11 najlepších aplikácií Microsoft Teams na zvýšenie produktivity

COVID-19 vedie k bezprecedentnému rastu aplikácií ako Zoom , Microsoft Teams a Google Meet. Mnoho firiem a organizácií prechádza na trvalú prácu z domácej kultúry. Microsoft vníma trend a spoločnosť rýchlym tempom zlepšuje skúsenosti s Teams. Softvérový gigant nedávno predstavil App Store pre tímy, ktorého cieľom je zlepšiť celkovú produktivitu používateľov. Zostavili sme zoznam najlepších aplikácií Microsoft Teams, ktoré vám pomôžu byť produktívnejšími.

Aplikácie pre Microsoft Teams

Aplikácie Microsoft Teams môžete použiť na vytvorenie bezproblémového produktívneho ekosystému v jednom rozhraní. Umožnia vám prístup k najlepším aplikáciám počas celého pracovného postupu schôdzí. Používatelia môžu vykonávať všetky typy práce bez opustenia rozhrania aplikácie Teams. 

1. Polly 

Polly uľahčuje rozhodovanie vďaka vstavaným funkciám hlasovania. Takmer každý môže začať s Polly, aby mohol rýchlo osloviť svojich kolegov a okamžite robiť rozhodnutia založené na údajoch.

Polly môžete použiť na získavanie spätnej väzby zo stretnutí, testovanie študentov, získavanie informácií o tom, ako sa váš tím cíti, a oveľa viac. Polly ponúka celý rad pokročilých funkcií, ako sú šablóny, opakovanie, plánovanie, anonymita a ďalšie, ktoré máte k dispozícii priamo v tímoch Microsoft.

Stiahnite si Polly pre Microsoft Teams

2. Od ruky od InVision

InVision je obľúbené meno medzi dizajnérmi. Microsoft Teams prichádza s praktickou funkciou Whiteboard, ale ak ste už investovali do platformy InVision, mali by ste vyskúšať Freehand by InVision. Umožňuje vám kresliť, plánovať a spolupracovať na nekonečnej tabuli priamo v aplikácii Teams. 

Stiahnite si InVision for Microsoft Teams

3. Trello

Trello pre Microsoft Teams vám umožňuje spolupracovať, robiť viac a organizovať svoje projekty zábavným, flexibilným a obohacujúcim spôsobom. Aplikácia Trello pre Teams prepojí vašu nástenku Trello s účtom Microsoft Teams.

Trello vám pošle upozornenie, keď je karta vytvorená alebo presunutá, člen je priradený ku konkrétnej karte alebo keď dostanete komentár ku karte.

Stiahnite si Trello pre Microsoft Teams

4. ScrumGenius

ScrumGenius ide nad rámec iných standup robotov tým, že tiež sleduje aktualizácie stavu vášho tímu, ciele a zisťuje tímových blokátorov. Bot ScrumGenius beží na autopilotovi, denných stand-upoch v Microsoft Teams na podporu komunikácie v rámci vášho tímu. Každý deň v stanovený čas položí členom tímu sériu otázok o tom, čo dosiahli včera, čo plánujú dosiahnuť dnes a s akými blokátormi sa stretli.

Softvér vám pošle e-mailom súhrn výsledkov tímu, takže budete mať záznam o tom, čo sa stalo každý deň.

Stiahnite si ScrumGenius pre Microsoft Teams

5. Lucidchart

Lucidchart umožňuje vám a vášmu tímu spolupracovať na vývojových diagramoch, drôtových modeloch, modeloch, sieťových diagramoch, organizačných diagramoch a iných vizuáloch v reálnom čase.

Pridajte dokument Lucidchart ako kartu vo svojom tímovom kanáli. Vďaka vstavanému editoru môže ktokoľvek v kanáli upravovať alebo komentovať váš dokument bez toho, aby opustil Microsoft Teams. K svojim dokumentom Lucidchart môžete pristupovať aj z osobnej karty.

