Pandémia koronavírusu priniesla nové výzvy, najmä pokiaľ ide o prácu z domu. Môže to byť obzvlášť ťažké, keď máte tím, ktorý sa snaží pracovať na projekte spoločne. Virtuálna spolupráca sa stala novým štandardom v modernom pracovnom prostredí, pretože tímy sa snažia pracovať z viacerých miest alebo dokonca kontinentov.
Dokumenty Google sú skvelým nástrojom na spoluprácu, ktorý je flexibilný pre tímovú prácu a je ľahko prístupný dokonca aj zo smartfónov. Ale s touto flexibilitou stále existuje potreba integrácie e-mailu. E-maily sa stali hlavným nástrojom obchodnej komunikácie. Niekoľko e-mailov sa vyhodí do koša a niektoré je lepšie archivovať. Pri práci s nástrojmi na potvrdenie môže byť potrebné, aby niektoré zmeny vykonali alebo si ich prezreli ostatní členovia tímu. Táto funkcia sa môže hodiť na sledovanie pozvánok na schôdzu, plánov odosielania e-mailov a oveľa viac.
Google má niekoľko funkcií, ktoré vám pomôžu so zlúčením vašich dokumentov Google a e-mailov. Pri prvej možnosti postupujte podľa krokov nižšie.
Prihláste sa do svojho Gmailu a kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu. Potom kliknite na nastavenia. V strede hore kliknite na kartu Labs a pomaly sa posúvajte nadol. Kliknutím na Povoliť vedľa vytvorte dokument. Potom uložte vykonané zmeny. Keď teda budete chcieť nabudúce uložiť svoj e-mail do služby Dokumenty Google, stačí kliknúť na tlačidlo viac. Toto tlačidlo sa nachádza v strede hore na paneli čítania správ. Potom kliknite na Vytvoriť dokument. Otvorí sa karta a odtiaľ je veľmi jednoduché ju upraviť alebo uložiť. Môžete dokonca exportovať do pdf alebo iných formátov súborov.
Druhá možnosť, ktorú máte, je kliknúť na kartu Súbor v dokumente Google, posunúť sa nadol a zobrazí sa možnosť „E-mail ako príloha“. Po výbere tejto možnosti sa zobrazí vyskakovacie okno s e-mailom, ako je znázornené na obrázku nižšie. Tu máte možnosť pridať e-mailovú adresu člena, ktorému chcete poslať dokument, a tiež máte privilégium vložiť správu do tela pred zdieľaním dokumentu. Túto integráciu uľahčil Google. Na odoslanie e-mailu sa použije účet Gmail používaný na prístup k dokumentom Google.
Môžete tiež integrovať a previesť dokumenty Google na e-maily pridaním rozšírenia Google Chrome z internetového obchodu Chrome a následným výberom rozšírenia. Po stiahnutí rozšírenia Google ho pridajte. Potom sa zobrazí tlačidlo „Otvoriť v Gmaile“. Po kliknutí na toto tlačidlo sa zobrazí kontextové okno s textom „Prevádzame dokument Google na e-mail“. Potom dostanete potvrdenie, že váš dokument Google bol odoslaný ako e-mail Gmail alebo aplikácie Google.
Môžete tiež integrovať e-maily s dokumentmi Google pridaním rozšírenia pre prehliadač Chrome na úpravu e-mailov v dokumentoch Google, môžete získať rozšírenie pre prehliadač Chrome. Toto rozšírenie ponúka luxus úpravy e-mailov v dokumentoch Google. Po stiahnutí rozšírenia kliknite na Pridať rozšírenie.
Po otvorení kontroly e-mailu a kliknutí na ikonu „Upraviť v Dokumentoch Google“ v e-maile aplikácie Google alebo v Gmaile. Môžete dostať upozornenie so žiadosťou o autorizáciu prístupu na Disk Google. Vyberte možnosť pridať účet na Disk Google. Bude to dôležité, keď chcete po úprave e-mailov v dokumentoch Google uložiť e-maily na disk Google. Táto funkcia je užitočná, najmä ak pracujete na projekte s veľkým tímom.
Toto je jeden z mála spôsobov integrácie dokumentov Google a e-mailov. Bezproblémovou prácou a online spoluprácou s inými projektovými tímami si môžete vychutnať ďalšie funkcie a optimalizovať svoju produktivitu.
Zábavte sa na svojich Zoom stretnutiach so šialenými filtrami, ktoré môžete vyskúšať. Pridajte si halo alebo vyzerajte ako jednorožec na svojich Zoom stretnutiach s týmito vtipnými filtrami.
Zistenie, ako preniesť Microsoft Office na váš nový počítač, je nevyhnutné pre udržanie produktivity. Tu je návod, ako to urobiť.
Pri počutí slov cookies si možno pomyslíte na tie s čokoládovými lupienkami. Existujú však aj tie, ktoré nájdete v prehliadačoch a ktoré vám pomáhajú mať bezproblémový zážitok z prehliadania. Prečítajte si, ako nastaviť preferencie cookies v prehliadači Opera pre Android.
Ak nemáte fotografickú pamäť, potrebujete pridať údaje o kreditnej karte na automatické vyplnenie v Edge pre Android. Môžete uložiť všetky informácie o vašich kreditných kartách, aby ste urýchlili online platby pridaním údajov o kreditnej karte do funkcie automatického vyplnenia v Edge pre Android podľa týchto krokov.
Naučte sa urýchliť čas, ktorý strávite prácou na súboroch PowerPoint, naučením sa týchto dôležitých klávesových skratiek PowerPoint.
Zmena nastavení hlasu pre aplikáciu Waze vám umožní počuť iný hlas zakaždým, keď potrebujete cestovať. Tu je návod, ako to zmeniť.
Zistite, aké kroky treba dodržať, aby ste rýchlo vypnuli Google Assistant a získali trochu pokoja. Cítite sa menej špehovaní a deaktivujte Google Assistant.
Mnoho spravodajských článkov sa odvoláva na “temný web”, ale veľmi málo z nich skutočne hovorí o tom, ako na neho získať prístup. Väčšina stránok na temnom webe hostí nelegálny obsah.
Objavte, ako môžete jednoducho a rýchlo aktivovať tmavý režim pre Skype na vašom počítači s Windows 11 za menej ako jednu minútu.
Možno tomu neprikladajte veľkú váhu, ale jednou z najbežnejších funkcií smartfónu je možnosť zachytiť snímku obrazovky. S časom sa metódy na snímanie týchto snímok vyvinuli z rôznych dôvodov, či už ide o pridanie alebo odstránenie fyzických tlačidiel alebo zavedenie nových softvérových funkcií.
