Koľko miesta zaberajú Microsoft Teams?

Vďaka riešeniam pre videokonferencie máme pohodlie pri práci z domu, ktorá sa cíti ako v kancelárii, ale kde ste vo svojej zóne pohodlia. Spomedzi možností, ktoré boli sprístupnené od pandémie, Microsoft Teams zhromaždil pomerne veľkú firemnú sledovanosť. Spolupráca ponúka množstvo funkcií, ako je hosťovanie stretnutí, skupinové a priame správy, vytváranie tímu a ďalšie. 

Zamysleli ste sa však nad tým, koľko miesta na disku by ste mohli chcieť uvoľniť, aby ste vôbec mohli používať všetky tieto funkcie v aplikácii Microsoft Teams vo svojom systéme? V tomto príspevku vám vysvetlíme všetko o úložnom priestore, ktorý potrebuje Microsoft Teams na inštaláciu a spustenie na vašom zariadení, a aké ďalšie faktory prispievajú k spotrebe úložiska v Teams. 

▶ Limit Microsoft Teams: Trvanie hovoru, maximálny počet účastníkov, veľkosť kanála a ďalšie

Obsah

• Koľko miesta potrebujete na používanie Microsoft Teams?
• Aké faktory prispievajú k miestu na disku Microsoft Teams?
• Ako používať Microsoft Teams v obmedzenom priestore

Koľko miesta potrebujete na používanie Microsoft Teams?

Microsoft Teams môže bežať na množstve platforiem a hardvérové ​​požiadavky programu Teams na všetkých týchto platformách sa navzájom líšia. 

Na počítači so systémom Windows

Pri inštalácii aplikácie Teams na počítači so systémom Windows spoločnosť Microsoft vyžaduje, aby ste mali v počítači aspoň 3 GB voľného miesta na disku, aby program správne fungoval. Aj keď 3 GB nemusia byť pre moderné počítače so systémom Windows príliš veľkou požiadavkou, pre tých z vás, ktorí stále používajú jeden spred niekoľkých rokov, môže byť náročné uvoľniť miesto zo svojich zariadení. 

Ak plánujete používať Teams dlhšie ako len niekoľko dní, možno budete musieť uvoľniť viac miesta na pevnom disku, pretože každý príspevok, prílohy, kanály, stretnutia a prezentácia budú vyžadovať viac úložiska, aby sa vaše údaje uložili lokálne.  

Na počítači Mac

Aplikácia Teams na Macu je efektívnejšia z hľadiska zdrojov, ktoré spotrebúva, ako jej súrodenec so systémom Windows. Hovoríme to tak, pretože na pevnom disku potrebujete iba asi 1,5 GB úložného priestoru v porovnaní s 3 GB v systéme Windows. 

Väčšina počítačov Mac sa dodáva s najmenej 128 GB úložného priestoru hneď po vybalení, a preto môžete na ktoromkoľvek z nich spustiť Microsoft Teams bez toho, aby ste museli hľadať ďalší úložný priestor alebo sa obávať uvoľnenia miesta na disku. 

1,5 GB priestoru sa však počíta len pri nastavovaní Teams na vašom Macu. Čím viac budete aplikáciu používať, možno budete potrebovať ďalší priestor na ukladanie správ, ktoré odosielate a prijímate, na ukladanie mediálnych súborov, dokumentov, ktoré sa zdieľajú, atď. 

V systéme Linux

Podobne ako v systéme Windows vyžaduje Microsoft Teams aspoň 3 GB miesta na pevnom disku, aby program správne fungoval v systémoch Linux. Tento úložný priestor je možné definovať pre ktorúkoľvek z nasledujúcich distribúcií Linuxu – Ubuntu 18.04 LTS, Fedora 30 Workstation, 20.04 LTS, CentOS 8 a RHEL 8 Workstation.

Možno budete môcť spustiť Teams na distribúcii Linuxu, ktorá nie je oficiálne podporovaná, ale môže si vyžadovať, aby ste v systéme uvoľnili viac miesta. 

Aj keď vyčleníte 3 GB voľného miesta na inštaláciu Microsoft Teams, možno budete musieť uvoľniť viac miesta na disku, ak plánujete používať nástroj na virtuálnu spoluprácu dlhodobo. 

Aké faktory prispievajú k miestu na disku Microsoft Teams?

Vo vyššie uvedenej časti sme vysvetlili, koľko miesta potrebujete na správnu inštaláciu a začatie práce s Microsoft Teams v počítači, ale to nie je ono. Ak vaša organizácia plánuje používať Teams na významné obdobie v budúcnosti, mali by ste uvoľniť viac miesta a nasledujúce faktory vám môžu pomôcť pochopiť, prečo je to potrebné. 

