Ako natrvalo vyprázdniť priečinky v Gmaile

Ako natrvalo vyprázdniť priečinky v Gmaile

Predstavte si, že máte na svojom pracovisku na starosti rôzne projekty a musíte odpovedať na rôzne e-maily týkajúce sa projektov. Nie všetky projekty sú však veľmi dôležité. Niektoré môžu byť projekty rozvoja komunity, s realizáciou ktorých sa spoločnosť neponáhľa, no prichádzajú e-maily a zahlcujú vašu schránku. V dôsledku toho nemôžete povedať, na ktorý e-mail je dôležité odpovedať ako prvý. Stáva sa nudnou úlohou triediť e-maily a hľadať dôležité, na ktoré by ste mohli odpovedať, a nechať tie menej dôležité na neskôr.

Gmail tento problém vyriešil tým, že svojim používateľom poskytol  štítky  ako prostriedok na usporiadanie ich doručenej pošty. Iní poskytovatelia e-mailu, ako napríklad Outlook, používajú  priečinky,  ktoré majú podobnú funkciu ako štítky. Štítky umožňujú používateľom Gmailu kategorizovať svoju poštu podľa vlastného uváženia. Napríklad, ak pracujem s rôznymi tímami na dvoch projektoch, povedzme „Vyradenie čerpadla úžitkovej vody“ a „Analýza trhu produktu X“, potom budem mať dva štítky, jeden pre každý z projektov, a ak dostanem e-mail od ktoréhokoľvek člena tímu, pošta bude automaticky priradená k štítku, ktorý som vytvoril pre projekt, do ktorého patria. To uľahčuje hľadanie konkrétneho e-mailu.

Skôr ako budem pokračovať, upozorňujeme vás, že Gmail nemá priečinky, má však štítky, ktoré fungujú ako priečinky a ďalšie. Svoje e-maily môžete presunúť pod ľubovoľný štítok, vytvoriť ľubovoľný počet štítkov a najlepšie na štítkoch je, že jeden e-mail môže patriť viac ako jednému štítku.

Vyprázdnenie priečinkov Gmailu

Za predpokladu, že ste dokončili všetky práce na projekte a všetka komunikácia súvisiaca s projektom sa stala irelevantnou a nechcete ju archivovať, potom môžete natrvalo odstrániť e-maily v štítku projektu. Upozorňujeme tiež, že ak používate bezplatný Gmail, máte obmedzený úložný priestor iba na 15 GB. To znamená, že akonáhle využijete až 15 GB, váš e-mail sa zaplní a budete si musieť buď kúpiť viac úložného priestoru, alebo odstrániť staré e-maily, aby ste vytvorili priestor. Pravidelné odstraňovanie e-mailov je teda ďalším spôsobom, ako ušetriť miesto v ukladacom priestore služby Gmail.

Trvalé odstránenie obsahu štítka je s Gmailom jednoduché. Ak chcete odstrániť obsah štítku, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

Krok jedna:

Prihláste sa do svojho Gmailu na svojom PC, ak ešte nie ste prihlásení. Do Gmailu môžete pristupovať  tu.

Krok dva:

Na ľavej strane stránky prejdite nadol na štítok, ktorý chcete vyprázdniť. Kliknutím na štítok ho otvoríte. Povedzme, že chcem otvoriť štítok „Účtenky“.

Krok tri:

V ľavej hornej časti štítku kliknite na rozbaľovaciu šípku pod štvorcom. Zobrazí sa vyskakovacie okno s rôznymi možnosťami.  Z možností vyberte  Všetky . Týmto sa vyberú všetky konverzácie na stránke. Môžete tiež kliknúť na štvorec.

Krok štyri:

Ak počet e-mailov v menovke nie je väčší ako 50 a na stránke sú zobrazené všetky e-maily v menovke, vyberú sa všetky; ale ak je počet e-mailov v menovke vyšší ako 50, vyberie sa iba prvých 50 e-mailov. Ak chcete vybrať všetky e-maily v menovke, kliknite na  Vybrať všetky konverzácie 3 600 (počet závisí od celkového počtu e-mailov vo vašej menovke) v propagáciách (názov menovky).

