Ako natrvalo vyprázdniť priečinky v Gmaile

Predstavte si, že máte na svojom pracovisku na starosti rôzne projekty a musíte odpovedať na rôzne e-maily týkajúce sa projektov. Nie všetky projekty sú však veľmi dôležité. Niektoré môžu byť projekty rozvoja komunity, s realizáciou ktorých sa spoločnosť neponáhľa, no prichádzajú e-maily a zahlcujú vašu schránku. V dôsledku toho nemôžete povedať, na ktorý e-mail je dôležité odpovedať ako prvý. Stáva sa nudnou úlohou triediť e-maily a hľadať dôležité, na ktoré by ste mohli odpovedať, a nechať tie menej dôležité na neskôr.

Gmail tento problém vyriešil tým, že svojim používateľom poskytol  štítky  ako prostriedok na usporiadanie ich doručenej pošty. Iní poskytovatelia e-mailu, ako napríklad Outlook, používajú  priečinky,  ktoré majú podobnú funkciu ako štítky. Štítky umožňujú používateľom Gmailu kategorizovať svoju poštu podľa vlastného uváženia. Napríklad, ak pracujem s rôznymi tímami na dvoch projektoch, povedzme „Vyradenie čerpadla úžitkovej vody“ a „Analýza trhu produktu X“, potom budem mať dva štítky, jeden pre každý z projektov, a ak dostanem e-mail od ktoréhokoľvek člena tímu, pošta bude automaticky priradená k štítku, ktorý som vytvoril pre projekt, do ktorého patria. To uľahčuje hľadanie konkrétneho e-mailu.

Skôr ako budem pokračovať, upozorňujeme vás, že Gmail nemá priečinky, má však štítky, ktoré fungujú ako priečinky a ďalšie. Svoje e-maily môžete presunúť pod ľubovoľný štítok, vytvoriť ľubovoľný počet štítkov a najlepšie na štítkoch je, že jeden e-mail môže patriť viac ako jednému štítku.

Vyprázdnenie priečinkov Gmailu

Za predpokladu, že ste dokončili všetky práce na projekte a všetka komunikácia súvisiaca s projektom sa stala irelevantnou a nechcete ju archivovať, potom môžete natrvalo odstrániť e-maily v štítku projektu. Upozorňujeme tiež, že ak používate bezplatný Gmail, máte obmedzený úložný priestor iba na 15 GB. To znamená, že akonáhle využijete až 15 GB, váš e-mail sa zaplní a budete si musieť buď kúpiť viac úložného priestoru, alebo odstrániť staré e-maily, aby ste vytvorili priestor. Pravidelné odstraňovanie e-mailov je teda ďalším spôsobom, ako ušetriť miesto v ukladacom priestore služby Gmail.

Trvalé odstránenie obsahu štítka je s Gmailom jednoduché. Ak chcete odstrániť obsah štítku, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

Krok jedna:

Prihláste sa do svojho Gmailu na svojom PC, ak ešte nie ste prihlásení. Do Gmailu môžete pristupovať  tu.

Krok dva:

Na ľavej strane stránky prejdite nadol na štítok, ktorý chcete vyprázdniť. Kliknutím na štítok ho otvoríte. Povedzme, že chcem otvoriť štítok „Účtenky“.

Krok tri:

V ľavej hornej časti štítku kliknite na rozbaľovaciu šípku pod štvorcom. Zobrazí sa vyskakovacie okno s rôznymi možnosťami.  Z možností vyberte  Všetky . Týmto sa vyberú všetky konverzácie na stránke. Môžete tiež kliknúť na štvorec.

Krok štyri:

Ak počet e-mailov v menovke nie je väčší ako 50 a na stránke sú zobrazené všetky e-maily v menovke, vyberú sa všetky; ale ak je počet e-mailov v menovke vyšší ako 50, vyberie sa iba prvých 50 e-mailov. Ak chcete vybrať všetky e-maily v menovke, kliknite na  Vybrať všetky konverzácie 3 600 (počet závisí od celkového počtu e-mailov vo vašej menovke) v propagáciách (názov menovky).

