Ako pustiť ľudí do zoomu

Môže byť také ľahké stratiť kontrolu nad rozprávaním a ešte viac, keď je príbehom videokonferencia, ktorú musíte zorganizovať na profesionálne účely. Zoom má určite za sebou dosť turbulentnú cestu pri navigácii v aspektoch súvisiacich s ovládaním v ich aplikácii na videokonferencie. Boli sme dokonca svedkami toho, ako sa v prvej polovici blokovania potýkali s veľkými narušeniami bezpečnosti, keď aplikácia náhle zaznamenala veľký nárast používateľov, ktorí sa snažili prispôsobiť novým okolnostiam.

Je teda zaujímavé, ako sa virtuálna videokonferenčná aplikácia ako Zoom vysporiadala s touto krízou a zaviedla do svojej aplikácie účinný prvok kontroly. S určitými kontrolami a protiváhami, vrátane procesu bezpečného vstupu ľudí na stretnutie Zoom, určite predvídali a pokryli všetky svoje základne. Tu je pohľad na to, ako vpustiť ľudí na schôdzu Zoom.

Súvisiace: Ako zmeniť názov na Zoom

Obsah

• Proces prijatia v aplikácii Zoom
• Čo je funkcia Zoom Wait Room?
• Ako pustiť ľudí na schôdzu Zoom
  • Na PC
  • Na telefóne
• Čo ak je stretnutie zamknuté?
• Čo vidí účastník, keď je v čakárni?
• Ako zakázať čakáreň na Zoom
  • Na PC
  • Na telefóne

Proces prijatia v aplikácii Zoom

Môžete povedať, že vývojári aplikácie Zoom prijímajú čo najviac spätnej väzby a efektívne ju implementujú vďaka spôsobu, akým sú používatelia prijímaní na stretnutia. Pre pohodlie hostiteľa bol zavedený decentne prispôsobiteľný proces prijímania. Tento proces prináša väčšiu kontrolu spôsobmi, ako je napríklad umožnenie hostiteľovi rozhodnúť o tom, kto a ako pustí ľudí na stretnutie Zoom.

V zásade sa hostiteľ môže rozhodnúť, že v rámci tohto procesu prijme na schôdzu koho chce, a nie je to len také základné ako kliknutie na možnosť Priznať, existujú premyslené vylepšenia, ktoré uľahčia hostiteľovi, najmä ak existujú obrovský počet účastníkov.

Najväčšia možnosť prijímacieho procesu vo funkcii Čakáreň. Poďme teraz pochopiť účel čakárne.

Súvisiace: Ako zdvihnúť ruku pri priblížení

Čo je funkcia Zoom Wait Room?

Predstavte si reálnu čakáreň, v ktorej musíte počkať, kým sa dostanete do skutočnej miestnosti, kde by ste mohli absolvovať vyšetrenie/konzultáciu s lekárom. Funkcia Zoom Wait Room je virtuálnou verziou skutočnej veci.

Ako hostiteľ sa v podstate môžete rozhodnúť pridať na svoje stretnutie čakáreň, kde musia účastníci „čakať“, kým schválite ich vstup na stretnutie. Zoom dokonca posunul túto funkciu čakárne na ďalšiu úroveň tým, že umožňuje plateným používateľom prispôsobiť si miestnosť logom značky a farbami.

Pokiaľ ide o replikáciu funkcie zo skutočného života, čakáreň Zoom sa nielen približuje, ale tiež zvyšuje zážitok pre používateľov, čo je niečo, čo možno vždy oceniť.

Súvisiace články: Ako vidieť všetkých na Zoome na PC a telefóne

Ako pustiť ľudí na schôdzu Zoom

Aplikácia Zoom pre počítač aj mobil umožňuje hostiteľovi aktivovať možnosť Čakáreň, ktorú rozvedieme v návode. Pozrime sa, ako teraz umožníte ľuďom vstúpiť na stretnutia Zoom.

Na PC

Keď účastník klikne na odkaz na schôdzu, aby sa pripojil k vašej schôdzi, na pravej strane obrazovky stretnutia sa vám zobrazí nadpis „Čakáreň“. Kliknutím na položku Prijať umožníte účastníkovi pripojiť sa k schôdzi a komunikovať s ostatnými.

Takto vpustíte (alebo nevpustíte) účastníkov do aplikácie Zoom pre počítač.

Na telefóne

V aplikácii Zoom klepnite raz na obrazovku, čím sa zobrazia možnosti v spodnej časti obrazovky. Teraz klepnite na účastníkov.

