Ako označiť odoslanú správu ako „Dôležitú“ v Microsoft Teams

Microsoft Teams je jedným zo široko používaných nástrojov na spoluprácu s viac ako 20 miliónmi aktívnych používateľov denne. Služba ponúka funkcie ako okamžité správy, video a audio konferencie, zdieľanie súborov, úpravy v reálnom čase a integrácia Office 365.

Keďže mýto za spoluprácu môže zahŕňať až 5 000 jednotlivcov v rámci jedného tímu, je veľmi dôležité, aby sa niektoré správy prenášali s najvyššou prioritou a nestratili sa v mori textov. Niektoré správy môžu byť časovo kritické, a preto ich označenie ako naliehavé im dáva inú prioritu v rámci systému zasielania správ, aby upovedomili príjemcu (príjemcov) čo najskôr.

• 41 najužitočnejších skratiek Microsoft Teams
• Ako sa bezplatne zaregistrovať do Microsoft Teams

Obsah

• Ako označiť správu ako „Dôležitú“ po jej odoslaní do Microsoft Teams
  • Pomocou poľa Napísať správu
  • Pomocou klávesovej skratky

Ako označiť správu ako „Dôležitú“ po jej odoslaní do Microsoft Teams

Microsoft ponúka spôsob, ako uprednostniť správy v rámci Teams. Na rozdiel od bežných správ, prioritné správy zabezpečia, že príjemca uvidí správu z prvej ruky.

Pomocou poľa Napísať správu

Krok 1 : Napíšte správu v rámci príslušného rozhovoru a rozbaľte pole na napísanie kliknutím na tlačidlo Formát na spodnom paneli nástrojov pod textovým poľom.

Krok 2 : Ak chcete, aby ľudia venovali pozornosť vašej správe, kliknite na tlačidlo s tromi bodkami na pravej strane textového poľa.

Krok 3 : V ponuke vyberte možnosť „Označiť ako dôležité“.

Vaša správa bude teraz vo vlákne označená ako dôležitá. Otvorením chatu sa najskôr zobrazí dôležitá správa.

Pomocou klávesovej skratky

Namiesto výberu možnosti „Označiť ako dôležité“ v poli na písanie správy môžete správu, ktorú sa chystáte odoslať, nastaviť ako dôležitú pomocou klávesovej skratky. Pred vytvorením správy alebo jej odoslaním ju môžete označiť ako dôležitú súčasným stlačením nasledujúcich klávesov ako skratky:

Control / Command + Shift + I

Keď tak urobíte, ľavý okraj textového poľa sa zvýrazní tmavočervenou farbou. Po odoslaní správy bude v jej poli v pravom hornom rohu červená bublina s výkričníkom.

Používate možnosť „Označiť ako dôležité“ v tímoch Microsoft na odosielanie časovo kritických správ? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie.