Gmail: Ako nastaviť predvolené správanie pri odpovedi

Niečo, čo mnohí ľudia videli pri e-mailoch, je klasická „pokalypsa odpovede všetkým“. Stáva sa to vtedy, keď je úplne legitímny e-mail odoslaný veľkej skupine ľudí a potom niekto na správu odpovie, ale náhodne vyberie „odpovedať všetkým“ a nie iba „odpovedať“. „Odpovedať“ jednoducho nastaví odosielateľa predchádzajúcej správy ako príjemcu odpovede a ďalších príjemcov je potrebné pridať manuálne. „Odpovedať všetkým“ však nastaví odosielateľa a každého príjemcu predchádzajúcej správy ako príjemcu odpovede.

Problém s odpoveďou je, že to funguje, či už boli vo vlákne správ traja ľudia alebo tri tisícky. E-mail s veľkým počtom príjemcov už zaťažuje e-mailový server, ale ak niekto odpovie všetkým, toto zaťaženie sa znova zopakuje. Žiaľ, ľudia majú tendenciu používať odpoveď všetkým na to, aby informovali osobu, ktorá odpovedala, že odpovedala všetkým, a potom sa sťažujú, že sú spamovaní mnohými odpoveďami na všetky správy. Zvykne byť ťažké odstrániť sa z konverzácie, pretože nemôžete odstrániť svoj záznam zo zoznamu príjemcov, čo znamená, že nakoniec dostanete každú správu odoslanú do celého vlákna, kým chaos neutíchne. Tieto búrky správ môžu zahŕňať odoslanie takého množstva e-mailov, že sa fronty na odosielanie na e-mailových serveroch presýtia a zabránia odosielaniu iných legitímnych správ. Odpovedať všetkým vláknam môže tiež zverejniť osobné údaje iným používateľom, ako sú e-mailové adresy, za čo môžu byť pokutované.

V predvolenom nastavení vám Gmail zobrazuje možnosť odpovedať iba odosielateľovi skupinového e-mailu. Ak tak chcete urobiť, môžete kliknúť na ikonu s tromi bodkami a vybrať možnosť „odpovedať všetkým“, ale predpokladá sa, že vo všeobecnosti budete chcieť odpovedať iba konkrétnemu odosielateľovi a že ak chcete zahrnúť niekoho iného, je dobré ich pridať ručne.

Nastavte predvolené možnosti odpovede

Ak však často skutočne potrebujete použiť odpoveď na všetko, Gmail vám dáva možnosť nastaviť to ako predvolené správanie pri odpovedi. Ak to chcete urobiť, kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu a potom kliknite na „Zobraziť všetky nastavenia“.

Kliknite na ikonu ozubeného kolieska a potom kliknite na „Zobraziť všetky nastavenia“.

Na karte „Všeobecné“ v nastaveniach nájdite časť „Predvolené správanie pri odpovedi“ a kliknite na prepínač „Odpovedať všetkým“. Po aktivácii nastavenia prejdite do spodnej časti stránky a kliknite na „Uložiť zmeny“.

Kliknite na prepínač „Odpovedať všetkým“ v časti „Predvolené správanie pri odpovedi“.

Keď teraz kliknete na „Odpovedať“, namiesto toho bude tlačidlo „Odpovedať všetkým“. Len dávajte pozor, aby ste použili „Odpovedať“, keď nepotrebujete poslať odpoveď všetkým.

Zmenou tohto nastavenia sa tlačidlo „Odpovedať“ zmení na tlačidlo „Odpovedať všetkým“.