Čo sú to koordinované schôdze v Microsoft Teams? Prečo by to mala vaša organizácia používať.

Microsoft Teams sa počas pandémie ukázal ako neoceniteľný nástroj, najmä pre obchodne orientované, prísne profesionálne pracoviská. Nedovolí vám hrať a pracovať ako niektorí konkurenti, ale je tiež pravdepodobne lepšie ako konkurencia, pokiaľ ide o úplnú produktivitu.

Microsoft Teams je jedným z najcennejších podnikových riešení spoločnosti Microsoft. Nie je teda prekvapením, že spoločnosť tvrdo tlačí na to, aby bola služba čo najspoľahlivejšia a najuniverzálnejšia. Koncom augusta spoločnosť Microsoft predstavila jednu z takýchto funkcií produktivity pre Teams s názvom Coordinated Meetings. A dnes vám povieme, ako by to mohlo ovplyvniť vaše pracovisko.

Súvisiace : Ako používať Onenote v Microsoft Teams?

Čo sú to koordinované stretnutia?

Microsoft Teams je k dispozícii na všetkých platformách vrátane systémov iných spoločností ako Microsoft. A štandardne je zážitok taký súdržný, ako by ste očakávali. Koordinované stretnutia jednoducho stavajú na myšlienke tým, že umožňujú bezproblémové pripojenie pre vybraných používateľov Microsoft Teams.

Pomocou zariadení Teams Rooms a Surface Hubs umožňujú Koordinované stretnutia všetkým vašim zariadeniam pripojiť sa k jedinému schôdzi Teams okamžite. Keď je povolená funkcia Koordinované stretnutia, jediné pripojenie z jedného zo zariadení vyzve ostatné zariadenia, aby sa pripojili k rovnakej schôdzi.

Automatickým prihlásením iných zariadení do rovnakej schôdze Coordinated Meetings výrazne znižuje latenciu, vďaka čomu je proces organickejší.

Súvisiace články : Čo je režim auditória Microsoft Teams?

Aké sú požiadavky na koordinované stretnutia?

Ako už bolo spomenuté na začiatku článku, Koordinované stretnutia nie sú pre každého používateľa Microsoft Teams. Ak chcete použiť túto funkciu, musíte splniť niekoľko veľmi špecifických a náročných kritérií.

Po prvé: vaše organizácie musia mať jedno alebo viac zariadení Teams Rooms. Tieto zariadenia s certifikáciou Microsoft Teams samozrejme nie sú lacné, a preto sú na väčšine pracovísk raritou.

Po druhé: vaša organizácia musí mať aj Microsoft Surface Hub. Používa sa predovšetkým ako tabuľa. Ak máte Surface Hub 2S, s ľútosťou vám musíme oznámiť, že toto zariadenie nie je podporované. Keďže Hub 2S má vlastný operačný systém, nedokáže bezchybne spolupracovať s inými systémami.

Po tretie: všetky zariadenia, ktoré sa zúčastňujú na koordinovaných stretnutiach, musia mať vlastnú poštovú schránku miestnosti Exchange. Musia byť tiež vopred nakonfigurované. Aby sa mohli na požiadanie pripojiť k schôdzi.

Po štvrté: Microsoft zaručuje, že všetky organizácie majú plnú slobodu konfigurovať svoje zariadenia tak, ako uznajú za vhodné. Odporúča sa však, aby sa zariadenia Teams Rooms používali ako primárne zvukové a obrazové zariadenia, zatiaľ čo Surface Hub preberá úlohu ilustrátora.

Súvisiace : 11 spôsobov, ako vyriešiť problémy so zvukom v Microsoft Teams

Aké sú výhody koordinovaných stretnutí?

Ak sa dokážete pozrieť za prepracované zdobenie, všimnete si, že tento systém má niekoľko veľmi elegantných výhod. V prvom rade je to jednoduchosť používania. Keď sa zariadenie v tímovej miestnosti pripojí k schôdzi, všetky ostatné zariadenia budú nasledovať. Tento jav znižuje problémy a umožňuje účastníkom sústrediť sa výlučne na stretnutie a nie na problémy s pripojením.

Keďže sú Koordinované schôdze úplne prispôsobiteľné, vaša organizácia sa môže jednoducho rozhodnúť používať najlepšie zvukové a obrazové zariadenia a ostatné ponechať vypnuté. To zaisťuje, že účastníci si užijú len ten najlepší audio/vizuálny zážitok a na palube nie sú žiadne podpriemerné zariadenia.

Keďže na schôdzu pridávate len tie najlepšie zariadenia, eliminujete aj super otravné ozveny a spätnú väzbu, ktoré väčšina účastníkov zažíva pri pokuse o pripojenie viacerých zariadení k schôdzi.

Súvisiace články : Čo je kanál v Microsoft Teams?

Prečo by sa malo vaše pracovisko rozhodnúť pre koordinované stretnutia?

Teraz, keď ste sa oboznámili s Koordinovanými stretnutiami, poďme sa pozrieť na to, ako by z toho mohlo mať úžitok aj vaše pracovisko.

Po prvé, nastavenie Koordinovaného stretnutia zaisťuje, že všetci zamestnanci sú na rovnakej vlne a nikto netrpí problémami s kvalitou. Keďže sa používajú len tie najlepšie zariadenia, kvalita zvuku a videa je čo najlepšia, nedochádza k žiadnej ozvene ani spätnej väzbe a nedochádza tu k žiadnemu výraznému oneskoreniu v hre.

Microsoft objasnil, že na spustenie Coordinated Meetings by bolo potrebné Microsoft Surface Hub. A ak sa použije správne, Surface Hub môže byť klenotom. Keďže je nabitý funkciami, len ťažko môžete získať lepšiu druhú obrazovku / tabuľu pre vaše stretnutia. Obrazovka s frekvenciou 120 Hz spojená s najmenej 100-bodovým viacdotykovým snímačom zaručuje neobmedzené ilustrácie pre vaše stretnutia.

Ak chcete nastaviť Koordinované schôdze, jednoducho si prečítajte podrobnú dokumentáciu spoločnosti Microsoft a čoskoro budete pripravení.