Aplikácie na videokonferencie, ako sú Microsoft Teams , Zoom , Google Meet a ďalšie, pomohli miliónom firiem udržať sa počas pandémie nad vodou. Aj teraz, keď sa všetko pomaly vracia do normálu, sa tieto aplikácie na videohovory držia a nútia firmy prísť s hybridným riešením práca z domu/práca z kancelárie.
Samozrejme, ani videohovory nie sú bez problémov. Písanie poznámok počas porady je jednou z najnáročnejších úloh, ktorá nielenže nesmierne zaťažuje poslucháča, ale tiež si vyžaduje daň na produktivite porady. Našťastie vývojári nad týmto problémom dlho premýšľali a prišli s vlastnými riešeniami. Dnes sa pozrieme na jedno z najlepších riešení problému s písaním poznámok a povieme vám, či Otter spolupracuje s Microsoft Teams.
Súvisiace články: Čo je to osobný účet v Microsoft Teams?
Obsah
čo je vydra?
Vydra je super-inteligentný nástroj na diktovanie, ktorý vám umožní sústrediť sa viac na produktivitu tým, že prevezme zodpovednosť za zapisovanie poznámok z rúk. Otter, vyvinutý spoločnosťou Otter.ai, funguje ako samostatný nástroj, ktorý sa dokáže zapojiť do obľúbených nástrojov na videokonferencie a zjednodušiť tie najvšednejšie úlohy vašich stretnutí. Vydra si môže všímať všetko, čo sa deje na schôdzi, zvýrazňovať kľúčové slová, zdieľať poznámky s účastníkmi schôdze a podobne.
Doplnok môže byť požehnaním počas brainstormingu, pretože všetky dôležité kľúčové slová sa dajú pomerne ľahko zvýrazniť a účastníci môžu ľahko získať záznam o stretnutí.
Súvisiace články: Ako uskutočňovať bezplatné videohovory v tímoch spoločnosti Microsoft pre rodinu a priateľov
Je Otter k dispozícii pre Microsoft Teams?
Otter je k dispozícii pre všetky popredné videokonferenčné aplikácie a Microsoft Teams nie je výnimkou. Vydra však nie je dostupná prostredníctvom sekcie Microsoft Teams Apps, ako by ste očakávali. Teams na rozdiel od Zoom neintegroval Otter do svojej siete, čo znamená, že Otter nie je natívne k dispozícii v Microsoft Teams.
Ako použiť
Ak chcete získať Otter, prejdite na stránku Otter.ai/login a stlačte tlačidlo „Zaregistrovať sa“. Zaregistrujte sa pomocou svojho účtu Google alebo začnite od začiatku. Na konci sa dostanete na svoj prístrojový panel. Ďalej budete musieť spustiť aplikáciu Vydra – buď vo webovom prehliadači, alebo v aplikácii pre Android/iOS – samostatne a venovať sa svojej práci v Microsoft Teams. Kliknutím na „Záznam“ spustíte Otter.
Počas schôdze v aplikácii Teams budete môcť vidieť Vydru v akcii, ako si počas schôdze robí poznámky. Vydra tiež odvádza vynikajúcu prácu pri znižovaní rozptyľovania životného prostredia a zameriava sa iba na slová.
Môžete tiež nahrať nahrávky a premeniť ich na prepisy. Kliknutím na import nahráte nahrávky.
Neskôr môžete poznámky zdieľať so svojimi kolegami.
Súvisiace: Ako používať Live Emoji v tímoch Microsoft
Koľko stojí Vydra?
Vydra ponúka bezplatný základný variant, ktorý je však obmedzený na 600 minút mesačne a nemá veľa funkcií. Prvá platená úroveň je Otter Pro, ktorá je k dispozícii za 99,99 USD/mesiac alebo 12,99 USD/mesiac. Ďalším je Otter Business, ktorý požaduje prémiu 90 USD/mesiac pre troch používateľov alebo 30 USD/používateľa/mesiac. Nakoniec tu máme edíciu Enterprise, ktorá ponúka pokrytie pre celú organizáciu.
