Microsoft Teams sa počas pandémie ukázal ako neoceniteľný nástroj, najmä pre obchodne orientované, prísne profesionálne pracoviská. Nedovolí vám hrať a pracovať ako niektorí konkurenti, ale je tiež pravdepodobne lepšie ako konkurencia, pokiaľ ide o úplnú produktivitu.
Microsoft Teams je jedným z najcennejších podnikových riešení spoločnosti Microsoft. Nie je teda prekvapením, že spoločnosť tvrdo tlačí na to, aby bola služba čo najspoľahlivejšia a najuniverzálnejšia. Koncom augusta spoločnosť Microsoft predstavila jednu z takýchto funkcií produktivity pre Teams s názvom Coordinated Meetings. A dnes vám povieme, ako by to mohlo ovplyvniť vaše pracovisko.
Súvisiace : Ako používať Onenote v Microsoft Teams?
Microsoft Teams je k dispozícii na všetkých platformách vrátane systémov iných spoločností ako Microsoft. A štandardne je zážitok taký súdržný, ako by ste očakávali. Koordinované stretnutia jednoducho stavajú na myšlienke tým, že umožňujú bezproblémové pripojenie pre vybraných používateľov Microsoft Teams.
Pomocou zariadení Teams Rooms a Surface Hubs umožňujú Koordinované stretnutia všetkým vašim zariadeniam pripojiť sa k jedinému schôdzi Teams okamžite. Keď je povolená funkcia Koordinované stretnutia, jediné pripojenie z jedného zo zariadení vyzve ostatné zariadenia, aby sa pripojili k rovnakej schôdzi.
Automatickým prihlásením iných zariadení do rovnakej schôdze Coordinated Meetings výrazne znižuje latenciu, vďaka čomu je proces organickejší.
Súvisiace články : Čo je režim auditória Microsoft Teams?
Ako už bolo spomenuté na začiatku článku, Koordinované stretnutia nie sú pre každého používateľa Microsoft Teams. Ak chcete použiť túto funkciu, musíte splniť niekoľko veľmi špecifických a náročných kritérií.
Po prvé: vaše organizácie musia mať jedno alebo viac zariadení Teams Rooms. Tieto zariadenia s certifikáciou Microsoft Teams samozrejme nie sú lacné, a preto sú na väčšine pracovísk raritou.
Po druhé: vaša organizácia musí mať aj Microsoft Surface Hub. Používa sa predovšetkým ako tabuľa. Ak máte Surface Hub 2S, s ľútosťou vám musíme oznámiť, že toto zariadenie nie je podporované. Keďže Hub 2S má vlastný operačný systém, nedokáže bezchybne spolupracovať s inými systémami.
Po tretie: všetky zariadenia, ktoré sa zúčastňujú na koordinovaných stretnutiach, musia mať vlastnú poštovú schránku miestnosti Exchange. Musia byť tiež vopred nakonfigurované. Aby sa mohli na požiadanie pripojiť k schôdzi.
Po štvrté: Microsoft zaručuje, že všetky organizácie majú plnú slobodu konfigurovať svoje zariadenia tak, ako uznajú za vhodné. Odporúča sa však, aby sa zariadenia Teams Rooms používali ako primárne zvukové a obrazové zariadenia, zatiaľ čo Surface Hub preberá úlohu ilustrátora.
Súvisiace : 11 spôsobov, ako vyriešiť problémy so zvukom v Microsoft Teams
Ak sa dokážete pozrieť za prepracované zdobenie, všimnete si, že tento systém má niekoľko veľmi elegantných výhod. V prvom rade je to jednoduchosť používania. Keď sa zariadenie v tímovej miestnosti pripojí k schôdzi, všetky ostatné zariadenia budú nasledovať. Tento jav znižuje problémy a umožňuje účastníkom sústrediť sa výlučne na stretnutie a nie na problémy s pripojením.
