súbory ukladáte už mnoho rokov, nie je potrebné migrovať súbory na nový upravený štandard. Vaše existujúce dokumenty využívajúce PDF/A zostanú rovnaké aj po dlhodobej archivácii. 

6. Ukladanie súborov

Rovnako ako ostatné štandardy, PDF/A má malý úložný priestor. Znamená to, že nezaberá veľa miesta na vašom zariadení. Preto je vhodné stiahnuť si PDF súbory do smartfónu. Ak vaše dokumenty obsahujú ťažké prvky, ako sú obrázky, grafika, fotografie a dokonca videá a iné hypertextové prepojenia, technológia PDF má funkciu ich kompresie, aby boli vaše súbory malé. 

Záver

Ukladanie súborov a dokumentov je dôležité, najmä ak obsahujú cenné a dôverné informácie. Musíte použiť softvér alebo aplikáciu, vďaka ktorej sa budete cítiť bezpečne a pokojne s vedomím, že vaše súbory sú dobre uložené.

Technológia PDF má tieto funkcie, ktoré vám pomôžu dosiahnuť váš cieľ. Štandard PDF/A vám môže poskytnúť istotu a ochranu, že vaše súbory budú v bezpečí pred akýmkoľvek elektronickým poškodením aj po rokoch, keď ich budete mať na pevnom disku.


Ako prinútiť prehliadač Google Chrome, aby vždy zobrazoval celé adresy URL

Ako prinútiť prehliadač Google Chrome, aby vždy zobrazoval celé adresy URL

Chrome vám v predvolenom nastavení nezobrazuje celú webovú adresu. Možno vás tento detail príliš nezaujíma, ale ak z nejakého dôvodu potrebujete zobraziť celú adresu URL, pozrite si podrobné pokyny, ako nastaviť, aby prehliadač Google Chrome zobrazoval celú adresu URL v paneli s adresou.

Ako získať späť starý Reddit

Ako získať späť starý Reddit

Reddit opäť zmenil svoj dizajn v januári 2024. Redizajn môžu vidieť používatelia prehliadačov na stolných počítačoch a zužuje hlavný kanál a zároveň poskytuje odkazy

Ako kopírovať obsah z učebníc pomocou funkcie Google Lens

Ako kopírovať obsah z učebníc pomocou funkcie Google Lens

Písanie obľúbeného citátu z knihy na Facebook je časovo náročné a plné chýb. Zistite, ako pomocou funkcie Google Lens kopírovať text z kníh do zariadení.

Stručný sprievodca, ako vytvoriť pripomenutia na domovskej stránke Google

Stručný sprievodca, ako vytvoriť pripomenutia na domovskej stránke Google

Pripomienky boli vždy hlavným vrcholom domovskej stránky Google. Určite nám uľahčia život. Urobme si rýchlu prehliadku, ako vytvoriť pripomienky na domovskej stránke Google, aby ste nikdy nezmeškali vybavovanie dôležitých úloh.

Oprava adresy DNS servera sa v prehliadači Chrome nenašla

Oprava adresy DNS servera sa v prehliadači Chrome nenašla

Niekedy, keď pracujete v prehliadači Chrome, nemôžete získať prístup k určitým webovým stránkam a zobrazí sa vám chyba „Opraviť adresu DNS servera sa nepodarilo nájsť v prehliadači Chrome“. Tu je návod, ako môžete problém vyriešiť.

8 návrhov hradu Minecraft alebo nápadov, ktoré by ste mali vyskúšať

8 návrhov hradu Minecraft alebo nápadov, ktoré by ste mali vyskúšať

Hovorí sa, že domovom človeka je jeho hrad, ale v Mojang's Minecraft si môžete postaviť hrad, ktorý bude vaším domovom. Či už ho postavíte v Nethere alebo na hore, tieto hrubé steny sú ideálne na to, aby ste zabránili davom.

Ako potiahnuť prstom do polovice na Snapchat

Ako potiahnuť prstom do polovice na Snapchat

Potvrdenia o prečítaní na Snapchate môžu byť dvojsečná zbraň. Hoci poskytujú spätnú väzbu, keď si správu prezeráte, môžu tiež vytvárať očakávania a tlak na okamžitú odpoveď.

Ako pridať stránky do dokumentu Google Docs

Ako pridať stránky do dokumentu Google Docs

Keď vytvárate nový dokument Google Docs, premýšľate o jeho štruktúre vopred. Viete napríklad pridávať strany, obsah alebo číslovať strany.

Ako reagovať na správy na Discord

Ako reagovať na správy na Discord

Discord je populárna komunikačná aplikácia pre hráčov, ale používajú ju všetci ľudia. Jeho najvýznamnejšou funkciou je hlasový chat, ale môžete posielať aj textové správy, obrázky a rôzne súbory jednotlivcom alebo celým komunitám.

Ako obnoviť stratený Snapchat Streak

Ako obnoviť stratený Snapchat Streak

Snapchat Streak alebo Snapstreak je počet po sebe nasledujúcich dní, počas ktorých ste si vymenili Snapchat so svojím priateľom Snapchat. Zobrazuje sa vedľa mena priateľov vo forme emoji ohňa a čísla predstavujúce počet dní, počas ktorých ste boli v kontakte prostredníctvom aplikácie Snapchat.