Vďaka prebiehajúcej pandémii COVID-19 sme boli nútení prispôsobiť sa novej definícii normálnosti. Tento nový štandard vymieňa fyzické pracovné priestory za virtuálne; vymení skutočný konferenčný hovor za prepracované videokonferencie z domu.
V rámci videokonferencií sa Microsoft Teams ľahko stal jedným z najvýznamnejších mien v odbore. Microsoft Teams, podporovaný renomovanou firmou a ponúkajúcimi takmer všetky funkcie, ktoré budete pravdepodobne potrebovať – vedie novú generáciu videostretnutí a my sme nemohli byť viac nadšení. Teams, samozrejme, nie je tá najpriamejšia aplikácia, čo znamená, že nie je ľahké vykonávať ani tie najzákladnejšie úlohy.
Dnes sa pozrieme na jednu z najprimitívnejších funkcií Microsoft Teams – vytváranie tímu – a povieme vám, ako sa rýchlo dostať do prevádzky. Ako bonus sa pozrieme na niektoré skvelé úlohy, ktoré by ste mohli vykonávať po vytvorení prvého tímu.
Súvisiace články: Ako vidieť všetkých v Microsoft Teams
Obsah
Čo je tím v Microsoft Teams?
Tímy sú najzákladnejšou súčasťou Microsoft Teams. Celá operácia je založená na tímoch a ich členoch – ako komunikujú a starajú sa o úlohy.
Jednoducho povedané, tím v Microsoft Teams je skupina ľudí, ktorí sa spojili, aby spolupracovali na projekte, vykonávali úlohu alebo dokonca interagovali. Je to miesto, kde spájate kľúčových členov vašej organizácie. Každý tím môže obsahovať rôzne kanály – štandardné a súkromné. Kanály sú zostavené tak, aby riešili konkrétnu alebo dve témy a pozostávajú z členov pôvodného tímu.
Súvisiace : Ako vyriešiť problémy s nízkou hlasitosťou v Microsoft Teams?
Ako vytvoriť tím v Microsoft Teams?
Teraz, keď máte jasnú predstavu o tímoch v Microsoft Teams a o tom, ako fungujú, poďme sa pustiť do vytvorenia úplne od začiatku.
Skôr ako začnete, uistite sa, že vaša organizácia vám udelila povolenie na vytváranie tímov od začiatku. Ak nevidíte možnosti uvedené nižšie, obráťte sa na správcu a získajte schválenie.
Súvisiace: Microsoft Teams na stiahnutie pozadia
Na pracovnej ploche
Po stiahnutí desktopového klienta Microsoft Teams z oficiálnej stránky ho budete musieť spustiť a prihlásiť sa pomocou príslušných poverení. Keď to urobíte, kliknite na 'Tímy' na ľavom paneli aplikácie. Teraz kliknite na „Pripojiť sa alebo vytvoriť tím“ v spodnej časti zoznamu tímov.
Potom kliknite na položku „Vytvoriť tím“.
Ďalej vyberte „Vybudujte tím od začiatku“.
Keď vytvárate tím od začiatku, máte možnosť vytvoriť súkromný alebo verejný tím. Vyberte si jeden z týchto dvoch.
Potom dokončite názov, pridajte popis svojho tímu a nakoniec kliknite na „Vytvoriť“.
Na zariadeniach Android a iPhone
Microsoft Teams funguje bezchybne aj na mobilných zariadeniach – Android aj iOS – a ponúka takmer všetky potrebné funkcie vrátane možnosti vytvorenia tímu od začiatku.
Ak chcete vytvoriť tím, najprv spustite aplikáciu a prihláste sa pomocou príslušných poverení. Teraz prejdite na kartu „Tímy“, ktorá sa nachádza v spodnej časti obrazovky.
Potom klepnite na tlačidlo zvislej elipsy v pravom hornom rohu.
Potom klepnite na „Vytvoriť nový tím“, aby sa lopta rozbehla.
Nakoniec vyberte meno, pridajte popis (voliteľné), nastavte súkromie tímu a klepnite na ikonu začiarknutia v pravom hornom rohu.
To je všetko! Váš tím bude vytvorený a zobrazený na karte 'Tímy'.
Súvisiace články: Stiahnite si skvelé pozadia Microsoft Teams
Ako pridať členov do tímu
Teraz, keď ste vytvorili tím v Microsoft Teams, ste oficiálne rešpektovaným vlastníkom tímu. Byť vlastníkom tímu prichádza s vlastnou sadou výhod, jednou z nich je možnosť pridať do svojho tímu cenných členov – až 5 000.
Na pracovnej ploche
Ak používate klienta Desktop, môžete pridať nového člena iba niekoľkými kliknutiami. Najprv otvorte aplikáciu a prihláste sa pomocou príslušných prihlasovacích údajov. Teraz nájdite tím, ktorý ste vytvorili predtým, alebo tím, do ktorého chcete pridať členov. Potom kliknite na tlačidlo s tromi bodkami (Viac možností) a stlačte 'Pridať člena.'
