Ako sa technológia AI používa v právnických firmách

Od prelomu 21. storočia majú technológie významný vplyv na globálne priemyselné odvetvia. To zahŕňa korporátny svet, zdravotníctvo, vzdelávanie a mediálny priemysel. Málokedy však počujete o technologickej revolúcii v právnom svete. Hoci právny priemysel môže mať konzervatívny prístup k využívaniu najnovších technológií, bolo by nespravodlivé tvrdiť, že ešte len prekonal svoj tradičný odpor voči technologickým nástrojom.

Od korporátnych firiem až po súdne siene, moderné technológie začínajú mnohými spôsobmi transformovať právny priemysel, pričom túto revolúciu vedie umelá inteligencia (AI).

Aby sme získali lepšiu predstavu o tom, ako sa dnes technológia AI používa v právnických firmách, poďme najprv pochopiť pojem umelá inteligencia.

Obsah

• 1 Čo je umelá inteligencia?
• 2 Preskúmanie zmluvy
• 3 Due Diligence
• 4 Právny výskum
• 5 Predvídanie výsledkov súdneho sporu
• 6 Sledovanie času
• 7 Fakturácia a účty
• 8 Automatizácia dokumentov

Čo je umelá inteligencia?

Umelá inteligencia je vylepšené schopnosti stroja alebo softvéru, ktorý dokáže napodobniť ľudskú myseľ. Je to simulácia ľudskej inteligencie v počítačoch a strojoch, ktoré riešia problémy a rozhodujú v ich mene. Mali by ste vedieť, že strojové učenie je odvetvie AI, ktoré digitálne systémy používajú na napodobňovanie ľudského správania.

Tu je päť spôsobov, ako technológia AI zjednodušuje operácie v právnickej firme:

Preskúmanie zmluvy

Zmluvy sú ústredným prvkom akéhokoľvek právneho a profesionálneho jednania. Ak sú do právnej záležitosti zapojené dve strany, asistenti z oboch strán musia pripraviť, pripraviť, preskúmať a vymeniť si viacero návrhov zmluvy. Manuálne vypracovanie a kontrola právnych zmlúv je zdĺhavý a časovo náročný proces náchylný na ľudské chyby.

To je miesto, kde softvér riadený AI môže pomôcť zefektívniť proces kontroly zmlúv, čím sa stane efektívnejší a presnejší. Niekoľko začínajúcich startupov vyvinulo riešenia AI, ktoré analyzujú a korigujú právne zmluvy pomocou technológie spracovania prirodzeného jazyka (NLP).

Podľa odhadov môže automatizácia procesu kontroly zmlúv eliminovať až 90 % celkových nákladov a skrátiť procesný čas o 80 %. S partnerom poháňaným AI pre dokonalosť právnych operácií môžu právnici vytvárať budúce zmluvné stratégie, vyvodzovať závery a objavovať nové poznatky v rámci konkrétnych zmluvných podmienok. Softvér AI nielenže poskytuje právnikom väčšiu dôveru pri vyjednávaní zmlúv, ale vedie k lepším výsledkom pre ich klientov.

Vďaka pracovitosti

Proces due diligence zahŕňa právnikov, ktorí odhaľujú základné informácie o prípade v mene svojich klientov. Je to jeden z najzákladnejších aspektov práce advokáta, kde musia zhromažďovať relevantné údaje, právne dokumenty, komunikáciu a ďalšie dôležité informácie.

To je nevyhnutné na posúdenie akýchkoľvek rizík a presné poradenstvo klientom o ich možnostiach a opatreniach, ktoré majú prijať. Je to však únavná a časovo náročná úloha.

Nástroje poháňané AI môžu urýchliť proces výrazným skrátením času pri kontrole dokumentov a zvýšením presnosti.

Právny výskum

Softvér vybavený riešeniami AI dokáže analyzovať právne dokumenty presne a efektívne. Môžu vyhľadávať v rozsiahlych databázach judikatúry a pomôcť právnym expertom ľahšie triediť medzi rôznymi spismi prípadov tým, že označia dokumenty ako relevantné pre konkrétny prípad.

Preto, ak má právnická firma právny dokument, ktorý sa týka konkrétneho prípadu, môže použiť AI na vytriedenie podobných dokumentov zo svojho právneho adresára. To eliminuje potrebu manuálneho preskakovania množstva papierovania, ktoré môže trvať hodiny, čím sa ušetrí veľa drahocenného času pre právnikov.

Predpovedanie výsledkov súdnych sporov

Mnohé právnické firmy začali používať softvér AI, ktorý vykonáva prediktívnu analýzu právnych výsledkov pre konkrétny prípad. Či už ide o predloženie prípadu pred súd alebo o urovnanie sporu, AI dokáže presne predpovedať výsledky analýzou podobných prípadov a údajov zo súdnych konaní za posledné roky.

V súlade s tým môžu advokáti s istotou poradiť klientom, ako a či majú postupovať v súdnom spore.

Sledovanie času

Pre právnickú kanceláriu je rozhodujúce robustné a presné sledovanie času. Vzťahy s klientmi a ziskovosť si vyžadujú zodpovednosť každú sekundu. Moderné právnické firmy teraz využívajú softvér na sledovanie času poháňaný AI na sledovanie všetkých účtovateľných právnych hodín.

To zahŕňa čas strávený oficiálnymi úlohami, ako je príprava právnych dokumentov, rozhovory s klientmi, uzatváranie obchodov a iné administratívne povinnosti. Automatizované sledovanie času poskytuje právnickým firmám transparentný spôsob, ako účtovať svojim klientom uvedené služby.

Fakturácia a účty

Účtovníctvo je jedným z kľúčových aspektov každého podnikania a právnické firmy nie sú výnimkou. V posledných rokoch sa elektronické fakturačné platformy stávajú čoraz obľúbenejšími vďaka svojej efektívnosti a efektívnosti. Fakturačný softvér poháňaný AI automatizuje úlohy, ako je platba a správa faktúr, vyplácanie miezd zamestnancov a vedenie účtovníctva atď.

Automatizácia dokumentov

Online nástroje AI dokážu vytvárať prispôsobené právne dokumenty – od čestných vyhlásení až po dôveryhodné skutky a oveľa viac. To pomáha ušetriť až 70 % času, ktorý by sa inak stratil na ručné zostavovanie úradných dokumentov, a zároveň predchádzať chybám.

Hoci právne odvetvie nepatrí medzi prvých používateľov technológie AI, táto technológia postupne začína naberať na sile a transformuje právne prostredie.

Prijatím inovácií a umožnením počítačov zvládnuť monotónne detaily sa právnici môžu uvoľniť a venovať viac času úlohám na vyššej úrovni, ako je strategické riešenie problémov, poradenstvo svojim klientom a mentoring svojich podriadených.