Zoom je hnacou silou od chvíle, keď nás zasiahla pandémia COVID-19 a riešenie pre vzdialené konferencie je na celom svete stále silné. Zatiaľ čo jeho konkurenti, ako sú Google Meet a Microsoft Teams, prešli dlhú cestu, aby zaplnili medzeru, pokiaľ ide o množstvo funkcií, Zoom má stále množstvo nástrojov, ktoré sťažujú výmenu.
Jedným z takýchto vrcholov sú oddelené miestnosti a nasledujúci príspevok vás prevedie pridávaním ľudí do rôznych oddelených miestností , aby ste na rovnakom stretnutí mali súčasne rôzne skupiny.
Súvisiace: Ako používať Zoom zadarmo
Obsah
Čo sú oddelené miestnosti na Zoom
Pomocou oddelených miestností môžete ako hostiteľ rozdeliť primárnu skupinu stretnutí do viacerých podskupín. Členovia podskupiny môžu komunikovať iba s ostatnými členmi v skupine, ale ak ste hostiteľom, môžete kontrolovať priebeh všetkých podskupín a tiež s nimi kedykoľvek komunikovať.
Zoom vám umožňuje jednoducho rozdeliť schôdzu až na 50 samostatných relácií, takže rôzne skupiny majú na práci iné veci a vy ako hostiteľ môžete delegovať prácu do rôznych oddelení. Ak ste hostiteľom, budete mať plnú kontrolu nad tým, ako sa budú účastníci stretávať, a budete môcť prechádzať z jedného stretnutia na druhé.
Súvisiace články: Ako odstrániť 40-minútový limit na schôdzku so zoomom
Čo potrebuješ
Súvisiace články: Ako povoliť oddelené miestnosti v aplikácii Zoom a ako ich vytvoriť
Čo treba zvážiť pred pridaním účastníkov
Skôr ako začnete pridávať účastníkov do oddelených miestností v aplikácii Zoom, mali by ste si nájsť čas a prejsť si nasledujúce veci.
Súvisiace: Zoom vs Google Meet
Ako pridať ľudí do oddelených miestností na Zoom
Nasledujúci sprievodca vám pomôže pridať účastníkov do rôznych oddelených miestností v aplikácii Zoom.
Manuálne vytváranie miestností (pre interných používateľov zoomu)
Krok 1 : Prejdite na stránku Zoom Meetings a prihláste sa do svojho účtu.
Krok 2 : Kliknite na tlačidlo Naplánovať nové stretnutie v časti Nadchádzajúce stretnutia.
Krok 3 : Na stránke Naplánovať stretnutie začiarknite políčko vedľa položky „Povoliť pripojenie pred hostiteľom“ v časti Možnosti schôdze.
Krok 4 : V rámci možností schôdze začiarknite políčko 'Predbežne priradiť oddelenú miestnosť' a kliknite na '+ Vytvoriť miestnosti'.
Krok 5 : Keď ste na obrazovke priradenia oddelenej miestnosti, môžete vytvoriť podskupiny kliknutím na ikonu „+“ vedľa položky Miestnosti.
Môžete naň kliknúť viackrát, aby ste vytvorili viac podfór v rámci skupiny a premenovali ich umiestnením kurzora myši na názov skupiny a kliknutím na ikonu ceruzky.
Krok 6 : Teraz môžete pristúpiť k pridávaniu účastníkov do oddelených miestností výberom skupiny a zadaním mien alebo e-mailových adries používateľov, ktorých chcete vopred priradiť k skupine.
Tento krok môžete zopakovať a pridať rôznych účastníkov do každej zo svojich oddelených miestností.
Krok 7 : Po dokončení pridávania všetkých účastníkov do rôznych podskupín môžete kliknúť na Uložiť v pravom dolnom rohu obrazovky „Priradenie oddelenej miestnosti“.
Súvisiace články: Ako povoliť potlačenie hluku pre stretnutia na Zoom
Pomocou súboru CSV (pre externých používateľov zoomu)
Krok 1 : Prejdite na stránku Zoom Meetings a prihláste sa do svojho účtu.
Krok 2 : Kliknite na tlačidlo „Naplánovať nové stretnutie“ v časti Nadchádzajúce stretnutia.
Krok 3 : Na stránke Naplánovať stretnutie začiarknite políčko vedľa položky „Povoliť pripojenie pred hostiteľom“ v časti Možnosti schôdze.
Krok 4 : V rámci možností schôdze začiarknite políčko „Predbežne priradiť oddelenú miestnosť“ a kliknite na možnosť „Importovať z CSV“.
