Prezentácia pred svojimi kolegami a nadriadenými musí byť jednou z najnáročnejších úloh vôbec. Nikdy si nie ste celkom istí spätnou väzbou, ktorú by ste dostali, čo len zvyšuje napätie. V tejto pandemickej sezóne je však úloha prezentovať akosi ešte náročnejšia. Je potrebné prekonať množstvo technických prekážok, ktoré môžu niekomu vážne vziať vietor z plachiet – najmä ak v tejto veci nemá veľké skúsenosti.
Zoom je, samozrejme, za posledných pár mesiacov najobľúbenejšou aplikáciou na videokonferencie a ponúka množstvo nástrojov, ktoré nám uľahčia myseľ. Dnes vás prevedieme všetkými z nich a dokonca vám poskytneme niekoľko tipov na zlepšenie prezentácie v aplikácii Zoom.
Súvisiace: Úžasné pozadia Halloween Zoom na stiahnutie
Obsah
Zdieľanie obrazovky je jednou z najpoužívanejších a najdôležitejších funkcií Zoomu. Umožňuje vám demonštrovať svoje myšlienky, poskytnúť svojim rovesníkom pohľad na vaše nápady. Môžete buď zdieľať okno aplikácie, celú vašu pracovnú plochu alebo dokonca tabuľu – možnosti sú tu neobmedzené.
Môžete tiež spustiť reláciu zdieľania obrazovky bez toho, aby ste museli skákať cez obruče na vytvorenie samostatného stretnutia. Stačí kliknúť/klepnúť na tlačidlo „Zdieľať obrazovku“ v klientovi Zoom – PC aj mobil – a môžete začať.
Súvisiace: Ako používať filtre priblíženia
Nezabudnite, že na to budete potrebovať kľúč zdieľania alebo kľúč stretnutia. Ak nemáte prístup k žiadnemu z nich, musíte počas schôdze zdieľať svoju obrazovku.
Ak chcete zdieľať svoju obrazovku počas schôdze, najprv sa prihláste pomocou príslušných poverení a začnite schôdzu. Potom stlačte tlačidlo „Zdieľať obrazovku“ – „Zdieľať“ v mobile – priamo v strede panela možností stretnutia a toho, čo chcete s triedou zdieľať.
Téme zdieľania obrazovky na Zoome sme sa pomerne obšírne venovali v samostatnom článku. Takže si to určite skontrolujte .
Súvisiace: Čo znamená Pripnúť video na priblíženie? Vedia, že pripnete video?
Ako prezentovať Powerpoint PPT v Zoom?
Balík Microsoft Office je bezpochyby najpoužívanejšou prezentačnou aplikáciou na svete. V našich počítačoch je už celé veky a je pravdepodobné, že tam zostane ešte dlhý čas.
Vďaka tomu vám Zoom priamo nedáva možnosť načítať komponent Microsoft Office do aplikácie. Napriek tomu existuje celkom jednoduchý spôsob prezentácie pred triedou.
Súvisiace: 50+ najlepších hier so zoomom
Požadované výsledky môžete dosiahnuť pomocou funkcie Zdieľanie obrazovky Zoom – áno, o tom, čo sme popísali v predchádzajúcej časti. Jednoducho vám umožňuje vybrať si okno podľa vlastného výberu a zdieľať ho s triedou.
Ešte úžasnejšie je, že účastníci sa dokonca mohli zapojiť a podeliť sa o svoje myšlienky, ak to uznajú za vhodné. Prípadne môžete zdieľať celú obrazovku pracovnej plochy, čo je najlepší spôsob, ako získať viac priestoru na obrazovke.
Keď sú základy preč, pozrime sa, ako môžete prezentovať snímku v aplikácii Zoom.
Súvisiace: Zoom Error Code 3113 Fix
1. Vytvorte samostatné okno prezentácie
Ak máte tradičné nastavenie s jednou obrazovkou, toto je jediný sprievodca, s ktorým sa musíte zaoberať. Metodika je rozdelená do dvoch častí – jeden: PowerPoint a dva: Zoom.
