Môže byť také ľahké stratiť kontrolu nad rozprávaním a ešte viac, keď je príbehom videokonferencia, ktorú musíte zorganizovať na profesionálne účely. Zoom má určite za sebou dosť turbulentnú cestu pri navigácii v aspektoch súvisiacich s ovládaním v ich aplikácii na videokonferencie. Boli sme dokonca svedkami toho, ako sa v prvej polovici blokovania potýkali s veľkými narušeniami bezpečnosti, keď aplikácia náhle zaznamenala veľký nárast používateľov, ktorí sa snažili prispôsobiť novým okolnostiam.
Je teda zaujímavé, ako sa virtuálna videokonferenčná aplikácia ako Zoom vysporiadala s touto krízou a zaviedla do svojej aplikácie účinný prvok kontroly. S určitými kontrolami a protiváhami, vrátane procesu bezpečného vstupu ľudí na stretnutie Zoom, určite predvídali a pokryli všetky svoje základne. Tu je pohľad na to, ako vpustiť ľudí na schôdzu Zoom.
Súvisiace: Ako zmeniť názov na Zoom
Obsah
Proces prijatia v aplikácii Zoom
Môžete povedať, že vývojári aplikácie Zoom prijímajú čo najviac spätnej väzby a efektívne ju implementujú vďaka spôsobu, akým sú používatelia prijímaní na stretnutia. Pre pohodlie hostiteľa bol zavedený decentne prispôsobiteľný proces prijímania. Tento proces prináša väčšiu kontrolu spôsobmi, ako je napríklad umožnenie hostiteľovi rozhodnúť o tom, kto a ako pustí ľudí na stretnutie Zoom.
V zásade sa hostiteľ môže rozhodnúť, že v rámci tohto procesu prijme na schôdzu koho chce, a nie je to len také základné ako kliknutie na možnosť Priznať, existujú premyslené vylepšenia, ktoré uľahčia hostiteľovi, najmä ak existujú obrovský počet účastníkov.
Najväčšia možnosť prijímacieho procesu vo funkcii Čakáreň. Poďme teraz pochopiť účel čakárne.
Súvisiace: Ako zdvihnúť ruku pri priblížení
Čo je funkcia Zoom Wait Room?
Predstavte si reálnu čakáreň, v ktorej musíte počkať, kým sa dostanete do skutočnej miestnosti, kde by ste mohli absolvovať vyšetrenie/konzultáciu s lekárom. Funkcia Zoom Wait Room je virtuálnou verziou skutočnej veci.
Ako hostiteľ sa v podstate môžete rozhodnúť pridať na svoje stretnutie čakáreň, kde musia účastníci „čakať“, kým schválite ich vstup na stretnutie. Zoom dokonca posunul túto funkciu čakárne na ďalšiu úroveň tým, že umožňuje plateným používateľom prispôsobiť si miestnosť logom značky a farbami.
Pokiaľ ide o replikáciu funkcie zo skutočného života, čakáreň Zoom sa nielen približuje, ale tiež zvyšuje zážitok pre používateľov, čo je niečo, čo možno vždy oceniť.
Súvisiace články: Ako vidieť všetkých na Zoome na PC a telefóne
Ako pustiť ľudí na schôdzu Zoom
Aplikácia Zoom pre počítač aj mobil umožňuje hostiteľovi aktivovať možnosť Čakáreň, ktorú rozvedieme v návode. Pozrime sa, ako teraz umožníte ľuďom vstúpiť na stretnutia Zoom.
Na PC
Keď účastník klikne na odkaz na schôdzu, aby sa pripojil k vašej schôdzi, na pravej strane obrazovky stretnutia sa vám zobrazí nadpis „Čakáreň“. Kliknutím na položku Prijať umožníte účastníkovi pripojiť sa k schôdzi a komunikovať s ostatnými.
Takto vpustíte (alebo nevpustíte) účastníkov do aplikácie Zoom pre počítač.
Na telefóne
V aplikácii Zoom klepnite raz na obrazovku, čím sa zobrazia možnosti v spodnej časti obrazovky. Teraz klepnite na účastníkov.
V sekcii „Čaká“ uvidíte používateľov, ktorých môžete vpustiť. Klepnutím na položku Prijať umožníte používateľovi pripojiť sa k schôdzi.
Čo ak je stretnutie zamknuté?
Určite ste si všimli funkciu Lock Meeting priamo nad funkciou Wait Room. Toto je ďalšia funkcia poskytovaná službou Zoom, ktorá umožňuje hostiteľovi väčšiu kontrolu. Keď sa všetci účastníci pripojili k schôdzi alebo ak zmeškali konečný termín potrebný na pripojenie sa k nej, môžete aktivovať funkciu Uzamknúť schôdzu, aby ste zabránili komukoľvek inému vstúpiť na schôdzu.
V zásade platí, že keď je aktivovaná funkcia Uzamknúť schôdzu, aj keď má účastník ID/pozvanie na schôdzu, nemôže sa k nej pripojiť. Táto funkcia je veľmi efektívnym spôsobom, ako zastaviť vpúšťanie ďalších ľudí na schôdzu Zoom.
Ak chcete vpustiť viac účastníkov, musíte schôdzu odomknúť a stlačením tlačidla Prijať, ako je uvedené vyššie, vpustíte účastníkov.
Čo vidí účastník, keď je v čakárni?
