Microsoft Teams sa stal obľúbenou aplikáciou pre mnohé organizácie na celom svete. V mnohých ohľadoch nie je používanie Teams také jednoduché ako Zoom. To by však nemalo nič ubrať z množstva vynikajúcich funkcií na profesionálnej úrovni, ktoré ponúka.
Niektoré z týchto malých darčekov sú trochu ťažšie dostupné a dnes sa pozrieme na jeden taký skrytý klenot. Bez ďalších okolkov sa teda pozrime, ako by ste mohli poslať e-mail priamo z osobnej konverzácie v Microsoft Teams.
Súvisiace: Kde sa nachádzajú stiahnuté a zaznamenané súbory v Microsoft Teams
Obsah
Výhody odoslania e-mailu priamo z chatu
Keďže Microsoft Teams je o produktivite, možnosť posielať e-maily prostredníctvom konverzácie by sa hodila mnohým používateľom služby. Microsoft Teams sa často používa na vyjednávanie lepších podmienok alebo na uskutočnenie iných pevných konverzácií. Uskutočniť celú vec prostredníctvom chatov je, samozrejme, jedna z možností, ale mnohí sa cítia pohodlnejšie, ak sa použije oficiálne vlákno e-mailu. Pomocou tejto funkcie môžete skočiť do svojho obľúbeného e-mailového klienta jediným kliknutím.
Okrem toho, ak potrebujete zapojiť viac členov vašej organizácie, všetci e-mailoví klienti vám poskytnú možnosť poslať kópiu (CC) alebo slepú kópiu (BCC) ľuďom, na ktorých záleží. Táto možnosť sa samozrejme nenachádza v okne rozhovoru a odoslanie snímky obrazovky – najmä pri oficiálnych rokovaniach – nie je nikdy možné.
Súvisiace : Ako znížiť hluk na pozadí v tímoch
Ako odoslať e-mail z konverzácie Microsoft Teams
Teraz, keď už viete, aké užitočné to môže byť, pozrime sa, ako by ste mohli poslať e-mail priamo z konverzácie.
Na PC
Najprv spustite aplikáciu Microsoft Teams na počítači a prihláste sa pomocou svojho používateľského mena a hesla. Teraz prejdite na kartu „Rozhovor“ a otvorte konverzáciu. Možnosť odoslať e-mail nie je skrytá v oblasti možností v spodnej časti obrazovky. Nenájdete ho ani pod iným bannerom či menu.
Ak však vezmete kurzor myši a umiestnite ho na miniatúru profilového obrázku vášho kontaktu. Keď sa objaví prchavé okno, kliknite na ikonu listu (mailu).
Zobrazí sa dialógové okno s výzvou na výber poštového klienta podľa vášho výberu. Vyberte jednu, ak chcete pokračovať a dokončite odosielanie e-mailu.
Súvisiace: Nedá sa nahrať súbor na Microsoft Teams? Tu je návod, ako problém vyriešiť
Na zariadeniach Android a iPhone
Mobilný klient Microsoft Teams nemusí byť vždy taký výkonný ako variant pre stolné počítače, no v niektorých oblastiach dokáže skutočne zarobiť. Ako ste už možno uhádli, je možné poslať e-mail aj z mobilného klienta. Najprv spustite aplikáciu a prihláste sa pomocou svojich poverení.
Teraz prejdite na kartu „Rozhovor“ a otvorte konverzáciu podľa svojich predstáv.
Potom klepnite na meno kontaktu a budete presmerovaní na stránku základných informácií.
Ich e-mail je zvyčajne prvá vec, ktorú tam nájdete. Kliknite naň.
Nakoniec budete mať možnosť vybrať si svoju obľúbenú e-mailovú aplikáciu na dokončenie úlohy.
To je všetko!
SÚVISIACE
Praktický októbrový plán pre Bratislavský kraj: čo siať, sadiť a presádzať, čo radšej pestovať vnútri a ako reagovať na mráz a teplé obdobia.
Naplánujte si októbrovú výsadbu v oblasti Veľkého Londýna so zeleninou, bylinami, kvetmi, výsevom v interiéri, pokynmi na mrazy, klimatickými normálmi, predpovedanými limitmi a kontrolným zoznamom po týždňoch.
Naučte sa, kedy vlnený kabát prať ručne, v práčke, čistiť na miestach alebo chemicky – a ako ho sušiť a upravovať bez poškodenia látky.
Naučte sa, ako bezpečne čistiť vetracie otvory PS5 bez otvárania konzoly pomocou nízkopríkonového vysávania, suchého utierania a správneho prúdenia vzduchu odporúčaného spoločnosťou Sony.
Zistite, ako bezpečne čistiť vzduchový filter v aute, kedy by ste mali vymeniť papierový filter a ako si opakovane použiteľné filtre vyžadujú odlišnú starostlivosť.
Naučte sa bezpečne čistiť vstupnú a výstupnú ihlu kávovaru Keurig, odstraňovať upchatie od mletej kávy, prepláchnuť kávovar a vedieť, kedy je ďalším krokom odvápnenie.
Naučte sa, ako bezpečne odstrániť zaschnuté lepidlo na nechty z oblečenia, kedy je vhodný acetón, ktoré látky potrebujú zvýšenú starostlivosť a kedy prestať a zavolať čistiareň.
Zistite, ako bezpečne čistiť kovový filter odsávača pár, kedy je možné čistiť ho v umývačke riadu a prečo starostlivosť o filter s aktívnym uhlím závisí od vášho konkrétneho modelu.
Naučte sa bezpečne odstraňovať hrdzu z golfových palíc, posúdiť výsledok, chrániť surové a pokovované povrchy a vedieť, kedy by ste mali čistenie prestať.
Naučte sa, ako bezpečne čistiť látkové rolety jemným vysávaním, bodovým čistením, opláchnutím a sušením – a tiež kedy môžu voda, pranie alebo svojpomocné hĺbkové čistenie spôsobiť poškodenie.