Piaty krok:

Všetky e-maily v štítku sú teraz vybraté. Prejdite do hornej časti stránky a kliknite na symbol odpadkového koša. Ak umiestnite kurzor myši na symbol, zobrazí sa  Delete . Kliknutím odstránite celý obsah štítku.

Dúfam, že ste úspešne vyprázdnili priečinok/štítok v Gmaile. Sú chvíle, keď priečinok nechcete len vyprázdniť, ale úplne ho odstrániť zo svojho Gmailu. Gmail poskytuje jednoduchý spôsob odstránenia štítka. Ak by ste si možno želali vymazať celý štítok, môžete tak urobiť takto:

  • Prejdite na štítok, ktorý chcete odstrániť, a umiestnite naň kurzor myši.
  • Označenie sa zvýrazní a na pravom konci zvýraznenia sa zobrazia tri bodky. Bodky sú dočasné a po odstránení myši zmiznú.
  • Presuňte myš na tri bodky a kliknite na ne.
  • Zobrazí sa kontextové okno s možnosťami. Kliknutím na  Odstrániť štítok  odstránite štítok zo svojho Gmailu.

Vyššie uvedené kroky ukazujú, ako odstrániť celý štítok z vášho účtu Gmail. Vedieť, ako správne spravovať poštu, je kľúčovou zručnosťou pre produktivitu v práci, najmä pre tých, ktorých práca si vyžaduje vybavovanie veľkého množstva pošty.

Tags: #gmail

Gmail: Ako posielať väčšie súbory

Gmail: Ako posielať väčšie súbory

Posielanie súborov prostredníctvom e-mailových príloh je celkom bežná vec. Či už sú to fotografie pre člena rodiny alebo dôležitý dokument v práci, všetci sme poslali

Gmail: Vyvolanie odoslaných e-mailových správ

Gmail: Vyvolanie odoslaných e-mailových správ

Povoľte možnosť rýchleho zrušenia odoslanej správy v Gmaile pomocou tejto zriedkavo známej funkcie.

Ako pripojiť Outlook 2016 k Gmailu

Ako pripojiť Outlook 2016 k Gmailu

Ako pripojiť e-mailového klienta Microsoft Outlook 2016 k účtu Google Gmail.

Zobraziť plnú verziu Gmailu na iPade alebo iPhone

Zobraziť plnú verziu Gmailu na iPade alebo iPhone

Ponúkame 3 spôsoby, ako zobraziť verziu Gmailu pre počítač na vašom zariadení Apple iOS.

Ako synchronizovať e-maily, kalendáre a kontakty z Outlook.com alebo Office 365 do telefónu s Androidom

Ako synchronizovať e-maily, kalendáre a kontakty z Outlook.com alebo Office 365 do telefónu s Androidom

Outlook môže byť spôsob, ako ísť v systéme Android, ale nie vždy je to najlepší zážitok. Takže, prosím, nasledujte, ako vysvetľujem, ako to môžete urobiť pre intuitívnejšiu prácu v systéme Android.

Ako zabezpečiť, aby bol váš účet Gmail bezpečný

Ako zabezpečiť, aby bol váš účet Gmail bezpečný

Pokiaľ ide o online bezpečnosť, nikdy nemôžete byť príliš opatrní. Existuje toľko nebezpečenstiev, že je nevyhnutné prijať všetko potrebné

Ako opraviť, že sa Gmail nesynchronizuje v systéme Android

Ako opraviť, že sa Gmail nesynchronizuje v systéme Android

Nedostávanie e-mailov včas môže byť pre niektorých zničujúce, najmä ak pravidelne dostávate dôležité pracovné e-maily. Musíte to opraviť a rýchlo. Niekedy

Ako zvýšiť bezpečnosť vašich e-mailov v Gmaile

Ako zvýšiť bezpečnosť vašich e-mailov v Gmaile

Zaistite väčšiu bezpečnosť e-mailov vďaka dôvernému režimu Gmailu. Tu je návod, ako ho používať a otvárať.