Krok 5 : Kliknutím na ľubovoľné miesto v poli „Drag & Drop your CSV file“ nahráte súbor CSV, ktorý obsahuje meno a e-mailovú adresu vašich účastníkov v dvoch stĺpcoch – Vopred priradiť názov miestnosti a e-mailovú adresu. Môžete vytvoriť súbor CSV alebo upraviť tento vzorový súbor so všetkými vašimi adresami a menom pomocou programu Microsoft Excel v systéme Windows alebo Numbers v systéme Mac.
Keď nahráte súbor CSV, zobrazí sa obrazovka Priradenie oddelenej miestnosti, ktorá je prispôsobená podľa súboru CSV, ktorý ste vytvorili. Na tejto obrazovke budete môcť vidieť všetky oddelené miestnosti a účastníkov v každej z nich.
Krok 6 : Kliknite na Uložiť.
Ďalšie tipy
Skôr ako skončíte s pridávaním ľudí do oddelených miestností, môžete si oddelené miestnosti prispôsobiť tak, ako chcete.
Zmena poradia účastníkov : Po pridaní všetkých účastníkov do oddelenej miestnosti môžete zmeniť poradie, v ktorom sú pridaní, stlačením a potiahnutím mena účastníka alebo e-mailovej adresy jeden po druhom.
Odstránenie alebo presunutie účastníka do inej skupiny : Umiestnením kurzora myši na zoznam účastníka získate dve možnosti – Odstrániť a Presunúť do. Ak vyberiete prvú možnosť, osoba sa odstráni z oddelenej miestnosti, zatiaľ čo druhá možnosť vám umožní presunúť ju do inej oddelenej miestnosti na schôdzi.
Odstrániť miestnosť : Oddelenú miestnosť môžete odstrániť umiestnením kurzora myši na podskupinu a kliknutím na ikonu koša.
Ako začať schôdzu na Zoom s oddelenými miestnosťami
Keď vopred priradíte účastníkov, ktorých chcete pridať do jednotlivých oddelených miestností, môžete začať schôdzu a používať oddelené miestnosti. Môžete to urobiť tak, že sa prihlásite na naplánované stretnutie s vopred priradenými oddelenými miestnosťami a kliknete na možnosť „Oddelené miestnosti“ v ovládacích prvkoch schôdze v spodnej časti obrazovky stretnutia.
V okne oddelených miestností kliknite na Otvoriť všetky miestnosti, čím spustíte oddelené miestnosti pre všetkých. Postupujte podľa sprievodcu v odkaze nižšie a získajte podrobné informácie o začatí stretnutí s oddelenými miestnosťami.
▶ Priblížiť oddelené miestnosti: Všetko, čo potrebujete vedieť
Podarilo sa vám úspešne pridať ľudí do oddelených miestností v aplikácii Zoom?
SÚVISIACE:
Naučte sa, ako bezpečne čistiť pieskový filter bazéna spätným preplachovaním, oplachovaním, resetovaním ventilu, kontrolou tlaku a zistením, kedy je potrebné dôkladnejšie čistenie.
Odstráňte ghosti, zaschnutý atrament a škvrny od permanentného fixu zo zotreteľnej tabule pomocou krokov bezpečných pre povrch a upozornení od výrobcu.
Naučte sa, ako bezpečne čistiť mechanickú klávesnicu, od krytov klávesov a odstraňovania prachu až po kontrolu vlhkosti, sušenie, opätovnú montáž a záverečné testovanie klávesov.
Bezpečne vyčistite kávovar Nespresso Vertuo pomocou cyklu oplachovania iba vodou, umývania odnímateľných častí, kontroly modelu a jasných signálov, že je potrebné odstrániť vodný kameň.
Naučte sa, ako čistiť kefu na vlasy po všiach podľa pokynov CDC, vrátane namáčania v horúcej vode s teplotou 60 °C, čomu sa treba vyhnúť a kedy má väčší zmysel ju vymeniť.
Bezpečne vyčistite tlačovú hlavu Epson pomocou kontroly trysiek, čistenia hlavy a schváleného výkonného čistenia pre daný model – bez toho, aby ste museli otvárať tlačiareň alebo sa dotýkať trysiek.
Zistite, kedy je bezpečné čistiť vaňu pre žalúzie, ktoré materiály by mali zostať suché a ako prať kompatibilné žalúzie bez poškodenia horného rámu.
Naučte sa, ako bezpečne čistiť a dezinfikovať kefu na vlasy, vybrať správnu metódu podľa typu kefy a ako sa vysporiadať s všami alebo kožným ochorením bez poškodenia kefy.
Odstráňte čerstvé biele škvrny od dezodorantu a odolné usadeniny v podpazuší z čiernej košele pomocou krokov bezpečných pre tkaniny, plus čomu sa vyhnúť a ako predchádzať novým škvrnám.
Naučte sa, ako odstrániť žuvačku z oblečenia pomocou ľadu, jemného zoškrabania, predbežnej úpravy pracím prostriedkom a prania s dodržaním pokynov na ošetrovanie, a tiež kedy prestať.
