5 najlepších IT služieb, ktoré zvýšia produktivitu

Žiadny podnik nemôže prežiť bez správneho IT manažmentu. Každá spoločnosť závisí od internetu alebo od point-to-point prepojení medzi lokalitami, aby sa zabezpečila bezproblémová prevádzka. Preto je rýchle pripojenie a spoľahlivý softvér kľúčom k udržaniu podnikania v chode. Pokiaľ ide o IT služby, existuje niekoľko rôznych možností, ktoré môže vaša firma využiť.

Obsah

• 1 5 najlepších IT služieb, ktoré zvýšia produktivitu
  • 1.1 1. Sieťová infraštruktúra
  • 1.2 2. Firemné telefónne systémy (VoIP)
  • 1.3 3. Cloud Computing
  • 1.4 4. Hardvér a softvér
  • 1.5 5. Správa mobilných zariadení

5 najlepších IT služieb, ktoré zvýšia produktivitu

Ak chcete zvýšiť produktivitu svojich zamestnancov, mali by ste začať vylepšením nástrojov, s ktorými pracujú. Ak to chcete urobiť, budete musieť investovať do nasledujúcich služieb.

1. Sieťová infraštruktúra

Sieťová infraštruktúra vašej spoločnosti zahŕňa konektivitu a interné siete medzi počítačmi a inými zariadeniami. Ak by niektorá z týchto sietí zaznamenala nejaké poruchy, vaša spoločnosť bude mať trochu problém so správnou prevádzkou. Služby sieťovej infraštruktúry pracujú na znižovaní pravdepodobnosti, že sa to stane, zabezpečením vašich sietí pred internými aj externými hrozbami.

To sa môže stať pri použití brán firewall , ktoré bránia akýmkoľvek hrozbám dostať sa do vašich sietí. Poskytovatelia služieb sieťovej infraštruktúry budú tiež monitorovať akúkoľvek abnormálnu dátovú prevádzku alebo prieniky, ktoré sa môžu vyskytnúť vo vašom systéme, a zabránia im v spôsobení ďalších škôd. Podniky, ktoré majú platobné systémy, vzdialený prístup alebo akýkoľvek typ systému s citlivými údajmi, musia byť neustále monitorované systémom sieťovej infraštruktúry.

2. Firemné telefónne systémy (VoIP)

Firmy v súčasnosti využívajú firemné telefónne systémy (VoIP), pretože sa ukázali ako optimálne, pokiaľ ide o vnútroštátnu aj medzinárodnú komunikáciu v porovnaní s pevnými linkami. Okrem vysokej kvality obrazu a zvuku, ktorú získate, je inštalácia VoIP pomerne jednoduchá.

Služby si zvyčajne účtujú prijateľné ceny za údržbu hardvéru aj hovory. Dodajú sa tiež s automatickým obsluhou a systémami hlasovej schránky. Ak chcete skutočne zvýšiť produktivitu vo svojom podnikaní, mali by ste namiesto pevnej linky používať VoIP. Služby VoIP vždy ponúkajú súbor funkcií pre podniky a môžu prispôsobiť váš VoIP vašim požiadavkám.

3. Cloud Computing

Mnoho ľudí je teraz pri zálohovaní svojich údajov závislé od cloudového úložiska. Spoločnosti vo Phoenixe sa rozhodli použiť cloudové úložisko na uloženie a ochranu veľkého množstva dôverných údajov, ktoré zahŕňajú informácie o klientoch, pacientoch alebo iných aktívach. Z tohto dôvodu je IT vo Phoenixe každým rokom čoraz obľúbenejšie. Vďaka množstvu riešení, ktoré poskytujú, sa cloudové služby ukázali ako celkom užitočné pre viaceré spoločnosti.

Tieto služby zvyčajne pomáhajú používateľom spravovať ich cloudové úložisko dvoma spôsobmi: prvým je, že ich prevedú procesom konfigurácie a správy cloudového systému, a druhým je udržiavanie cloudového systému nedobytného pred akýmikoľvek prienikmi alebo hrozbami. V tomto svetle vám používanie služieb cloud computingu zdvihne obrovskú váhu z vašich pliec a pomôže vám udržať vaše dôležité údaje v bezpečí.

4. Hardvér a softvér

Je vzácnosťou, že nájdete nejaký podnik, ktorý nezaznamenal žiadnu poruchu tlačiarne, notebooku alebo pracovnej stanice. Hardvérové ​​IT systémy sú jadrom všetkej práce, ktorá sa vykonáva v spoločnostiach. Ak dôjde k poruche, pracovný tok sa spomalí. Správa softvérových aktív (SAM) je tiež ďalšou súčasťou vášho podnikania, ktorá môže zlyhať.

Preto budete potrebovať hardvérový a softvérový tím, ktorý vám pomôže s týmito problémami. Rýchla odozva a produktivita sú dva faktory, ktoré treba hľadať pri prenájme tohto typu služby, takže sa uistite, že služba, ktorú si najmete, bude schopná reagovať dostatočne rýchlo, aby ste obnovili prirodzený pracovný tok vašej práce.

5. Správa mobilných zariadení

Existuje veľké množstvo spoločností, ktoré vyzývajú svojich zamestnancov, aby si do práce priniesli svoje telefóny a zariadenia. Používanie mobilných zariadení na pracovné účely je dnes už prirodzeným inštinktom takmer všetkých zamestnancov. Stále však existujú niektoré podniky, ktoré ešte nezaviedli politiku Bring Your Own Device (BYOD).

V prípade, že je vaša spoločnosť jednou z nich, budete musieť kontaktovať poskytovateľa IT služieb, aby implementoval BYOD vo vašej spoločnosti. Správa mobilných zariadení (MDM) je kľúčová pre každú firmu, pretože vám, zamestnávateľovi, umožňuje presadzovať bezpečnostné zásady na telefónoch vašich zamestnancov. Tento krok je dôležitý, pretože zabezpečuje, že k obchodným údajom budú mať prístup iba zabezpečené zariadenia. V prípade odcudzenia zariadenia vám MDM poskytne možnosť vymazať údaje z tohto zariadenia, čím budú vaše údaje v bezpečí.

Integrácia všetkých týchto IT služieb do vášho podnikania vám pomôže udržať vašu databázu v bezpečí a zvýšiť produktivitu vašich zamestnancov. Aj keď sa pri výbere spoľahlivého poskytovateľa len zriedka stretnete s technickými chybami, IT služby sú zvyčajne podporované dokonalým tímom podpory s pôsobivými časmi odozvy. Tým sa zabezpečí, že vaše interné systémy budú vždy v prevádzke.