Gmail: Zobraziť/skryť priečinky v ponuke vľavo

Gmail: Zobraziť/skryť priečinky v ponuke vľavo

Ako zobraziť a skryť priečinky Gmailu, ktoré sa zobrazujú v ľavej ponuke.

Gmail nedostáva e-maily? Vyskúšajte tieto užitočné rady

Gmail nedostáva e-maily? Vyskúšajte tieto užitočné rady

Ak nedostávate svoje e-maily, môžu existovať rôzne možné riešenia na ich opravu. Tu je niekoľko metód, ktoré môžete vyskúšať.

Ako začať a naplánovať stretnutie Zoom z Gmailu

Ako začať a naplánovať stretnutie Zoom z Gmailu

Podobne ako môžete používať Google Meet v Gmaile, Zoom vám tiež umožňuje spúšťať a plánovať stretnutia a zdieľať obsah priamo z vášho účtu Gmail. Nasledujúca príručka vám pomôže povoliť funkciu Zoom na…

Zablokovanie niekoho v Gmaile, aby ste zastavili spamovanie

Zablokovanie niekoho v Gmaile, aby ste zastavili spamovanie

Zistite, ako zablokovať alebo odblokovať e-mailovú adresu v Gmaile, aby ste sa vyhli spamu.

Ako požiadať o potvrdenie o prečítaní v Gmaile

Ako požiadať o potvrdenie o prečítaní v Gmaile

Naučte sa trik, ako požiadať o potvrdenie o prečítaní e-mailových správ, ktoré odošlete z účtu Gmail.

Hackovanie produktivity s Gmailom a Slackom

Hackovanie produktivity s Gmailom a Slackom

Uprostred nových obáv z koronavírusu a čoraz technologickejšej siete rastie online aktivita ako alternatívne médium komunikácie pre spolupracovníkov

Ako používať Google Meet v Gmaile: Začnite hovory a pripájajte sa k nim priamo z vašej obľúbenej e-mailovej služby!

Ako používať Google Meet v Gmaile: Začnite hovory a pripájajte sa k nim priamo z vašej obľúbenej e-mailovej služby!

Google Meet umožňuje používateľom organizovať skupinové stretnutia až 250 účastníkov v rámci jedného hovoru a má možnosť nahrávať stretnutia a ukladať ich na Disk Google. Spoločnosť postupne zavádza…

Android: Zmeňte zvuk upozornenia na vyzváňací tón e-mailu

Android: Zmeňte zvuk upozornenia na vyzváňací tón e-mailu

Ako povoliť alebo zakázať e-mailové upozornenia na vašom zariadení so systémom Android.

Ako obnoviť svoj účet Gmail pomocou telefónneho čísla

Ako obnoviť svoj účet Gmail pomocou telefónneho čísla

Nenechajte sa vymknúť zo svojho účtu Gmail a pridajte si telefónne číslo na obnovenie. Pridajte spôsoby, ako sa môžete dostať späť do svojho účtu Gmail, ak zabudnete heslo.

Ako blokovať e-maily v Gmaile

Ako blokovať e-maily v Gmaile

Zistite, ako nastaviť blokovanie v Gmaile z počítača alebo zariadenia s Androidom.

Android: Ako pridať účet Gmail

Android: Ako pridať účet Gmail

Pozrite sa, ako môžete jednoducho pridať už existujúci účet Gmail do akéhokoľvek zariadenia so systémom Android. Keď príde čas, zistite, ako odstrániť všetky účty, ktoré už nepotrebujete.

