V prepracovanom svete videokonferenčných aplikácií si Google vybral Google Meet ako svojho šampióna. Aplikácia, ktorá je teraz dostupná na všetkých platformách, nie je až taká robustná ako Zoom alebo Microsoft Teams, ale postupne naberá tempo pre svoju rýchlo sa rozširujúcu používateľskú základňu.
Vďaka obrovskému ekosystému spoločnosti Google a užívateľsky prívetivému vystupovaniu si významná časť ľudí pracujúcich z domu zvolila Google Meet ako svoju aplikáciu na videokonferencie. Tento jav prirodzene viedol k veľkým stretnutiam, čo takmer znemožňovalo manuálne sledovanie účastníkov stretnutí.
Našťastie si Google tento problém všimol a uvoľnil funkciu automatickej dochádzky pre väčšinu používateľov Google Meet. Dnes sa pozrieme na novo spustené sledovanie návštevnosti a povieme vám, ako by ste z neho mohli vyťažiť maximum.
Súvisiace: Ako vytvoriť Google Meet: Začnite, pozvite a prijmite ľudí na stretnutie
Obsah
Je sledovanie dochádzky povolené pre všetkých?
Sledovanie návštevnosti Google Meet bolo prvýkrát oficiálne predstavené pre používateľov Enterprise for Education v septembri. Po svojom veľkom odhalení a úspechu sa Google rozhodol zaviesť túto výhodu pre väčšinu svojich ostatných typov účtov. Výraz „najviac“ používame silno, pretože túto funkciu nedostáva každý používateľ alebo typ účtu Google Meet.
V súčasnosti je sledovanie návštevnosti Google Meet k dispozícii pre používateľov Business Plus, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Standard a Enterprise Plus. Nové sledovanie návštevnosti nie je k dispozícii pre používateľov služieb G Suite Basic, Business, Education, Nonprofits, Workspace Business Starter a Business Standard.
Používatelia Enterprise for Education môžu používať sledovanie dochádzky, ale licencia Standard Education túto funkciu nemá.
Súvisiace: Ako vidieť všetkých v Google Meet na PC a telefóne
Čo obsahuje typická prezenčná listina?
Ako ste už možno uhádli, každá vhodná schôdza v Google Meet dostane po jej skončení prehľad o účasti. Nie je to neznesiteľne podrobné – či už v dobrom alebo v zlom –, ale poskytuje všetky základné informácie, ktoré by ste si mohli želať.
Najprv získate mená a e-mailové ID všetkých účastníkov. Budete mať tiež k dispozícii trvanie času, počas ktorého skutočne telefonovali, vrátane času vstupu a výstupu. Ak účastník niekoľkokrát odíde a znova sa pripojí, započíta sa iba jeho celkové trvanie. Nakoniec, keď je účastník vyhodený, časová pečiatka to zobrazí ako moment, keď opustili hovor.
Súvisiace články: Ako vypnúť zvuk sebe, učiteľovi a hostiteľovi v službe Google Meet
Ako povoliť sledovanie pozornosti a získať prehľad dochádzky?
Teraz, keď máte reálnu predstavu o jeho dostupnosti a o tom, čo je súčasťou správy, poďme sa pozrieť, ako na konci vašich stretnutí získať peknú prezenčnú správu.
Používatelia Enterprise for Education
Ako už bolo spomenuté, táto funkcia bola prvýkrát sprístupnená používateľom Enterprise for Education v septembri. Títo používatelia nemusia pohnúť ani svalom navyše, aby dostali prehľad o dochádzke priamo do svojej doručenej pošty.
Vždy, keď organizátor schôdze – ten, kto schôdzu hostí – ukončí schôdzu, dostane podrobnú správu o účasti priamo na ich e-mailové ID. Funkcia je predvolene povolená.
Ostatní používatelia Google Meet
Ak nemáte licenciu Enterprise for Education, budete musieť pracovať trochu viac, aby ste prácu dokončili. Spoločnosť Google ponechala možnosť prehľadu dochádzky predvolene vypnutú, no existuje niekoľko spôsobov, ako ho znova spustiť.
Súvisiace: Ako zrušiť stlmenie v Google Meet
Kontroly na schôdzi
Prvým a najpohodlnejším spôsobom, ako povoliť vykazovanie dochádzky, sú kontroly na schôdzach. Najprv sa musíte prihlásiť do webového desktopového klienta Google Meet a kliknúť na zvislú elipsu (ponuku) v spodnej časti obrazovky.
Teraz prejdite na „Nastavenia“ a stlačte „Ovládacie prvky hostiteľa“. Nakoniec zapnite prepínač vedľa položky „Sledovanie návštevnosti“.
