3 najlepšie spôsoby, ako rýchlo pridať schôdze priblíženia do Kalendára Google

Normálne musíme schôdzu priblíženia naplánovať manuálne z aplikácie Zoom. Potom skopírujte odkaz na stretnutie a vložte ho do aplikácie Kalendár Google a naplánujte si pripomienku. Týmto spôsobom, keď v kalendári Google vytvoríte udalosť stretnutia Zoom, všetci členovia vašej skupiny môžu jednoducho kliknúť na odkaz a pripojiť sa k schôdzi. Vlastná aplikácia Google Meet od Googlu môže naplánovať stretnutie priamo zo služby Google Meet. Bolo by skvelé mať rovnakú funkčnosť aj pre videokonferenčné aplikácie tretích strán, ako je Zoom. Kým nastane ten deň, budeme si musieť vystačiť s niekoľkými hackmi, aby sme rýchlo a bez námahy pridali stretnutia Zoom do Kalendára Google.

Ako pridať zoom stretnutie do Kalendára Google

Začnime s jednoduchým nastavením rozšírenia pre prehliadač Chrome a odtiaľ sa prepracujme smerom k doplnkom a iným riešeniam. Upozorňujeme, že keďže neexistuje žiadny priamy spôsob integrácie Zoom s Kalendárom Google, budeme potrebovať pomoc s riešením tretej strany, ktoré bude fungovať ako most. Tieto sú však bezplatné.

1. Používanie rozšírenia Plánovač priblíženia v prehliadači Chrome

Rozšírenie Zoom Scheduler umožní používateľom Zoom plánovať stretnutia priamo z Kalendára Google. Tu je návod, ako nastaviť a začať.

1. Najprv otvorte rozšírenie Zoom Scheduler pre Chrome v Internetovom obchode Chrome a kliknutím na tlačidlo Pridať do prehliadača Chrome stiahnite a nainštalujte rozšírenie do svojho prehliadača Chrome alebo akéhokoľvek prehliadača založeného na prehliadači Chromium.

2. Potom kliknite na Pridať rozšírenie v zobrazenom kontextovom okne na pridanie rozšírenia.

3. Otvorte Kalendár a kliknite na dátum, na ktorý chcete naplánovať stretnutie Zoom. Otvorí sa kontextové okno, kde môžete zadať všetky podrobnosti, ako je názov udalosti, čas, mená hostí, ktorí sa môžu pripojiť k schôdzi, zmeniť povolenia, preferencie upozornení, popis atď.

4. V pravom dolnom rohu kontextového okna si všimnete novú možnosť s názvom Make it a Zoom Meeting . Kliknite naň.

5. Otvorí sa vám nová karta, na ktorej sa môžete prihlásiť do svojho účtu Zoom .

6. Prihláste sa a vrátite sa na kartu Kalendár Google. Teraz znova kliknite na tlačidlo Make it a Zoom Meeting . Ak ste prihlásení do Zoomu, nebudete musieť prejsť cez ďalší obruč.

7. To je všetko. Dokončili ste proces nastavenia a tiež ste pridali svoje prvé stretnutie Zoom do Kalendára Google. Teraz môžete vy a hostia, ktorých ste pridali, kliknúť na tlačidlo Pripojiť sa k schôdzi priblíženia na udalosti a pripojiť sa k schôdzi.

8. Môžete tiež otvoriť Zoom a skontrolovať podrobnosti stretnutia, ktoré ste pridali do Kalendára Google.

Vývojár má tiež doplnok Zoom Scheduler pre používateľov Firefoxu, aby získali rovnakú funkčnosť.

2. Používanie funkcie integrácie kalendára na plánovanie priblíženia miestností

Izby je prémiová funkcia Zoom, ktorá ponúka prostredie podobné fyzickej konferenčnej miestnosti s pokročilými funkciami a vysokokvalitnými video a audio hovormi. Jednou z funkcií, ku ktorým majú predplatitelia prístup, je možnosť integrovať Zoom s populárnymi aplikáciami kalendára. Pozrime sa, ako môžete do Kalendára Google pridať stretnutia aplikácie Zoom pomocou miestností.

1. Najprv otvorte webovú aplikáciu Zoom a prihláste sa, ak ste tak ešte neurobili. Môžete to urobiť kliknutím na možnosť PRIHLÁSIŤ sa v pravom hornom rohu.

2. Po dokončení budete presmerovaní na ovládací panel Zoom. Na paneli Správca vyberte položku Správa miestnosti .

3. Teraz v rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Integrácia kalendára .

4. Vyberte Kalendár Google v časti Služba Kalendár .

5. Vyberte svoj účet Google , do ktorého chcete pridať udalosti Zoom, a kliknite na Povoliť , aby ste dali oprávnenia Zoomu na automatické vytváranie a pridávanie udalostí do Kalendára Google.

To je všetko, váš Kalendár Google bol pridaný a teraz, keď sa na Zoome uskutoční schôdzka, automaticky sa pridá do Kalendára Google.

3. Používanie doplnku Zoom for Google Workspace

Toto nie je exkluzívne pre Workspace (predtým GSuite). Je úplne zadarmo, rovnako ako ostatné doplnky Google Workspace. V porovnaní s tým je to moja preferovaná metóda, pretože funguje nielen na stolnom počítači, ale aj na smartfónoch. Takže môžete skutočne vytvoriť udalosť v Kalendári Google a naplánovať schôdzky Zoom priamo z telefónu.

1. Vyhľadajte doplnok Zoom for Gsuite na Google Workplace Marketplace a kliknutím na tlačidlo Inštalovať nainštalujte doplnok do Kalendára Google.

2. Potom vo vyskakovacom okne kliknite na Pokračovať , čím udelíte povolenie na inštaláciu doplnku.

3. Otvorí sa vám nové okno, v ktorom sa môžete prihlásiť do svojho účtu Google , vyberte svoj účet Google. Ak chcete, začiarknite všetky povolenia, ktoré Zoom požaduje pre váš Kalendár Google, Gmail atď., a kliknite na Povoliť .

4. Otvorte Kalendár Google a kliknite na dátum, na ktorý chcete vytvoriť stretnutie Zoom. Tu nájdete možnosť pridať udalosť do Google Meet. V predvolenom nastavení je nastavená na Meet, ale kliknutím na šípku sa zobrazia ďalšie možnosti, napríklad priblíženie.

5. Vyberte možnosť Zoom Meeting .

6. To je všetko, ak ste sa už prihlásili do svojho účtu zoom, vytvorí sa schôdza. Ak nie, zobrazí sa vám chybové hlásenie a ponúkne možnosť Prihlásiť sa .

Po dokončení máte všetko pripravené. Okamžite vytvorí stretnutie Zoom tak, ako chcete.

Najlepšie na tejto metóde je, že schôdzky Zoom môžete naplánovať aj z telefónu.

Zbaliť: Pridajte schôdze priblíženia do Kalendára Google

Ak ste predplatiteľom Zoom Rooms, určite by ste mali použiť integráciu Kalendára Google, pretože to funguje naopak. Spolu s ním môžete použiť aj prvý alebo tretí spôsob vytvorenia stretnutia zo samotného Kalendára Google. Osobne uprednostňujem rozšírenie Chrome, pretože je zadarmo a funguje pre všetkých používateľov Zoom, či už sú plateným predplatiteľom Zoom alebo nie.

Prečítajte si tiež:

• 8 najlepších rozšírení Chrome pre priblíženie pre lepšie stretnutia
• 7 najlepších doplnkov Kalendára Google na lepšie riadenie času