V sekcii „Čaká“ uvidíte používateľov, ktorých môžete vpustiť. Klepnutím na položku Prijať umožníte používateľovi pripojiť sa k schôdzi.

Čo ak je stretnutie zamknuté?

Určite ste si všimli funkciu Lock Meeting priamo nad funkciou Wait Room. Toto je ďalšia funkcia poskytovaná službou Zoom, ktorá umožňuje hostiteľovi väčšiu kontrolu. Keď sa všetci účastníci pripojili k schôdzi alebo ak zmeškali konečný termín potrebný na pripojenie sa k nej, môžete aktivovať funkciu Uzamknúť schôdzu, aby ste zabránili komukoľvek inému vstúpiť na schôdzu.

V zásade platí, že keď je aktivovaná funkcia Uzamknúť schôdzu, aj keď má účastník ID/pozvanie na schôdzu, nemôže sa k nej pripojiť. Táto funkcia je veľmi efektívnym spôsobom, ako zastaviť vpúšťanie ďalších ľudí na schôdzu Zoom.

Ak chcete vpustiť viac účastníkov, musíte schôdzu odomknúť a stlačením tlačidla Prijať, ako je uvedené vyššie, vpustíte účastníkov.

Čo vidí účastník, keď je v čakárni?

Zatiaľ čo na jednej strane môže byť hostiteľ pravdepodobne bombardovaný menami účastníkov, ktorí čakajú na prijatie na stretnutie, samotní účastníci sa ocitnú tvárou v tvár obrazovke, ktorá vyzerá asi takto:

Ak máte platený účet Zoom, dokonca si budete môcť prispôsobiť vzhľad a dojem z čakárne, ako len chcete. Ak teda chcete pridať logo, dizajn a farby, ktoré reprezentujú vašu spoločnosť/organizáciu, potom môžete urobiť všetko pre to, aby ste účastníkom vytvorili jedinečný zážitok.

Ako zakázať čakáreň na Zoom

Ak nechcete držať ľudí v čakárni, môžete čakáreň deaktivovať, aby sa ktokoľvek s pozvánkou mohol jednoducho priamo pripojiť. Tu je návod, ako môžete zakázať čakáreň, aby ste umožnili ľuďom pripojiť sa bez toho, aby vás museli vpustiť.

Na PC

Zoom má desktopovú aplikáciu, ku ktorej máte prístup jedným z dvoch spôsobov. Buď prejdete cez prehliadač na webovú stránku Zoom , kde aplikáciu spustíte kliknutím na Hostiť schôdzu > So zapnutým/vypnutým videom 

Alebo spustite aplikáciu Zoom priamo z ponuky Štart .

Potom vyberte možnosť Nová schôdza pre účely tohto návodu.

Stránka stretnutia sa otvorí na samostatnej karte. Ak chcete vidieť, ako bezpečnostný prvok reaguje aj vo vašom prípade, môžete pozvať ďalšieho účastníka. Kliknite na ikonu Zabezpečenie, ktorá sa zobrazí v spodnej časti.

V zobrazenej ponuke sa môžete rozhodnúť, či chcete povoliť/zakázať možnosť Čakáreň . Možnosť Čakáreň je vopred aktivovaná takto:

Kliknutím naň ho deaktivujete, v takom prípade sa účastníci dostavia priamo na stretnutie a vy nebudete môcť kontrolovať prílev.

Okrem toho sa môžete tiež rozhodnúť, čo môžu alebo nemôžu účastníci robiť na schôdzi priblíženia pomocou týchto možností nastavenia v tej istej ponuke Zabezpečenie.

Môžete tiež povoliť/zakázať funkciu Čakáreň z ponuky s tromi bodkami vpravo dole.

Tu môžete tiež kliknúť na možnosť Povoliť čakáreň .

Na telefóne

Otvorte v telefóne aplikáciu Zoom. Ak ho nemáte, stiahnite si ho a nainštalujte z Obchodu Play alebo App Store , v závislosti od vášho zariadenia. Po otvorení aplikácie vyberte možnosť Nová schôdza .

Zobrazí sa výzva na začatie nového stretnutia.

Teraz sa ocitnete na stretnutí. Tu vyberte možnosť Nastavenia schôdze .

Keď sa nachádzate v nastaveniach schôdze, môžete povoliť/zakázať funkciu čakáreň v závislosti od toho, ako chcete vpustiť účastníkov do miestnosti priblíženia.

Môžete ísť!

Aké sú vaše doterajšie skúsenosti so Zoomom? Tešíme sa na vás v komentároch. Dávajte si pozor a zostaňte v bezpečí!