To je všetko! Po skončení stretnutia dostanete vy, organizátor stretnutia, do doručenej pošty podrobnú správu o účasti.
Prostredníctvom Kalendára Google
Ak chcete nakonfigurovať sledovanie účasti pred začiatkom stretnutia, môžete sa obrátiť na Kalendár Google a požiadať o pomoc.
Najprv prejdite na domovskú stránku Kalendára Google a vyberte stretnutie, ktoré chcete upraviť. Teraz prejdite na „Upraviť udalosť“ a vyberte „Zmeniť nastavenia konferencie“. Potom začiarknite políčko vedľa položky „Sledovanie návštevnosti“. Nakoniec kliknite na tlačidlo Uložiť.
Podobne môžete variť vo funkcii sledovania dochádzky pri vytváraní novej udalosti stretnutia. Po prejdení na webovú stránku Kalendára Google budete musieť vybrať možnosť „Pridať videokonferenciu Google Meet“ a vpravo vybrať možnosť „Zmeniť nastavenia konferencie“.
Potom začiarknite políčko vedľa položky „Sledovanie návštevnosti“ a kliknite na tlačidlo „Uložiť“. Znova skontrolujte ďalšie možnosti schôdze a nastavte ju.
To je všetko! Správa o stretnutí bude doručená priamo do vašej schránky.
Súvisiace: Zoom vs Google Meet: Všetko, čo potrebujete vedieť
Sledovanie účasti ostatných používateľov služby Google Meet
Ak nemáte vhodný plán Google Meet, nebudete mať privilégium používať oficiálne sledovanie návštevnosti Google Meet. To však neznamená, že by ste nemali mať privilégium sledovať svojich študentov/kolegov na stretnutí.
Keďže Google Meet je aplikácia založená na webovom prehliadači, môžete na nej prakticky použiť ľubovoľné množstvo rozšírení. Prehliadače založené na prehliadači Chromium, ako sú Google Chrome a Microsoft Edge, majú tú najlepšiu kolekciu rozšírení pre Google Meet – vrátane toho, na ktorý sa zameriavame: sledovanie návštevnosti. Pomocou týchto bezplatných rozšírení môžete mať prehľad o výhodách a nevýhodách v reálnom čase a na konci si samozrejme stiahnuť súhrn.
Pre tieto užitočné rozšírenia sme vytvorili rozsiahlu príručku. Takže si to určite pozrite kliknutím na tento odkaz .
Naučte sa, ako bezpečne čistiť pieskový filter bazéna spätným preplachovaním, oplachovaním, resetovaním ventilu, kontrolou tlaku a zistením, kedy je potrebné dôkladnejšie čistenie.
Odstráňte ghosti, zaschnutý atrament a škvrny od permanentného fixu zo zotreteľnej tabule pomocou krokov bezpečných pre povrch a upozornení od výrobcu.
Naučte sa, ako bezpečne čistiť mechanickú klávesnicu, od krytov klávesov a odstraňovania prachu až po kontrolu vlhkosti, sušenie, opätovnú montáž a záverečné testovanie klávesov.
Bezpečne vyčistite kávovar Nespresso Vertuo pomocou cyklu oplachovania iba vodou, umývania odnímateľných častí, kontroly modelu a jasných signálov, že je potrebné odstrániť vodný kameň.
Naučte sa, ako čistiť kefu na vlasy po všiach podľa pokynov CDC, vrátane namáčania v horúcej vode s teplotou 60 °C, čomu sa treba vyhnúť a kedy má väčší zmysel ju vymeniť.
Bezpečne vyčistite tlačovú hlavu Epson pomocou kontroly trysiek, čistenia hlavy a schváleného výkonného čistenia pre daný model – bez toho, aby ste museli otvárať tlačiareň alebo sa dotýkať trysiek.
Zistite, kedy je bezpečné čistiť vaňu pre žalúzie, ktoré materiály by mali zostať suché a ako prať kompatibilné žalúzie bez poškodenia horného rámu.
Naučte sa, ako bezpečne čistiť a dezinfikovať kefu na vlasy, vybrať správnu metódu podľa typu kefy a ako sa vysporiadať s všami alebo kožným ochorením bez poškodenia kefy.
Odstráňte čerstvé biele škvrny od dezodorantu a odolné usadeniny v podpazuší z čiernej košele pomocou krokov bezpečných pre tkaniny, plus čomu sa vyhnúť a ako predchádzať novým škvrnám.
Naučte sa, ako odstrániť žuvačku z oblečenia pomocou ľadu, jemného zoškrabania, predbežnej úpravy pracím prostriedkom a prania s dodržaním pokynov na ošetrovanie, a tiež kedy prestať.