Najprv otvorte Microsoft PowerPoint a vyberte snímku, ktorú chcete zdieľať. Teraz kliknite na kartu 'Prezentácia' a stlačte 'Nastaviť prezentáciu'.
Potom vyberte možnosť „Prehliadané jednotlivcom (okno)“ v časti „Typ zobrazenia“. Potvrďte kliknutím na „OK“.
Nakoniec prepnite do režimu prezentácie kliknutím na kartu „Prezentácia“ a výberom možnosti „Od začiatku“ alebo „Od ďalšej snímky“.
Tým sa otvorí okno prezentácie samostatne. Ak nechcete zobraziť prezentáciu v samostatnom okne, stačí preskočiť predchádzajúci krok — „Prehliadané jednotlivcom (okno)“
2. Prezentujte PPT na Zoom
Teraz sa vráťte na schôdzu Zoom a kliknite na možnosť „Zdieľať obrazovku“.
Teraz, keď bol PPT spustený v samostatnom okne, môžete jednoducho vybrať toto okno na ďalšej obrazovke a spustiť prezentáciu. Začnite kliknutím na „Zdieľať“.
Takto by to vyzeralo:
Ako prezentovať pomocou Prezentácií Google na Zoom?
Ak je pre vás Microsoft PowerPoint príliš ťažký, vždy sa môžete rozhodnúť pre dostatočne výkonnú alternatívu od Googlu s názvom Slides. Umožňuje vám vytvárať zaujímavé a zároveň jednoduché prezentácie a zdieľať ich, ako uznáte za vhodné. Samozrejme, potrebuje aj funkciu Zdieľanie obrazovky Zoom, aby fungovala podľa plánu, čo by vám v tomto bode malo pripadať celkom prirodzené.
Súvisiace: Ako vypnúť zvuk pri priblížení
1. Použite zobrazenie pre prezentujúceho
Teraz, ak chcete viac pohlcujúci zážitok a tiež sledovať poznámky, ktoré by ste mohli mať, odporúčame použiť „Zobrazenie pre prezentujúceho“. Keď je povolené zobrazenie, Prezentácie Google vytvoria samostatné okno pre všetky vaše poznámky, ktoré budete môcť vidieť iba vy. Hlavné prezentačné okno by na druhej strane zostalo neprehľadné a bez rušivých vplyvov.
Ak chcete použiť „Zobrazenie prezentujúceho“, musíte najskôr prejsť na stránku prezentácie a kliknúť na malú šípku nadol hneď vedľa tlačidla „Prezentovať“ vpravo hore.
Teraz kliknite na „Zobrazenie prezentujúceho“.
Akonáhle kliknete na toto tlačidlo, získate samostatný priestor pre všetky vaše poznámky, zatiaľ čo ďalšie čisté okno sa zobrazí pre prezentácie.
2. Na prezentáciu použite Zoom
Teraz, keď sú okná oddelené, môžete jednoducho použiť Zoom na zobrazenie okna prezentácie. Počas stretnutia kliknite na tlačidlo „Zdieľať obrazovku“ a vyberte okno prehliadača s Prezentáciami Google navrchu.
Nakoniec kliknutím na „Zdieľať“ spustite reláciu zdieľania obrazovky.
Niekoľko tipov pre úspešnú prezentáciu
Ako sme už spomenuli, prezentácia je pre väčšinu ľudí jednou z najnáročnejších úloh na svete, dokonca aj virtuálne. Technický žargón často len pridáva na napätí, takže mnohí ľudia majú zo sedení strach, aj keď sú úplne pripravení. Nižšie uvádzame niekoľko základných užitočných tipov pre vašu ďalšiu prezentáciu.