Piaty krok:

Všetky e-maily v štítku sú teraz vybraté. Prejdite do hornej časti stránky a kliknite na symbol odpadkového koša. Ak umiestnite kurzor myši na symbol, zobrazí sa  Delete . Kliknutím odstránite celý obsah štítku.

Dúfam, že ste úspešne vyprázdnili priečinok/štítok v Gmaile. Sú chvíle, keď priečinok nechcete len vyprázdniť, ale úplne ho odstrániť zo svojho Gmailu. Gmail poskytuje jednoduchý spôsob odstránenia štítka. Ak by ste si možno želali vymazať celý štítok, môžete tak urobiť takto:

  • Prejdite na štítok, ktorý chcete odstrániť, a umiestnite naň kurzor myši.
  • Označenie sa zvýrazní a na pravom konci zvýraznenia sa zobrazia tri bodky. Bodky sú dočasné a po odstránení myši zmiznú.
  • Presuňte myš na tri bodky a kliknite na ne.
  • Zobrazí sa kontextové okno s možnosťami. Kliknutím na  Odstrániť štítok  odstránite štítok zo svojho Gmailu.

Vyššie uvedené kroky ukazujú, ako odstrániť celý štítok z vášho účtu Gmail. Vedieť, ako správne spravovať poštu, je kľúčovou zručnosťou pre produktivitu v práci, najmä pre tých, ktorých práca si vyžaduje vybavovanie veľkého množstva pošty.

Tags: #gmail

Leave a Comment

Exportovať kontakty z Outlooku a importovať ich do Gmailu

Exportovať kontakty z Outlooku a importovať ich do Gmailu

Použite Gmail ako zálohu pre osobný alebo profesionálny e-mail z Outlooku? Naučte sa, ako exportovať kontakty z Outlooku do Gmailu na zálohu kontaktov.

Ako skontrolovať históriu prihlásení na Gmail

Ako skontrolovať históriu prihlásení na Gmail

Skontrolujte históriu prihlásenia na Gmail a zistite, aké e-maily ste odoslali alebo odstránili podľa týchto jednoduchých pokynov pre začiatočníkov.

Spustenie relácie Google Meet z Gmailu

Spustenie relácie Google Meet z Gmailu

Google Meet je vynikajúca alternatíva k iným aplikáciám na videokonferencie, ako je Zoom. Môže mať iné funkcie, ale môžete stále využívať ďalšie skvelé vlastnosti, ako sú neobmedzené stretnutia a obrazovka na náhľad videa a audia. Naučte sa, ako spustiť reláciu Google Meet priamo z Gmailu.

7 Rozšírení pre Chrome na zvýšenie produktivity Gmailu

7 Rozšírení pre Chrome na zvýšenie produktivity Gmailu

Nájdite niekoľko rozšírení pre Gmail, ktoré zefektívnia správu e-mailov. Tu sú najlepšie rozšírenia pre Gmail Chrome.

Kroky ako synchronizovať Microsoft Outlook s Gmailom

Kroky ako synchronizovať Microsoft Outlook s Gmailom

Udržovať viacero e-mailových schránok môže byť obtiažne, najmä ak máte dôležité e-maily v oboch. Mnoho ľudí čelí tomuto problému, ak si otvorili účty Microsoft Outlook a Gmail v minulosti. Tento článok vám ukáže, ako synchronizovať Gmail s Microsoft Outlookom.

Ako požiadať o potvrdenie o prečítaní v Gmaile

Ako požiadať o potvrdenie o prečítaní v Gmaile

Naučte sa trik, ako požiadať o potvrdenie o prečítaní e-mailových správ, ktoré odošlete z účtu Gmail.

Ako pridať / odstrániť kontakty v službe Gmail

Ako pridať / odstrániť kontakty v službe Gmail

Vedeli ste, že ak nevykonáte zmeny vo svojom zozname kontaktov v Gmaile, môžete čeliť duplicitným kontaktom? Prečítajte si, ako pridať alebo odstrániť kontakty v službe Gmail a zbaviť sa duplikátov.

Vypnutie automatickej synchronizácie údajov v aplikáciách Gmail

Vypnutie automatickej synchronizácie údajov v aplikáciách Gmail

Vypnutie automatickej synchronizácie v aplikáciách Gmail vám môže ušetriť dáta a zefektívniť prácu s Gmailom. Zistite, ako na to postupne.

Gmail: Kde sú uložené archivované e-maily

Gmail: Kde sú uložené archivované e-maily

Zistite, ako efektívne spravovať archivované e-maily v Gmaile. Naučte sa rozdiel medzi archivovaním a odstraňovaním správ a objavte tipy na ich vyhľadávanie.

Gmail: Ako posielať väčšie súbory

Gmail: Ako posielať väčšie súbory

Posielanie súborov prostredníctvom e-mailových príloh je celkom bežná vec. Či už sú to fotografie pre člena rodiny alebo dôležitý dokument v práci, všetci sme poslali

Gmail: Vyvolanie odoslaných e-mailových správ

Gmail: Vyvolanie odoslaných e-mailových správ

Povoľte možnosť rýchleho zrušenia odoslanej správy v Gmaile pomocou tejto zriedkavo známej funkcie.

Ako pripojiť Outlook 2016 k Gmailu

Ako pripojiť Outlook 2016 k Gmailu

Ako pripojiť e-mailového klienta Microsoft Outlook 2016 k účtu Google Gmail.

Zobraziť plnú verziu Gmailu na iPade alebo iPhone

Zobraziť plnú verziu Gmailu na iPade alebo iPhone

Ponúkame 3 spôsoby, ako zobraziť verziu Gmailu pre počítač na vašom zariadení Apple iOS.

Ako synchronizovať e-maily, kalendáre a kontakty z Outlook.com alebo Office 365 do telefónu s Androidom

Ako synchronizovať e-maily, kalendáre a kontakty z Outlook.com alebo Office 365 do telefónu s Androidom

Outlook môže byť spôsob, ako ísť v systéme Android, ale nie vždy je to najlepší zážitok. Takže, prosím, nasledujte, ako vysvetľujem, ako to môžete urobiť pre intuitívnejšiu prácu v systéme Android.

Ako zabezpečiť, aby bol váš účet Gmail bezpečný

Ako zabezpečiť, aby bol váš účet Gmail bezpečný

Pokiaľ ide o online bezpečnosť, nikdy nemôžete byť príliš opatrní. Existuje toľko nebezpečenstiev, že je nevyhnutné prijať všetko potrebné

Ako opraviť, že sa Gmail nesynchronizuje v systéme Android

Ako opraviť, že sa Gmail nesynchronizuje v systéme Android

Nedostávanie e-mailov včas môže byť pre niektorých zničujúce, najmä ak pravidelne dostávate dôležité pracovné e-maily. Musíte to opraviť a rýchlo. Niekedy

Ako zvýšiť bezpečnosť vašich e-mailov v Gmaile

Ako zvýšiť bezpečnosť vašich e-mailov v Gmaile

Zaistite väčšiu bezpečnosť e-mailov vďaka dôvernému režimu Gmailu. Tu je návod, ako ho používať a otvárať.

Gmail: Zobraziť/skryť priečinky v ponuke vľavo

Gmail: Zobraziť/skryť priečinky v ponuke vľavo

Ako zobraziť a skryť priečinky Gmailu, ktoré sa zobrazujú v ľavej ponuke.

Gmail nedostáva e-maily? Vyskúšajte tieto užitočné rady

Gmail nedostáva e-maily? Vyskúšajte tieto užitočné rady

Ak nedostávate svoje e-maily, môžu existovať rôzne možné riešenia na ich opravu. Tu je niekoľko metód, ktoré môžete vyskúšať.