Stiahnite si Lucidchart pre Microsoft Teams

6. SignEasy

Dostávate často dokumenty na podpis v aplikácii Microsoft Teams? Zadajte doplnok tretej strany s názvom SignEasy. Podpisujte dokumenty alebo si vyžiadajte podpisy priamo z aplikácie Teams. Choďte bez papiera a znížte náklady, potešte zákazníkov a uzatvárajte obchody rýchlejšie.

Stiahnite si SignEasy pre Microsoft Teams

7. Piazza

Microsoft Teams je populárny aj v sektore vzdelávania. Piazza je bezplatná platforma pre inštruktorov na efektívne riadenie relácií otázok a odpovedí v triedach. Študenti môžu uverejňovať otázky a spolupracovať na úprave odpovedí na tieto otázky. Učitelia môžu tiež odpovedať na otázky, podporovať odpovede študentov a upravovať alebo mazať akýkoľvek uverejnený obsah. Piazza je navrhnutá tak, aby simulovala skutočnú diskusiu v triede.

Stiahnite si Piazza pre Microsoft Teams

8. Zapier

Zapier je IFTTT (If This Then That) na steroidoch. Ide o automatizačnú platformu, ktorá podporuje tisíce populárnych aplikácií a umožňuje medzi nimi interoperabilitu. V priebehu niekoľkých minút môžete nastaviť automatizované pracovné postupy (nazývané Zaps), ktoré spájajú Teams s ostatnými aplikáciami, ktoré používate. Môžete automaticky vytvárať nové kanály, pozývať používateľov do kanála, odosielať správy z iných systémov do Teams a oveľa viac – nevyžaduje sa žiadna manuálna práca ani kódovanie. 

Nároční používatelia milujú Zapier, pretože im umožňuje ušetriť aspoň pár hodín týždenne. 

Stiahnite si Zapier pre Microsoft Teams

9. UserVoice

Ako už názov napovedá, konektor UserVoice vám umožňuje zbierať nápady a spätnú väzbu od zákazníkov a rýchlo reagovať na ich problémy. Tento konektor odošle všetky aktualizácie vašich lístkov UserVoice priamo do zvoleného kanála Microsoft Teams. Potom si ich môžete pozrieť spolu so svojím tímom a čo najrýchlejšie sa s nimi vysporiadať.

Stiahnite si UserVoice pre Microsoft Teams

10. MeisterTask

Poďme po poriadku. Aplikácia Microsoft To-Do je v porovnaní s konkurentmi značne základná. Zadajte nástroj tretej strany s názvom MeisterTask. 

MeisterTask je kolaboratívna aplikácia určená na riadenie úloh agilných tímov. Aplikácia pomáha členom tímu zvýšiť efektivitu pri každodennom riadení úloh. Umožňuje tímom brainstorming s myšlienkovými mapami, ktoré sa nakoniec môžu zmeniť na úlohy pridelené konkrétnym členom tímu alebo skupinám.

Stiahnite si MeisterTask pre Microsoft Teams

11. Krabička na mydlo

SoapBox sa riadi myšlienkou, že najlepšia spolupráca nastane, keď všetci komunikujú na rovnakom mieste. Hlavným účelom tejto aplikácie je odstrániť všetky prekážky na stretnutiach, ktoré spôsobujú, že stretnutia zabijú čas.

Aplikácia vám umožňuje pridávať veci do programu schôdze a priebežne si ich odškrtávať, čo znamená, že je menšia šanca, že odídu od témy. Teraz môžete postrčiť, aby ste pridali body programu, dostali návrhy na diskusné témy a sledovali ďalšie kroky každého.

Stiahnite si SoapBox pre Microsoft Teams

Používajte aplikácie Microsoft Teams ako profesionál

S aplikáciami Microsoft Teams nemusíte na pracovnej ploche prepínať medzi viacerými aplikáciami. Teraz môžete rýchlo prejsť do miniaplikácií na bočnom paneli Teams, aby ste zjednodušili povolenia, udelili prístup k dokumentom a spolupracovali na obrazovke.