Súvisiace: Ako pridávať poznámky na Zoom
1. Ovládajte svoje remeslo
Znalosť materiálu je vždy najlepší spôsob, ako sa pripraviť na hektickú prezentáciu. Ak viete, čo prezentujete, a úplne veríte správe, mali by ste si počínať mimoriadne dobre. Čo sa však týka prezentácií zoom, znalosť materiálu nestačí. Musíte sa tiež uistiť, že všetky vaše komponenty sú v poriadku a že prezentujete s istotou.
Vyskúšajte niekoľko skúšok a zistite, či vaša prezentácia funguje tak, ako má. Ak musíte, precvičte si výšku tónu. Začiarknutím všetkých týchto políčok by sa výrazne zvýšili vaše šance na úspech.
2. Oblečte sa na túto príležitosť
Keď nie ste nútení prezentovať vo vychytenej konferenčnej miestnosti, nie je ťažké stratiť prehľad o etikete obliekania. Musíte si však zapamätať rozsah svojej prezentácie a snažiť sa čo najlepšie vyzerať. Nosenie dokonale vyžehlenej košele a vypasovaných nohavíc nielenže zapôsobí na vašich rovesníkov a nadriadených, ale tiež vo vás vzbudí pocit dôvery.
Súvisiace: Ako vidieť všetkých na Zoome
3. Vytvorte tiché prostredie
Zoom je celkom schopný odfiltrovať nejaký šum z videorozhovorov. Nemá však kvalitu na to, aby zrušila všetko, čo na ňu hodíte. Takže predtým, ako začnete videokonferenciu a pustíte sa do prezentácie, uistite sa, že ste v relatívne tichom prostredí. Tu a tam môže byť trochu hluku, ale uistite sa, že vaše jemné body nie sú utopené nejakým nečestným štekotom z ulice nižšie.
SÚVISIACE
Bezpečne vyčistite kávovar Nespresso Vertuo pomocou cyklu oplachovania iba vodou, umývania odnímateľných častí, kontroly modelu a jasných signálov, že je potrebné odstrániť vodný kameň.
Naučte sa, ako čistiť kefu na vlasy po všiach podľa pokynov CDC, vrátane namáčania v horúcej vode s teplotou 60 °C, čomu sa treba vyhnúť a kedy má väčší zmysel ju vymeniť.
Bezpečne vyčistite tlačovú hlavu Epson pomocou kontroly trysiek, čistenia hlavy a schváleného výkonného čistenia pre daný model – bez toho, aby ste museli otvárať tlačiareň alebo sa dotýkať trysiek.
Zistite, kedy je bezpečné čistiť vaňu pre žalúzie, ktoré materiály by mali zostať suché a ako prať kompatibilné žalúzie bez poškodenia horného rámu.
Naučte sa, ako bezpečne čistiť a dezinfikovať kefu na vlasy, vybrať správnu metódu podľa typu kefy a ako sa vysporiadať s všami alebo kožným ochorením bez poškodenia kefy.
Odstráňte čerstvé biele škvrny od dezodorantu a odolné usadeniny v podpazuší z čiernej košele pomocou krokov bezpečných pre tkaniny, plus čomu sa vyhnúť a ako predchádzať novým škvrnám.
Naučte sa, ako odstrániť žuvačku z oblečenia pomocou ľadu, jemného zoškrabania, predbežnej úpravy pracím prostriedkom a prania s dodržaním pokynov na ošetrovanie, a tiež kedy prestať.
Zistite, kedy je plyšové zvieratko bezpečné prať v práčke, ako ho chrániť v práčke, aké nastavenia použiť, ako ho sušiť a ako skontrolovať výsledok.
Learn how to get glue off clothes safely, including school glue, super glue, hot glue, and fabric glue, with a quick fabric-safe reference guide.
Naučte sa, ako vyčistiť vnútro kabelky bez poškodenia podšívky, s praktickými krokmi pre látku, kožu, semiš, nylon, rozliate tekutiny, omrvinky, zápach a jemné tašky.
