Microsoft Teams sa stal obľúbenou aplikáciou pre mnohé organizácie na celom svete. V mnohých ohľadoch nie je používanie Teams také jednoduché ako Zoom. To by však nemalo nič ubrať z množstva vynikajúcich funkcií na profesionálnej úrovni, ktoré ponúka.
Niektoré z týchto malých darčekov sú trochu ťažšie dostupné a dnes sa pozrieme na jeden taký skrytý klenot. Bez ďalších okolkov sa teda pozrime, ako by ste mohli poslať e-mail priamo z osobnej konverzácie v Microsoft Teams.
Súvisiace: Kde sa nachádzajú stiahnuté a zaznamenané súbory v Microsoft Teams
Obsah
Výhody odoslania e-mailu priamo z chatu
Keďže Microsoft Teams je o produktivite, možnosť posielať e-maily prostredníctvom konverzácie by sa hodila mnohým používateľom služby. Microsoft Teams sa často používa na vyjednávanie lepších podmienok alebo na uskutočnenie iných pevných konverzácií. Uskutočniť celú vec prostredníctvom chatov je, samozrejme, jedna z možností, ale mnohí sa cítia pohodlnejšie, ak sa použije oficiálne vlákno e-mailu. Pomocou tejto funkcie môžete skočiť do svojho obľúbeného e-mailového klienta jediným kliknutím.
Okrem toho, ak potrebujete zapojiť viac členov vašej organizácie, všetci e-mailoví klienti vám poskytnú možnosť poslať kópiu (CC) alebo slepú kópiu (BCC) ľuďom, na ktorých záleží. Táto možnosť sa samozrejme nenachádza v okne rozhovoru a odoslanie snímky obrazovky – najmä pri oficiálnych rokovaniach – nie je nikdy možné.
Súvisiace : Ako znížiť hluk na pozadí v tímoch
Ako odoslať e-mail z konverzácie Microsoft Teams
Teraz, keď už viete, aké užitočné to môže byť, pozrime sa, ako by ste mohli poslať e-mail priamo z konverzácie.
Na PC
Najprv spustite aplikáciu Microsoft Teams na počítači a prihláste sa pomocou svojho používateľského mena a hesla. Teraz prejdite na kartu „Rozhovor“ a otvorte konverzáciu. Možnosť odoslať e-mail nie je skrytá v oblasti možností v spodnej časti obrazovky. Nenájdete ho ani pod iným bannerom či menu.
Ak však vezmete kurzor myši a umiestnite ho na miniatúru profilového obrázku vášho kontaktu. Keď sa objaví prchavé okno, kliknite na ikonu listu (mailu).
Zobrazí sa dialógové okno s výzvou na výber poštového klienta podľa vášho výberu. Vyberte jednu, ak chcete pokračovať a dokončite odosielanie e-mailu.
Súvisiace: Nedá sa nahrať súbor na Microsoft Teams? Tu je návod, ako problém vyriešiť
Na zariadeniach Android a iPhone
Mobilný klient Microsoft Teams nemusí byť vždy taký výkonný ako variant pre stolné počítače, no v niektorých oblastiach dokáže skutočne zarobiť. Ako ste už možno uhádli, je možné poslať e-mail aj z mobilného klienta. Najprv spustite aplikáciu a prihláste sa pomocou svojich poverení.
Teraz prejdite na kartu „Rozhovor“ a otvorte konverzáciu podľa svojich predstáv.
Potom klepnite na meno kontaktu a budete presmerovaní na stránku základných informácií.
Ich e-mail je zvyčajne prvá vec, ktorú tam nájdete. Kliknite naň.
Nakoniec budete mať možnosť vybrať si svoju obľúbenú e-mailovú aplikáciu na dokončenie úlohy.
To je všetko!
SÚVISIACE
Naučte sa, ako bezpečne čistiť pieskový filter bazéna spätným preplachovaním, oplachovaním, resetovaním ventilu, kontrolou tlaku a zistením, kedy je potrebné dôkladnejšie čistenie.
Odstráňte ghosti, zaschnutý atrament a škvrny od permanentného fixu zo zotreteľnej tabule pomocou krokov bezpečných pre povrch a upozornení od výrobcu.
Naučte sa, ako bezpečne čistiť mechanickú klávesnicu, od krytov klávesov a odstraňovania prachu až po kontrolu vlhkosti, sušenie, opätovnú montáž a záverečné testovanie klávesov.
Bezpečne vyčistite kávovar Nespresso Vertuo pomocou cyklu oplachovania iba vodou, umývania odnímateľných častí, kontroly modelu a jasných signálov, že je potrebné odstrániť vodný kameň.
Naučte sa, ako čistiť kefu na vlasy po všiach podľa pokynov CDC, vrátane namáčania v horúcej vode s teplotou 60 °C, čomu sa treba vyhnúť a kedy má väčší zmysel ju vymeniť.
Bezpečne vyčistite tlačovú hlavu Epson pomocou kontroly trysiek, čistenia hlavy a schváleného výkonného čistenia pre daný model – bez toho, aby ste museli otvárať tlačiareň alebo sa dotýkať trysiek.
Zistite, kedy je bezpečné čistiť vaňu pre žalúzie, ktoré materiály by mali zostať suché a ako prať kompatibilné žalúzie bez poškodenia horného rámu.
Naučte sa, ako bezpečne čistiť a dezinfikovať kefu na vlasy, vybrať správnu metódu podľa typu kefy a ako sa vysporiadať s všami alebo kožným ochorením bez poškodenia kefy.
Odstráňte čerstvé biele škvrny od dezodorantu a odolné usadeniny v podpazuší z čiernej košele pomocou krokov bezpečných pre tkaniny, plus čomu sa vyhnúť a ako predchádzať novým škvrnám.
Naučte sa, ako odstrániť žuvačku z oblečenia pomocou ľadu, jemného zoškrabania, predbežnej úpravy pracím prostriedkom a prania s dodržaním pokynov na ošetrovanie, a tiež kedy prestať.