Keďže sú Koordinované schôdze úplne prispôsobiteľné, vaša organizácia sa môže jednoducho rozhodnúť používať najlepšie zvukové a obrazové zariadenia a ostatné ponechať vypnuté. To zaisťuje, že účastníci si užijú len ten najlepší audio/vizuálny zážitok a na palube nie sú žiadne podpriemerné zariadenia.
Keďže na schôdzu pridávate len tie najlepšie zariadenia, eliminujete aj super otravné ozveny a spätnú väzbu, ktoré väčšina účastníkov zažíva pri pokuse o pripojenie viacerých zariadení k schôdzi.
Súvisiace články : Čo je kanál v Microsoft Teams?
Teraz, keď ste sa oboznámili s Koordinovanými stretnutiami, poďme sa pozrieť na to, ako by z toho mohlo mať úžitok aj vaše pracovisko.
Po prvé, nastavenie Koordinovaného stretnutia zaisťuje, že všetci zamestnanci sú na rovnakej vlne a nikto netrpí problémami s kvalitou. Keďže sa používajú len tie najlepšie zariadenia, kvalita zvuku a videa je čo najlepšia, nedochádza k žiadnej ozvene ani spätnej väzbe a nedochádza tu k žiadnemu výraznému oneskoreniu v hre.
Microsoft objasnil, že na spustenie Coordinated Meetings by bolo potrebné Microsoft Surface Hub. A ak sa použije správne, Surface Hub môže byť klenotom. Keďže je nabitý funkciami, len ťažko môžete získať lepšiu druhú obrazovku / tabuľu pre vaše stretnutia. Obrazovka s frekvenciou 120 Hz spojená s najmenej 100-bodovým viacdotykovým snímačom zaručuje neobmedzené ilustrácie pre vaše stretnutia.
Ak chcete nastaviť Koordinované schôdze, jednoducho si prečítajte podrobnú dokumentáciu spoločnosti Microsoft a čoskoro budete pripravení.
Naučte sa, ako bezpečne čistiť pieskový filter bazéna spätným preplachovaním, oplachovaním, resetovaním ventilu, kontrolou tlaku a zistením, kedy je potrebné dôkladnejšie čistenie.
Odstráňte ghosti, zaschnutý atrament a škvrny od permanentného fixu zo zotreteľnej tabule pomocou krokov bezpečných pre povrch a upozornení od výrobcu.
Naučte sa, ako bezpečne čistiť mechanickú klávesnicu, od krytov klávesov a odstraňovania prachu až po kontrolu vlhkosti, sušenie, opätovnú montáž a záverečné testovanie klávesov.
Bezpečne vyčistite kávovar Nespresso Vertuo pomocou cyklu oplachovania iba vodou, umývania odnímateľných častí, kontroly modelu a jasných signálov, že je potrebné odstrániť vodný kameň.
Naučte sa, ako čistiť kefu na vlasy po všiach podľa pokynov CDC, vrátane namáčania v horúcej vode s teplotou 60 °C, čomu sa treba vyhnúť a kedy má väčší zmysel ju vymeniť.
Bezpečne vyčistite tlačovú hlavu Epson pomocou kontroly trysiek, čistenia hlavy a schváleného výkonného čistenia pre daný model – bez toho, aby ste museli otvárať tlačiareň alebo sa dotýkať trysiek.
Zistite, kedy je bezpečné čistiť vaňu pre žalúzie, ktoré materiály by mali zostať suché a ako prať kompatibilné žalúzie bez poškodenia horného rámu.
Naučte sa, ako bezpečne čistiť a dezinfikovať kefu na vlasy, vybrať správnu metódu podľa typu kefy a ako sa vysporiadať s všami alebo kožným ochorením bez poškodenia kefy.
Odstráňte čerstvé biele škvrny od dezodorantu a odolné usadeniny v podpazuší z čiernej košele pomocou krokov bezpečných pre tkaniny, plus čomu sa vyhnúť a ako predchádzať novým škvrnám.
Naučte sa, ako odstrániť žuvačku z oblečenia pomocou ľadu, jemného zoškrabania, predbežnej úpravy pracím prostriedkom a prania s dodržaním pokynov na ošetrovanie, a tiež kedy prestať.
