Všetko o čakárni Zoom a ako ju deaktivovať

V nedávnej aktualizácii na boj proti problémom s bezpečnosťou a súkromím spoločnosť Zoom oznámila 2 dôležité zmeny platformy s účinnosťou od 5. apríla 2020.

1. Všetky stretnutia Zoom budú mať predvolene heslo. Toto neovplyvní ľudí, ktorí sa pripájajú cez adresu URL pozvánky, ale tí, ktorí sa pripájajú cez ID stretnutia, budú musieť zadať heslo.
2. Všetky stretnutia Zoom budú mať teraz predvolene aktivovanú čakáreň.

Teraz, ak vás zaujíma, čo je to zasadacia miestnosť. Dovoľte mi to upresniť.

Všetko o čakárni Zoom a ako ju deaktivovať

Čo je to čakáreň?

Predpokladajme napríklad, že máte fyzickú zasadaciu miestnosť, v ktorej sa môže naraz ubytovať 10 ľudí. V prípade, že je pozvaných len 10 ľudí, môžu pohodlne vstúpiť do zasadacej miestnosti, sadnúť si a porozprávať sa s vami. Teraz, keď príde 11. a 12. osoba, nie je miesto v zasadacej miestnosti a musia čakať vo vestibule. Vstupnú halu možno považovať za „čakaciu miestnosť“. Takže, keď je dostatok miesta alebo súčasní ľudia na opustenie rokovacej miestnosti, môžete ľuďom čakajúcim vo vstupnej hale povoliť vstup do rokovacej miestnosti.

V prípade Zoom môžu byť účastníci buď v čakárni, alebo aktívnym účastníkom. Aktívny účastník môže počas hovoru zdieľať obrazovku, video, chatovať a hovoriť. Nič z toho tí v čakárni nedokážu.

Spočiatku boli čakárne vytvorené preto, aby virtuálne stretnutia neboli bombardované ľuďmi. Stretnutie sa zapĺňa podľa poradia príchodu a ostatní ľudia musia čakať v čakárni. Ale v rámci boja proti incidentom ZoomBombing to Zoom prijal ako dočasné opatrenie na zabezpečenie verejných stretnutí.

Ako to teraz funguje?

Takže, teraz, keď sú zavedené nové pravidlá, ovplyvní to proces pripájania sa k schôdzi? Áno. Teraz je to 2-krokový proces. Po kliknutí na odkaz stretnutia sa namiesto okna stretnutia dostanete na nasledujúcu obrazovku.

Na strane hostiteľa uvidí mená všetkých účastníkov stretnutia (v čakárni aj aktívnych účastníkoch). Hostiteľ bude teraz musieť manuálne povoliť každú osobu jednotlivo v zasadacej miestnosti.

Ako odstrániť čakárne?

Neodporúčam to robiť. V prípade, že organizujete verejné stretnutia alebo zdieľate URL pozvánky na stretnutie na internete, dôrazne neodporúčam zakázať čakáreň. Ak však organizujete stretnutia len so svojimi uzavretými, môže byť trochu otravné zaoberať sa zasadacími miestnosťami. Ak ju chcete vypnúť, prejdite na stránku Zoom a kliknite na ikonu ozubeného kolieska.

Ďalej na stránke Nastavenia prejdite nadol a kliknite na Rozšírené funkcie.

Tým sa dostanete na webový portál. Možno sa budete musieť znova prihlásiť na webovej stránke Zoom.

Vo webových nastaveniach kliknite na kartu Nastavenia.

Na karte Nastavenia prejdite na možnosť s názvom „Čakáreň“. Po vypnutí tohto prepínača budú čakárne deaktivované.

Záverečné slová

Zoom má svoje vlastné problémy s bezpečnosťou a súkromím platformy. Oznámila 90-dňové zmrazenie funkcií a na zlepšenie svojich služieb použila zabezpečenie tretích strán. Presmeruje celý svoj vývoj na odstránenie týchto problémov. Budeme sa venovať priblíženiu do hĺbky a ak máte ďalšie problémy alebo otázky týkajúce sa nástroja, dajte mi vedieť v komentároch nižšie

Prečítajte si tiež: Zoom tipy a triky na lepšie spravovanie videokonferencií