• Minimálne požiadavky na pevný disk : V prvom rade musíte ušetriť miesto na disku, ktoré si Microsoft vyžiadal počas inštalácie Teams. Sú nevyhnutné pre bezproblémové nastavenie tímov vo vašom systéme, aby ste mohli začať s videohovormi a konverzáciou s ostatnými na platforme. 
• Pochopenie veľkosti každého príspevku : Spoločnosť Microsoft odhaduje, že každý príspevok v konverzácii alebo rozhovore na kanáli by mal byť okolo limitu 28 kB. Táto približná veľkosť na vašom disku bude obsahovať nielen správu, ale aj odkazy, reakcie a konektory. Viac príspevkov v konverzácii bude znamenať viac miesta, ktoré zaberie lokálne vo vašom systéme. 
• Zdieľanie médií : Okrem príspevku môžete počas stretnutia alebo konverzácie cez kanál zdieľať aj obrázky, videá, dokumenty a ďalšie súbory. Keď zdieľate súbor s niekým iným, jeho duplikát sa nejaký čas uloží niekde vo vašom lokálnom úložisku, kým sa odstráni. Podobne, ak ste dostali viacero súborov od niekoho iného v Teams, zaberie to viac miesta vo vašom počítači. 
• Súborové prílohy v chate a e- maile: Okrem zdieľania médií môžu ľudia posielať aj prílohy súborov v chate a e-maile priamo cez Microsoft Teams. Teams obmedzuje používateľov na zdieľanie viac ako 20 súborov v aplikácii Mail (10 v chate) a každý súbor by mal mať menej ako 10 MB. Ak často používate chat a e-mail, prílohy k súborom by tiež mali zaberať značný kus lokálneho úložiska vo vašom systéme. 
• Počet ľudí v kanáli, tímoch a organizáciách : Možno vás zaujíma, ako môže počet ľudí, s ktorými hovoríte v kanáli Teams, ovplyvniť veľkosť miesta na pevnom disku, ktoré aplikácia zaberá. Vysvetlenie je celkom jednoduché – viac ľudí znamená viac príspevkov v kanáli, čo vedie k väčšej spotrebe úložného priestoru na hosťovanie týchto príspevkov. 
• Počet tímov a kanálov, ktorých ste súčasťou : Podobne ako v bode vyššie, čím viac tímov a kanálov budete konverzovať, tým väčší bude počet ľudí a príspevkov, ktoré budete s nimi zdieľať. Viac príspevkov priamo ovplyvní úložný priestor vo vašom počítači. 
• Prezentácie : Aplikácia Teams vám umožňuje hostiť prezentácie programu PowerPoint s veľkosťou súboru 2 GB. Bez ohľadu na to, či ich organizujete alebo sa ich len zúčastňujete, možno budete musieť prideliť viac voľného miesta v závislosti od počtu prezentácií, na ktorých sa zúčastňujete. 
• Záznamy schôdzí: Ako každé riešenie na spoluprácu, aj Teams umožňuje používateľom uchovávať záznamy o tom, čo sa stalo počas schôdze. Ak ste schôdzu nahrali zo svojho konca, bude zaberať ďalšie miesto na disku vo vašom počítači v závislosti od dĺžky nahrávania a obsahu, ktorý sa na schôdzi zdieľal. 

Ako používať Microsoft Teams v obmedzenom priestore

Ak máte na svojom počítači so systémom Windows, Mac alebo Linux obmedzený úložný priestor alebo nie ste ochotní vzdať sa diskových požiadaviek, ktoré program Teams potrebuje, stále existuje jeden alebo dva spôsoby, ako použiť aplikáciu na spoluprácu od spoločnosti Microsoft. 

Používanie webového klienta Microsoft Teams

Najjednoduchší spôsob, ako používať Microsoft Teams bez toho, aby zaberal miesto na disku, je pomocou webového klienta Teams. Webová aplikácia Microsoft Teams pokrýva všetky základy a podporuje audio a video hovory, skupinové hovory, zdieľanie súborov a ďalšie a funguje vo viacerých webových prehliadačoch.

Ak chcete začať, jednoducho otvorte webový prehliadač a prejdite na stránku teamy.microsoft.com  . Tu sa prihláste pomocou svojho používateľského mena a hesla pre Microsoft, Outlook alebo Live a môžete začať. Tímy na webe sú plne podporované v prehliadačoch Microsoft Edge (založené na prehliadači Chromium), Google Chrome a Safari 14+, ale možno ich spustiť s obmedzenými funkciami v nasledujúcich webových prehliadačoch – Microsoft Edge RS2, Firefox a Safari vo verzii 13.1 a staršej. 

Používanie aplikácie Microsoft Teams pre iOS a Android

Okrem počítačov je Microsoft Teams k dispozícii s plnou podporou vo forme mobilných aplikácií pre iOS aj Android. Aplikáciu Microsoft Teams si môžete stiahnuť do svojho zariadenia kliknutím na ktorýkoľvek z nižšie uvedených odkazov:

• Google Play v systéme Android
• App Store pre iOS

Aplikácia Teams pre iOS aj Android ponúka podporu pre videohovory a zvukové hovory, súkromné ​​rozhovory, stretnutia, plánovanie, zdieľanie a spoluprácu. To môže byť lepšie pre tých z vás, ktorí chcú dostávať upozornenia a zúčastňovať sa stretnutí na cestách s minimálnym úsilím a staraním sa o nastavenie aplikácie Teams na svojom počítači. 

To je všetko, čo potrebujete vedieť o úložnom priestore týkajúcom sa Microsoft Teams. 

SÚVISIACE

• Čo je dynamické zobrazenie a ako ho povoliť?
• Čo je odraz vo Viva Insights v Microsoft Teams?
• Ako posielať chválu v tímoch na PC alebo telefóne a ako to funguje
• Virtuálne dochádzanie Microsoft Teams: Čo to je, ako to povoliť a ako to funguje
• Ako odstrániť fotografiu z Microsoft Teams v mobile alebo počítači
• Ako sa prihlásiť do Microsoft Teams na PC a telefóne