Jednoducho zadajte meno člena alebo jeho e-mailové ID a pridajte ho do svojho tímu. Môžete dokonca pridať členov mimo vašej organizácie prostredníctvom ich e-mailových ID.
Súvisiace: 11 spôsobov, ako vyriešiť problém s nefunkčným zvukom Microsoft Teams
Na zariadeniach Android a iPhone
Klienti iOS aj Android vám umožňujú pridávať členov do tímu podobným spôsobom. Jediný rozdiel je v tom, že klient iOS ponúka priamočiarejšie riešenie, zatiaľ čo klient Android vyžaduje ďalší krok.
Najprv klepnite na aplikáciu Microsoft Teams na svojom mobilnom zariadení. Teraz prejdite na kartu „Tímy“.
Potom vyhľadajte tím, ktorý chcete naplniť novými členmi, a klepnite na tlačidlo s tromi bodkami (iOS) / zvislými bodkami (Android).
Teraz, ak používate iOS, budete mať možnosť pridať členov hneď na ďalšej obrazovke. V systéme Android však budete musieť klepnúť na „Spravovať členov“, aby ste túto možnosť získali.
Nakoniec klepnite na možnosť „Pridať členov“ v pravom dolnom rohu a zadajte meno a e-mail člena, ktorého chcete pridať.
Súvisiace: Ako zakázať upozornenia v tímoch Microsoft [AIO]
Ako zmeniť svoj tímový obrázok
Microsoft Teams vám umožňuje prevziať kontrolu a nie je prekvapujúce, že môžete veľmi jednoducho zmeniť profilový obrázok svojho tímu. Keď si v Microsoft Teams vyberiete názov svojho tímu, predvolene vám priradí profilový obrázok – pomocou prvého písmena názvu tímu s pastelovým pozadím. Ak mu teda chcete dodať profesionálnejší vzhľad, zvážte zmenu profilovej fotky svojho tímu.
Na pracovnej ploche
Po spustení a prihlásení do Teams nájdite tlačidlo viac — elipsa — hneď vedľa názvu svojho tímu. Keď sa ponuka rozbalí, kliknite na „Spravovať tím“.
V predvolenom nastavení vás presmeruje na kartu Členovia. Budete musieť prejsť na kartu 'Nastavenia' vpravo. Teraz rozbaľte sekciu s názvom „Pridať tímový obrázok“.
Potom kliknite na „Zmeniť obrázok“.
Po pridaní obrázka z lokálneho úložiska počítača kliknite na „Uložiť“.
To je všetko.
Na zariadeniach Android a iPhone
Na mobilných zariadeniach je trik trochu iný. Po spustení a prihlásení do Microsoft Teams budete musieť prejsť na kartu „Tímy“ a zobraziť tím, ktorý ste nedávno vytvorili. Teraz nájdite tím, ktorý chcete prispôsobiť. Potom klepnite na tlačidlo zvislej elipsy na pravej strane a otvorte „Upraviť tím“.
Potom kliknite na „Zmeniť obrázok tímu“.
Fotografiu môžete nasnímať pomocou fotoaparátu alebo si ju vybrať z knižnice fotografií.
Po dokončení kliknite na šípku začiarknutia v pravom hornom rohu obrazovky.
Ako používať značku
Skôr než sa porozprávame o jej používaní, pozrime sa, čo je značka v Microsoft Teams. Ako už možno viete, používame značky na uľahčenie vyhľadávania vecí. Nasadením značiek v podstate vytvárame samostatné skupiny s možnosťou vyhľadávania, ku ktorým je možné pristupovať pomocou názvu značky. V Microsoft Teams to funguje takmer rovnako. V tomto prípade však štítky prideľujeme členom tímu namiesto mediálnych súborov alebo dokumentov. Značky v Microsoft Teams nám umožňujú zoskupovať ľudí a následne s nimi komunikovať ako so skupinou a nie oddeľovať jednotlivcov. Napríklad, ak máte v kancelárii veľa umelcov, môžete ich veľmi jednoducho zoskupiť a rozprávať sa s nimi ako so skupinou. To by vám nielen ušetrilo čas, ale aj zabezpečilo, že nikoho neoslovíte.
Na pracovnej ploche
First, launch the application on Windows or Mac and locate the Team you wish to tweak. Now click on the ellipsis button and open ‘Manage Tags.’
If you don’t have a tag associated with your Team, you’ll see the option to create a tag right in the middle of your screen. Click on ‘Create Tag’ to continue.
Next, you’ll need to give the tag a name. This would basically be your keyword. Underneath the space, you’ll see the text field to put down the relevant names. When you’re happy with your grouping, click on ‘Create.’
