Ako dosiahnuť vyššiu produktivitu so službou Google Hangouts Meet

Je to ťažké obdobie. Celý svet je uzavretý a my všetci bojujeme proti prepuknutiu koronavírusu. Vírus COVID-19, ktorý sa pôvodne objavil z Číny, v súčasnosti zasiahol viac ako 30 – 40 % populácie sveta. Každý podnik prijíma vhodné opatrenia, ako napríklad ponúka prácu z domu, aby zabezpečil bezpečnosť svojich zamestnancov. Aby sme predišli infekcii, všetci praktizujeme sociálny odstup a pracujeme na diaľku. 

Videokonferenčné aplikácie ako Skype, Zoom, Google Duo a Google Hangouts Meet si v tejto nákazlivej fáze získavajú veľkú obľubu a pozornosť. S pomocou týchto aplikácií a služieb môžu mať zamestnanci a manažment rovnaký úžitok, pričom sa zaistí, že všetci budú na rovnakej stránke, aby pochopili úlohy alebo dodržiavali pokyny.

Zdroj obrázkov: UC Today

V nedávnej správe sme sa tiež dozvedeli, že Google Hangouts Meet bol premenovaný a spoločnosť oznámila, že táto služba bude teraz pomenovaná ako Google Meet. Používate teda Google Meets často na spojenie so svojimi spoluhráčmi pri realizácii virtuálnych stretnutí alebo na stretnutie so svojimi kolegami? Ak áno, tu je niekoľko tipov Google Meet, ktoré vám umožnia zvýšiť produktivitu a využiť túto službu na maximum.

Prečítajte si tiež: Uprostred boja proti koronavírusu: Google Meet je teraz zadarmo pre všetkých

Začnime.

Bezpečnosť je rozhodujúca

Zdroj obrázkov: G-Suite

Google Meet berie bezpečnosť celkom vážne. Tu je niekoľko kľúčových vecí, ktoré by ste mali vedieť o bezpečnostných kritériách služby Google Meet na blokovanie pokusov o únos votrelcov. 

Žiadny externý účastník sa nemôže pripojiť k videohovoru v službe Google Meet. Do videokonferenčného hovoru sa môžu pripojiť iba tí používatelia, ktorí boli vopred pozvaní, alebo ak majú problémy s pozvánkou v kalendári. Google čoskoro predstaví dôležitú bezpečnostnú funkciu, v rámci ktorej budú mať prístup na schvaľovanie žiadostí účastníkov o pripojenie k videostretnutiu iba hostiteľ alebo tvorcovia stretnutia.

Stlmte hlučné pozadie

Zdroj obrázka: Tech Republic

Keď máte aktívny videohovor s viacerými účastníkmi, je takmer nemožné počuť správu. Ak je v pozadí príliš veľa hluku a rozptýlenia, môžete použiť tlačidlo „Stlmiť“, najmä keď hovorí druhá osoba. Týmto spôsobom budete správne počuť, čo hovoria, a pri konverzácii sa nedajú ľahko rozptýliť. To isté by ste mali poradiť všetkým ostatným účastníkom, kde si stlmia mikrofón a zapnú ho len vtedy, keď musia niečo povedať. 

Prečítajte si tiež: Google Hangouts tento rok skončia

Vytvorte si herný plán

Zdroj obrázkov: G-Suite Blog

Súhlasíte alebo nie, ale virtuálne videohovory sú o niečo nepríjemnejšie ako osobné stretnutia, ktoré sa konajú v kancelárii. Pretože zjavne hovoríte s obrazovkou počítača (Duh). Predtým, než urobíte improvizovaný vstup a náhodne sa pripojíte k schôdzi, uistite sa, že máte herný plán na udržanie konverzácie. A predovšetkým, ak ste hostiteľom, ktorý vedie stretnutie, uistite sa, že ste si vopred zapísali niekoľko bodov, ktoré musíte urobiť. Pomôže vám to zefektívniť proces pracovného toku, z ktorého budú mať úžitok všetci v tíme.

Prečítajte si tiež: 10 najlepších alternatív Skype pre PC v roku 2020

A je to zadarmo!

Cena predplatného Google Meet by vás zvyčajne stála približne 6 až 12 $ mesačne. Ale prichádza jedna dobrá správa. Z dôvodu prepuknutia vírusu COVID-19 Google Meets oznámil, že ponúka bezplatný prístup k svojim službám až do 1. júla, aby sme sa mohli spojiť s našimi spoluhráčmi alebo priateľmi v úplnom pohodlí domova bez toho, aby sme minuli čo i len cent. Ďalším pozoruhodným doplnkom k tomu je, že Google Meets vám teraz umožňuje pridať až 250 účastníkov do videokonferenčného hovoru. Pôsobivé, však? 

Záver

Google Hangouts Meet nie je ideálny len pre zamestnancov, ale aj pre študentov a učiteľov, kde sa môžu učiť a spájať sa vo virtuálnom interaktívnom priestore. Ponúka skvelý spôsob, ako sa dostať do kontaktu so svojimi kolegami. Či už chcete založiť virtuálnu učebňu alebo viesť stretnutia so svojimi spoluhráčmi, Google Meet je ideálna platforma. Dúfame, že pomocou týchto vyššie uvedených tipov, trikov a trikov Google Meet využijete svoje videokonferencie na maximum.

Veľa šťastia, priatelia a zostaňte v bezpečí!