Zatiaľ čo na jednej strane môže byť hostiteľ pravdepodobne bombardovaný menami účastníkov, ktorí čakajú na prijatie na stretnutie, samotní účastníci sa ocitnú tvárou v tvár obrazovke, ktorá vyzerá asi takto:
Ak máte platený účet Zoom, dokonca si budete môcť prispôsobiť vzhľad a dojem z čakárne, ako len chcete. Ak teda chcete pridať logo, dizajn a farby, ktoré reprezentujú vašu spoločnosť/organizáciu, potom môžete urobiť všetko pre to, aby ste účastníkom vytvorili jedinečný zážitok.
Ako zakázať čakáreň na Zoom
Ak nechcete držať ľudí v čakárni, môžete čakáreň deaktivovať, aby sa ktokoľvek s pozvánkou mohol jednoducho priamo pripojiť. Tu je návod, ako môžete zakázať čakáreň, aby ste umožnili ľuďom pripojiť sa bez toho, aby vás museli vpustiť.
Na PC
Zoom má desktopovú aplikáciu, ku ktorej máte prístup jedným z dvoch spôsobov. Buď prejdete cez prehliadač na webovú stránku Zoom , kde aplikáciu spustíte kliknutím na Hostiť schôdzu > So zapnutým/vypnutým videom
Alebo spustite aplikáciu Zoom priamo z ponuky Štart .
Potom vyberte možnosť Nová schôdza pre účely tohto návodu.
Stránka stretnutia sa otvorí na samostatnej karte. Ak chcete vidieť, ako bezpečnostný prvok reaguje aj vo vašom prípade, môžete pozvať ďalšieho účastníka. Kliknite na ikonu Zabezpečenie, ktorá sa zobrazí v spodnej časti.
V zobrazenej ponuke sa môžete rozhodnúť, či chcete povoliť/zakázať možnosť Čakáreň . Možnosť Čakáreň je vopred aktivovaná takto:
Kliknutím naň ho deaktivujete, v takom prípade sa účastníci dostavia priamo na stretnutie a vy nebudete môcť kontrolovať prílev.
Okrem toho sa môžete tiež rozhodnúť, čo môžu alebo nemôžu účastníci robiť na schôdzi priblíženia pomocou týchto možností nastavenia v tej istej ponuke Zabezpečenie.
Môžete tiež povoliť/zakázať funkciu Čakáreň z ponuky s tromi bodkami vpravo dole.
Tu môžete tiež kliknúť na možnosť Povoliť čakáreň .
Na telefóne
Otvorte v telefóne aplikáciu Zoom. Ak ho nemáte, stiahnite si ho a nainštalujte z Obchodu Play alebo App Store , v závislosti od vášho zariadenia. Po otvorení aplikácie vyberte možnosť Nová schôdza .
Zobrazí sa výzva na začatie nového stretnutia.
Teraz sa ocitnete na stretnutí. Tu vyberte možnosť Nastavenia schôdze .
Keď sa nachádzate v nastaveniach schôdze, môžete povoliť/zakázať funkciu čakáreň v závislosti od toho, ako chcete vpustiť účastníkov do miestnosti priblíženia.
Môžete ísť!
Aké sú vaše doterajšie skúsenosti so Zoomom? Tešíme sa na vás v komentároch. Dávajte si pozor a zostaňte v bezpečí!
Praktický októbrový plán pre Bratislavský kraj: čo siať, sadiť a presádzať, čo radšej pestovať vnútri a ako reagovať na mráz a teplé obdobia.
Naplánujte si októbrovú výsadbu v oblasti Veľkého Londýna so zeleninou, bylinami, kvetmi, výsevom v interiéri, pokynmi na mrazy, klimatickými normálmi, predpovedanými limitmi a kontrolným zoznamom po týždňoch.
Naučte sa, kedy vlnený kabát prať ručne, v práčke, čistiť na miestach alebo chemicky – a ako ho sušiť a upravovať bez poškodenia látky.
Naučte sa, ako bezpečne čistiť vetracie otvory PS5 bez otvárania konzoly pomocou nízkopríkonového vysávania, suchého utierania a správneho prúdenia vzduchu odporúčaného spoločnosťou Sony.
Zistite, ako bezpečne čistiť vzduchový filter v aute, kedy by ste mali vymeniť papierový filter a ako si opakovane použiteľné filtre vyžadujú odlišnú starostlivosť.
Naučte sa bezpečne čistiť vstupnú a výstupnú ihlu kávovaru Keurig, odstraňovať upchatie od mletej kávy, prepláchnuť kávovar a vedieť, kedy je ďalším krokom odvápnenie.
Naučte sa, ako bezpečne odstrániť zaschnuté lepidlo na nechty z oblečenia, kedy je vhodný acetón, ktoré látky potrebujú zvýšenú starostlivosť a kedy prestať a zavolať čistiareň.
Zistite, ako bezpečne čistiť kovový filter odsávača pár, kedy je možné čistiť ho v umývačke riadu a prečo starostlivosť o filter s aktívnym uhlím závisí od vášho konkrétneho modelu.
Naučte sa bezpečne odstraňovať hrdzu z golfových palíc, posúdiť výsledok, chrániť surové a pokovované povrchy a vedieť, kedy by ste mali čistenie prestať.
Naučte sa, ako bezpečne čistiť látkové rolety jemným vysávaním, bodovým čistením, opláchnutím a sušením – a tiež kedy môžu voda, pranie alebo svojpomocné hĺbkové čistenie spôsobiť poškodenie.