That’s it. Your new tag will be created instantly. To modify the tag you created, you’ll need to go to ‘Manage tags’ and make the changes you seek.
On Android and iOS
The Android and iOS clients don’t appear to be as feature-rich as the desktop client, but they have their fair share of perks. For instance, you can very easily create and modify tags on your phone, even when on the fly. After logging in to the application, locate the Team you wish to add a tag to. Now, tap on the vertical ellipsis button and go to ‘Manage tags.’
Right in the middle of your screen, you’ll see the option to ‘Create a tag.’
Tap on it to create one from scratch. Similar to the desktop client, you’ll find the option to add the name of the tag at the top and the space to add the name of the members right underneath. When you’re satisfied with your selection tap on the tick button at the top-right corner.
How to manage member permissions
A team’s strength lies in its members, and that thought holds true for Microsoft Teams as well. The members of your Team can have significant control over how your Channel is run, which, in reality, is a double-edged sword. While giving your teammates have control goes a long way in creating trust, the quality of your Channels can take a major hit if not moderated properly. Thankfully, Microsoft Teams offers a pretty sophisticated solution for this annoying problem, allowing you — the creator — to have complete control of what other members are allowed to do.
On Desktop
First, launch the Microsoft Teams desktop client, log in, and locate the Team you wish to tweak. Now, click on the ellipsis button adjacent to the name of the team. Now, go to ‘Manage team.’
Next, go to the ‘Settings’ tab. Here, under the ‘Member permissions’ banner, you’ll find the options you can enable or disable for the members of your Team.
From allowing them to create channels to stopping them from deleting their messages — there is an abundance of options to play around with.
On Mobile
The intricacies are not yet available on the mobile client.
How to delete a Team in Microsoft Teams
The Team has served its purpose and isn’t required anymore? Don’t fret, you can easily get rid of the Team you created for good.
On Desktop
First, double-click on the Microsoft Teams desktop client and log in with your credentials. Now, go to the ‘Teams’ tab on the left-hand-side panel and locate the Team you want to delete. Then click on the ellipsis button and hit ‘Delete the team.’
Microsoft Teams will ask your permission for one last time before going through with the act. Confirm by selecting ‘I understand that everything will be deleted’ and hitting ‘Delete team.’
Related: How to Block and Unblock Someone on Microsoft Teams and What Are the Alternatives
On Android and iPhone
Deleting a Team on mobile is even more straightforward than doing so on a PC. A couple of taps and you can get rid of the Team for good. Start by firing up the app and logging in with your credentials. Now, go to the ‘Teams’ tab, located at the bottom of your screen, and tap on the ellipsis/vertical ellipsis button located right next to the Team you want to delete.
Finally, tap on ‘Delete team.’
Confirm the action by tapping on the ‘Delete’ button.
That’s it!
DAYZ je hra plná šialených, nakazených ľudí v postsovietskej krajine Černarus. Zistite, ako sa zbaviť choroby v DAYZ a udržte si zdravie.
Naučte sa, ako synchronizovať nastavenia v systéme Windows 10. S touto príručkou prenesiete vaše nastavenia na všetkých zariadeniach so systémom Windows.
Ak vás obťažujú štuchnutia e-mailov, na ktoré nechcete odpovedať alebo ich vidieť, môžete ich nechať zmiznúť. Prečítajte si toto a zistite, ako zakázať funkciu štuchnutia v Gmaile.
Nvidia Shield Remote nefunguje správne? Tu máme pre vás tie najlepšie opravy, ktoré môžete vyskúšať; môžete tiež hľadať spôsoby, ako zmeniť svoj smartfón na televízor.
Bluetooth vám umožňuje pripojiť zariadenia a príslušenstvo so systémom Windows 10 k počítaču bez potreby káblov. Spôsob, ako vyriešiť problémy s Bluetooth.
Máte po inovácii na Windows 11 nejaké problémy? Hľadáte spôsoby, ako opraviť Windows 11? V tomto príspevku sme uviedli 6 rôznych metód, ktoré môžete použiť na opravu systému Windows 11 na optimalizáciu výkonu vášho zariadenia.
Ako opraviť: chybové hlásenie „Táto aplikácia sa nedá spustiť na vašom počítači“ v systéme Windows 10? Tu je 6 jednoduchých riešení.
Tento článok vám ukáže, ako maximalizovať svoje výhody z Microsoft Rewards na Windows, Xbox, Mobile a iných platforiem.
Zistite, ako môžete jednoducho hromadne prestať sledovať účty na Instagrame pomocou najlepších aplikácií, ako aj tipy na správne používanie.
Ako opraviť Nintendo Switch, ktoré sa nezapne? Tu sú 4 jednoduché riešenia, aby ste sa zbavili tohto problému.