Ako začať a naplánovať stretnutie Zoom z Gmailu

Ako začať a naplánovať stretnutie Zoom z Gmailu

Podobne ako môžete používať Google Meet v Gmaile, Zoom vám tiež umožňuje spúšťať a plánovať stretnutia a zdieľať obsah priamo z vášho účtu Gmail. Nasledujúca príručka vám pomôže povoliť funkciu Zoom na…

Zoom: Ako pridať video filter

Zoom: Ako pridať video filter

Zábavte sa na svojich Zoom stretnutiach so šialenými filtrami, ktoré môžete vyskúšať. Pridajte si halo alebo vyzerajte ako jednorožec na svojich Zoom stretnutiach s týmito vtipnými filtrami.

Ako preniesť Microsoft Office na nový počítač

Ako preniesť Microsoft Office na nový počítač

Zistenie, ako preniesť Microsoft Office na váš nový počítač, je nevyhnutné pre udržanie produktivity. Tu je návod, ako to urobiť.

Opera pre Android: Ako nastaviť preferencie cookies

Opera pre Android: Ako nastaviť preferencie cookies

Pri počutí slov cookies si možno pomyslíte na tie s čokoládovými lupienkami. Existujú však aj tie, ktoré nájdete v prehliadačoch a ktoré vám pomáhajú mať bezproblémový zážitok z prehliadania. Prečítajte si, ako nastaviť preferencie cookies v prehliadači Opera pre Android.

Edge pre Android: Pridanie údajov o kreditnej karte na automatické vyplnenie

Edge pre Android: Pridanie údajov o kreditnej karte na automatické vyplnenie

Ak nemáte fotografickú pamäť, potrebujete pridať údaje o kreditnej karte na automatické vyplnenie v Edge pre Android. Môžete uložiť všetky informácie o vašich kreditných kartách, aby ste urýchlili online platby pridaním údajov o kreditnej karte do funkcie automatického vyplnenia v Edge pre Android podľa týchto krokov.

Dôležité klávesové skratky Microsoft PowerPoint

Dôležité klávesové skratky Microsoft PowerPoint

Naučte sa urýchliť čas, ktorý strávite prácou na súboroch PowerPoint, naučením sa týchto dôležitých klávesových skratiek PowerPoint.

Zmena nastavení hlasu pre aplikáciu Waze

Zmena nastavení hlasu pre aplikáciu Waze

Zmena nastavení hlasu pre aplikáciu Waze vám umožní počuť iný hlas zakaždým, keď potrebujete cestovať. Tu je návod, ako to zmeniť.

Rýchly tip: Ako vypnúť Google Assistant

Rýchly tip: Ako vypnúť Google Assistant

Zistite, aké kroky treba dodržať, aby ste rýchlo vypnuli Google Assistant a získali trochu pokoja. Cítite sa menej špehovaní a deaktivujte Google Assistant.

Ako získať prístup na temný web

Ako získať prístup na temný web

Mnoho spravodajských článkov sa odvoláva na “temný web”, ale veľmi málo z nich skutočne hovorí o tom, ako na neho získať prístup. Väčšina stránok na temnom webe hostí nelegálny obsah.

Skype pre Windows: Ako povoliť tmavý režim

Skype pre Windows: Ako povoliť tmavý režim

Objavte, ako môžete jednoducho a rýchlo aktivovať tmavý režim pre Skype na vašom počítači s Windows 11 za menej ako jednu minútu.

Ako urobiť snímku obrazovky na Galaxy Z Fold 5

Ako urobiť snímku obrazovky na Galaxy Z Fold 5

Možno tomu neprikladajte veľkú váhu, ale jednou z najbežnejších funkcií smartfónu je možnosť zachytiť snímku obrazovky. S časom sa metódy na snímanie týchto snímok vyvinuli z rôznych dôvodov, či už ide o pridanie alebo odstránenie fyzických tlačidiel alebo zavedenie nových softvérových funkcií.