Ako zastaviť upozornenia na stav používateľa v tímoch Microsoft, aby ste sa zbavili teraz dostupných kontextových správ

Microsoft Teams je nástroj na spoluprácu na diaľku od spoločnosti Microsoft, ktorý priamo konkuruje Slacku. Microsoft Teams vám ponúka možnosť vytvárať špecifické tímy, organizovať schôdze, video a hlasový rozhovor s členmi tímu, priame a skupinové správy spolu s možnosťou zdieľania súborov. Vďaka tomu je to vynikajúca služba, ktorá vám a vášmu tímu umožní bezproblémovú prácu z domu.

Microsoft Teams vám tiež poskytuje množstvo možností prispôsobenia, ktoré je možné použiť na zefektívnenie vášho pracovného toku produktivity. Môžete tiež sledovať pokrok svojho tímu na každom projekte, čo vám môže pomôcť odhadnúť časy dokončenia, rozpočty a dokonca identifikovať problémové oblasti vo vašom pracovnom postupe. Tento problém potom môžete riešiť s cieľom zlepšiť celkovú efektivitu práce vášho tímu.

Jednou z funkcií, ktoré Microsoft Teams ponúka, je možnosť prijímať upozornenia push vždy, keď je člen tímu dostupný online. Správcovia môžu túto funkciu použiť na sledovanie pracovného času, riešenie nezrovnalostí a zabezpečenie hladkej a transparentnej komunikácie.

Ak však máte veľa nezávislých pracovníkov, ktorí pracujú na diaľku, upozornenie „ je teraz k dispozícii “ môže byť často otravné kvôli jeho pravidelnej frekvencii.

Vedeli ste, že túto funkciu môžete vypnúť v Microsoft Teams? Postupujte podľa nášho jednoduchého sprievodcu krok za krokom nižšie, ktorý vám pomôže vypnúť upozornenia „používateľ je teraz k dispozícii“ v tímoch Microsoft.

Krok 1: Otvorte svoj obľúbený prehliadač a prihláste sa na stránku svojho účtu Microsoft Teams.

Krok 2: V ľavom paneli vyberte ponuku „Rozhovory“.

Krok 3: Teraz prejdite a nájdite používateľa, pre ktorého chcete vypnúť upozornenia na stav.

Krok 4: Umiestnite kurzor myši na používateľské meno, aby sa zobrazilo 3-bodkové tlačidlo ponuky. Kliknite na 3-bodkové tlačidlo ponuky.

Krok 5: Kliknite na „Vypnúť upozornenia“.

Upozornenia budú teraz pre konkrétneho používateľa vypnuté a prestanete dostávať upozornenia „ používateľ je teraz dostupný “.

Ako zakázať hromadné upozornenia pre viacerých používateľov

Ak chcete zakázať toto upozornenie push pre viacerých používateľov, existuje aj ponuka.

Povinné: Ak   chcete nastaviť upozornenia, musíte byť správcom alebo vlastníkom skupiny.

Krok 1: Otvorte ponuku nastavení Microsoft Teams kliknutím na svoj profilový obrázok vpravo hore a výberom položky „ Nastavenia “ z ponuky.

Krok 2 : Kliknite na kartu ' Upozornenia ' na ľavom bočnom paneli a potom kliknite na tlačidlo ' Upraviť ' vedľa sekcie ' Ľudia ' nižšie.

Krok 3: Kliknite na tlačidlo „Vypnúť“ pre používateľov, pre ktorých chcete vypnúť upozornenia na stav. V prípade, že si želáte dostávať upozornenia o stave pre akéhokoľvek nového používateľa, zadajte jeho/jej meno/e-mail do vyhľadávacieho panela na tejto obrazovke.

Nech sa páči! Úspešne ste hromadne vypli stavové upozornenia „teraz k dispozícii“ v tímoch Microsoft.

Čo si myslíte o našom sprievodcovi? Vynechali sme niečo? Dajte nám vedieť svoje myšlienky v sekcii komentárov nižšie.

SÚVISIACE:

• Ako formátovať správy v Microsoft Teams
• 41 najužitočnejších skratiek Microsoft Teams, ktoré by ste mali poznať pre vyššiu produktivitu
• Ako sa bezplatne zaregistrovať do Microsoft Teams