Kliknutím na tento odkaz sa dozviete viac o všetkých balíčkoch vydry.
SÚVISIACE
Pripojte svoj kalendár Google alebo Microsoft a naplánujte svoj OtterPilotTM tak, aby sa automaticky pripojil k aplikácii Zoom, Microsoft Teams alebo Google Meet, aby ste si mohli robiť a zdieľať poznámky zo stretnutí. Ak meškáte alebo sa nemôžete dostaviť na schôdzku, žiadny strach – OtterPilot si bude aj tak robiť poznámky.
Vydra nahráva zvuk a robí si poznámky v reálnom čase, aby ste sa mohli plne zapojiť do konverzácie. Kedykoľvek môžete zvýrazniť kľúčové poznatky, na ktoré sa môžete odvolať. Pri virtuálnych stretnutiach bude Vydra automaticky zachytávať snímky schôdze a pridávať ich do poznámok, aby ste si mohli vyvolať a zdieľať podrobnosti s kontextom.
Zvýraznené poznámky sa prejavia na paneli Takeaways. Spoluhráčov môžete označiť akčnými predmetmi a okamžite budú mať celý kontext diskusie z poznámok a snímok.
Vydra vytvorí Automated Meeting Summary s hypertextovými odkazmi na poznámky a snímky schôdze. Vydra automaticky odošle e-mailom súhrn všetkým účastníkom stretnutia. Vyhľadávajte, čítajte poznámky a prehrávajte zvuk. Priraďte akékoľvek ďalšie úlohy alebo pridajte komentáre či otázky do poznámok.
Praktický októbrový plán pre Bratislavský kraj: čo siať, sadiť a presádzať, čo radšej pestovať vnútri a ako reagovať na mráz a teplé obdobia.
Naplánujte si októbrovú výsadbu v oblasti Veľkého Londýna so zeleninou, bylinami, kvetmi, výsevom v interiéri, pokynmi na mrazy, klimatickými normálmi, predpovedanými limitmi a kontrolným zoznamom po týždňoch.
Naučte sa, kedy vlnený kabát prať ručne, v práčke, čistiť na miestach alebo chemicky – a ako ho sušiť a upravovať bez poškodenia látky.
Naučte sa, ako bezpečne čistiť vetracie otvory PS5 bez otvárania konzoly pomocou nízkopríkonového vysávania, suchého utierania a správneho prúdenia vzduchu odporúčaného spoločnosťou Sony.
Zistite, ako bezpečne čistiť vzduchový filter v aute, kedy by ste mali vymeniť papierový filter a ako si opakovane použiteľné filtre vyžadujú odlišnú starostlivosť.
Naučte sa bezpečne čistiť vstupnú a výstupnú ihlu kávovaru Keurig, odstraňovať upchatie od mletej kávy, prepláchnuť kávovar a vedieť, kedy je ďalším krokom odvápnenie.
Naučte sa, ako bezpečne odstrániť zaschnuté lepidlo na nechty z oblečenia, kedy je vhodný acetón, ktoré látky potrebujú zvýšenú starostlivosť a kedy prestať a zavolať čistiareň.
Zistite, ako bezpečne čistiť kovový filter odsávača pár, kedy je možné čistiť ho v umývačke riadu a prečo starostlivosť o filter s aktívnym uhlím závisí od vášho konkrétneho modelu.
Naučte sa bezpečne odstraňovať hrdzu z golfových palíc, posúdiť výsledok, chrániť surové a pokovované povrchy a vedieť, kedy by ste mali čistenie prestať.
Naučte sa, ako bezpečne čistiť látkové rolety jemným vysávaním, bodovým čistením, opláchnutím a sušením – a tiež kedy môžu voda, pranie alebo svojpomocné hĺbkové čistenie spôsobiť poškodenie.
