Čo je to e-mailový klient?

E-mailový klient je počítačový program, ktorý číta a odosiela e-maily. Je to iné ako server. S e-mailovým klientom putujú všetky vaše e-maily po sieti a ukladajú sa na server. Tieto servery môžu patriť poskytovateľovi internetových služieb, ako je Comcast, poskytovateľom e-mailu, ako je Gmail, alebo poskytovateľom webhostingu, ako je GoDaddy.

Server je hlavným miestom, kde sa e-maily zhromažďujú a ukladajú, kým ich neodstránite.

Čo robí e-mailový klient?

E-mailový klient umožňuje používateľom organizovať e-maily pomocou priečinkov, štítkov alebo oboch. Integrovaný vyhľadávací nástroj umožňuje nájsť správy podľa podrobností, ako sú odosielatelia, predmety, časy prijatia a obsah.

Okrem textu e-mailov zvládajú e-mailové klienty aj prílohy, takže môžete odosielať a prijímať počítačové súbory (napríklad obrázky, dokumenty alebo tabuľky) prostredníctvom e-mailu.

E-mailový klient sa musí pripojiť k sieti, aby mohol odosielať a prijímať e-maily, a je nakonfigurovaný na prístup k e-mailovému serveru vášho poskytovateľa. Po stiahnutí e-mailu zo servera vášho poskytovateľa do počítača môžete aplikáciu používať na čítanie e-mailov a interakciu s nimi, a to aj bez internetového pripojenia.

A e-mailový klient vám ponúka robustnejšiu funkčnosť, ale klient musí byť správne nakonfigurovaný na individuálnom zariadení samostatne, aby spolupracoval so serverom vášho poskytovateľa e-mailu.

MS Office 365 vám umožňuje konfigurovať rôznych klientov, ako sú Apple Mail a Outlook. Tu môžete použiť aj natívnych e-mailových klientov alebo aplikáciu Outlook na mobilných zariadeniach so systémom Windows, iPhone alebo Android.

Komunikácia s emailovými servermi

Tento program má schopnosť používať množstvo protokolov, ktoré pomáhajú odosielať a prijímať e-maily cez server.

Správy sa ukladajú lokálne na vašom PC, zvyčajne keď sa na sťahovanie e-mailov zo servera používa protokol POP, alebo sa priečinky a e-maily synchronizujú so serverom, zvyčajne keď sa používajú protokoly Exchange a IMAP.

S protokolmi Exchange a IMAP môžu e-mailoví klienti pristupovať k rovnakému účtu a vidieť rovnaké priečinky a e-maily. Všetky akcie sa automaticky synchronizujú.

E-mailoví klienti používajú na odosielanie e-mailov takmer výlučne SMTP. Niektoré z e-mailových služieb ponúkajú e-mailovým klientom rozhrania API, ktoré im umožňujú prístup k pošte na ich serveroch.

Historicky bol X.400 považovaný za jeden z dôležitých alternatívnych protokolov pre e-mail, ktorý sa používal v 90. rokoch. Je ťažšie implementovať ho v porovnaní s inými modernými protokolmi, ktoré umožňujú obchodným a vládnym subjektom používať na ochranu údajov.

Prečo by ste mali používať desktopového e-mailového klienta?

E-mailové klienty pre stolné počítače sú obľúbené, pretože sú skvelé na písanie, čítanie a prijímanie e-mailov. Sú tiež skvelým nástrojom produktivity, ktorý používateľom umožňuje spravovať svoje e-maily len s trochou úsilia. Môžu byť tiež prispôsobené e-mailovým potrebám používateľa.

Získate tiež offline podporu, ktorá je skvelá na správu informácií a e-mailov. Offline prístup je dostupný len pre natívnych e-mailových klientov.

Rýchle výhody a nevýhody pre POP vs. IMAP

Oba systémy majú svoje výhody a nevýhody a bolo by na vás, aby ste sa rozhodli, či uprednostňujete jeden alebo druhý. To, čo potrebujete, bude závisieť od typu zariadenia, ktoré používate, od množstva dát, ktoré odosielate, ako aj od vašich obáv o bezpečnosť.

Výhody POP:

– Zvýšená kybernetická bezpečnosť
– Miestne úložisko
– Viac kontroly

Výhody IMAP:

– Možnosť čítania e-mailov z viacerých zariadení
– Automatické zálohovanie
– Nie je potrebné miestne úložisko

Ak plánujete začať svoju kariéru v e-mailovom marketingu, obe tieto možnosti môžu byť životaschopné. Možno budete chcieť nahliadnuť do Chada S. Whitea a prejsť bod po bode, než sa definitívne rozhodnete.