Dôležité nastavenia ochrany osobných údajov pre zoom hovory

Rok 2020 zmenil realitu našich životov súčasnou pandémiou. Väčšina profesionálov pracuje z domu a študenti majú online kurzy. Používanie portálov elektronického obchodu, online supermarketov a online lekární exponenciálne vzrástlo, pretože ľudia môžu dostať všetky dôležité a nepodstatné položky až k svojim dverám.

Hoci súčasná situácia vyžaduje sociálne dištancovanie, ľudia sa môžu virtuálne spojiť s ostatnými prostredníctvom videokonferenčného softvéru Zoom. Peer-to-peer softvérová platforma je vhodná pre videokonferencie, prácu na diaľku, audiokonferencie, online doučovanie a živé rozhovory. Aplikácia Zoom bola v novinách pre otázky bezpečnosti a súkromia. Platí to najmä pre problém narastajúceho zoom-bombardovania, kde nepozvaní ľudia prekážajú a narúšajú stretnutia. Chybám v súkromí a zabezpečení možno v aplikácii Zoom zabrániť zmenou nastavení.

Nastavenia hovoru priblíženia

Povoliť čakárne

Správcovia majú oprávnenie zriaďovať čakárne na úrovni používateľa, skupiny alebo účtu. Pre všetkých účastníkov stretnutia je možné realizovať aj čakárne. Okrem toho môžu správcovia obmedziť čakárne iba na hostí, ktorí nie sú zahrnutí v ich účtoch. Ak sú čakárne hostiteľmi schôdze voliteľné, vždy ich možno povoliť prostredníctvom ponuky nastavení, ktorá sa nachádza v ich používateľskom profile.

Nastavte heslá na stretnutia

Zoom umožňuje svojim používateľom nastaviť heslá pre konkrétne stretnutia. Heslá je možné aktivovať aj na úrovni účtu, na úrovni skupiny alebo na úrovni používateľa pre všetky webináre a online stretnutia. Vlastníci účtov Zoom, ako aj správcovia majú právo uzamknúť nastavenia hesla. Týmto spôsobom by všetky webináre a online stretnutia tohto konkrétneho účtu vyžadovali heslá.

Pripojiť podľa domény

Používatelia sa môžu zúčastňovať schôdzí, iba ak sú ich e-mailové účty na zozname schválených. Môžu sa tiež pripojiť k stretnutiam prihlásením do účtu zoom za predpokladu, že sú overenými používateľmi. Jednotlivci, ktorí majú na svojom účte povolenú spravovanú doménu, majú oprávnenie implementovať jednotné prihlásenie (SSO), keď sa chcú prihlásiť s touto konkrétnou doménou. Alternatívne môže byť používateľom povolené prihlásenie pomocou Google alebo Facebooku.

Vypnite možnosť Pripojiť sa pred hostiteľom

Vypnutie funkcie Pripojiť sa pred hostiteľom zabráni nechceným ľuďom sabotovať stretnutie. Táto funkcia je však užitočná pri plánovaní schôdze, keď primárny hostiteľ nie je dostupný. Prvý účastník, ktorý sa pripojí k naplánovanej schôdzi, sa automaticky stane jej hostiteľom, ktorý bude mať nad schôdzou úplnú kontrolu. Primárny hostiteľ však mohol prevziať vedenie po pripojení sa k schôdzi.

Obmedziť zdieľanie obrazovky

Predvolené nastavenie aplikácie Zoom umožňuje zdieľať obrazovky iba hostiteľom. Toto je možné zmeniť, ak hostiteľ chce, aby ostatní účastníci zdieľali svoje príslušné obrazovky. Hostiteľ môže toto nastavenie zmeniť počas stretnutia výberom šípky nahor vedľa položky Zdieľať obrazovku, kliknutím na položku Rozšírené možnosti zdieľania a výberom možnosti Kto môže zdieľať. Toto obmedzenie pomáha predchádzať rušivému zdieľaniu zo strany nepozvaných používateľov počas stretnutia.

Uzamknite reláciu

V Zoom je bezpečnostná funkcia, ktorá umožňuje hostiteľovi uzamknúť schôdzu, takže sa k nej nemôžu pripojiť žiadni noví účastníci. Po uzamknutí schôdze sa jej účastníci nemôžu prihlásiť ani s ID a heslom schôdze. Ak chcete zamknúť schôdzu, hostiteľ môže kliknúť na účastníkov v spodnej časti okna, potom sa zobrazí kontextové okno s tlačidlom Uzamknúť schôdzu. Po pripojení všetkých účastníkov sa odporúča zamknúť schôdzu.

Odstráňte nechceného používateľa

Môžu nastať prípady, keď sa stretnutie už začalo a narazíte na nechceného účastníka. Potom by ste museli vstúpiť do ponuky Účastníci a vybrať meno používateľa, po ktorom sa zobrazí veľa možností. Výberom možnosti Odstrániť odstránite konkrétneho používateľa. Stretnutie tak môže prebiehať hladko bez akéhokoľvek prerušenia.

Nahlásiť používateľa

Na stretnutí môžu hostitelia a spoluhostiteľ nahlásiť používateľov, ktorí porušujú zmluvné podmienky, tímu dôvery a bezpečnosti. Tím po skontrolovaní akéhokoľvek porušenia na platforme používateľa vykoná nápravné opatrenie. Hostiteľ môže tiež poslať e-mail s podrobnosťami, ako je dátum incidentu, ID stretnutia, meno používateľa a typ porušenia.

Spravovať nahrávanie

Vlastníci a správcovia účtov Zoom môžu spravovať záznam, ktorý im umožňuje prezerať, zdieľať a odstraňovať. Nahrávky môžu zahŕňať videá, audio, chatové súbory, ako aj prepisy. Hostiteľ môže umožniť účastníkom zaznamenávať stretnutia povolením možnosti nahrávania. Toto je možné zmeniť vypnutím možnosti nahrávania.

Vypnite súkromný chat

V okne schôdze priblíženia existuje možnosť súkromného rozhovoru účastníkov. Hostiteľ relácie môže zakázať súkromný rozhovor kliknutím na viac v spodnej časti okna a následným výberom možnosti Nikto v časti Povoliť účastníkom chatovať s.