Ako natrvalo vyprázdniť priečinky v Gmaile

Ako natrvalo vyprázdniť priečinky v Gmaile

Predstavte si, že máte na starosti rôzne projekty na svojom pracovisku a musíte odpovedať na rôzne e-maily týkajúce sa projektov. Nie však všetky

Ako prinútiť prehliadač Google Chrome, aby vždy zobrazoval celé adresy URL

Ako prinútiť prehliadač Google Chrome, aby vždy zobrazoval celé adresy URL

Chrome vám v predvolenom nastavení nezobrazuje celú webovú adresu. Možno vás tento detail príliš nezaujíma, ale ak z nejakého dôvodu potrebujete zobraziť celú adresu URL, pozrite si podrobné pokyny, ako nastaviť, aby prehliadač Google Chrome zobrazoval celú adresu URL v paneli s adresou.

Ako získať späť starý Reddit

Ako získať späť starý Reddit

Reddit opäť zmenil svoj dizajn v januári 2024. Redizajn môžu vidieť používatelia prehliadačov na stolných počítačoch a zužuje hlavný kanál a zároveň poskytuje odkazy

Ako kopírovať obsah z učebníc pomocou funkcie Google Lens

Ako kopírovať obsah z učebníc pomocou funkcie Google Lens

Písanie obľúbeného citátu z knihy na Facebook je časovo náročné a plné chýb. Zistite, ako pomocou funkcie Google Lens kopírovať text z kníh do zariadení.

Stručný sprievodca, ako vytvoriť pripomenutia na domovskej stránke Google

Stručný sprievodca, ako vytvoriť pripomenutia na domovskej stránke Google

Pripomienky boli vždy hlavným vrcholom domovskej stránky Google. Určite nám uľahčia život. Urobme si rýchlu prehliadku, ako vytvoriť pripomienky na domovskej stránke Google, aby ste nikdy nezmeškali vybavovanie dôležitých úloh.

Oprava adresy DNS servera sa v prehliadači Chrome nenašla

Oprava adresy DNS servera sa v prehliadači Chrome nenašla

Niekedy, keď pracujete v prehliadači Chrome, nemôžete získať prístup k určitým webovým stránkam a zobrazí sa vám chyba „Opraviť adresu DNS servera sa nepodarilo nájsť v prehliadači Chrome“. Tu je návod, ako môžete problém vyriešiť.

8 návrhov hradu Minecraft alebo nápadov, ktoré by ste mali vyskúšať

8 návrhov hradu Minecraft alebo nápadov, ktoré by ste mali vyskúšať

Hovorí sa, že domovom človeka je jeho hrad, ale v Mojang's Minecraft si môžete postaviť hrad, ktorý bude vaším domovom. Či už ho postavíte v Nethere alebo na hore, tieto hrubé steny sú ideálne na to, aby ste zabránili davom.

Ako potiahnuť prstom do polovice na Snapchat

Ako potiahnuť prstom do polovice na Snapchat

Potvrdenia o prečítaní na Snapchate môžu byť dvojsečná zbraň. Hoci poskytujú spätnú väzbu, keď si správu prezeráte, môžu tiež vytvárať očakávania a tlak na okamžitú odpoveď.

Ako pridať stránky do dokumentu Google Docs

Ako pridať stránky do dokumentu Google Docs

Keď vytvárate nový dokument Google Docs, premýšľate o jeho štruktúre vopred. Viete napríklad pridávať strany, obsah alebo číslovať strany.

Ako reagovať na správy na Discord

Ako reagovať na správy na Discord

Discord je populárna komunikačná aplikácia pre hráčov, ale používajú ju všetci ľudia. Jeho najvýznamnejšou funkciou je hlasový chat, ale môžete posielať aj textové správy, obrázky a rôzne súbory jednotlivcom alebo celým komunitám.

Ako obnoviť stratený Snapchat Streak

Ako obnoviť stratený Snapchat Streak

Snapchat Streak alebo Snapstreak je počet po sebe nasledujúcich dní, počas ktorých ste si vymenili Snapchat so svojím priateľom Snapchat. Zobrazuje sa vedľa mena priateľov vo forme emoji ohňa a čísla predstavujúce počet dní, počas ktorých ste boli v kontakte prostredníctvom aplikácie Snapchat.