Čo je súbor PDF? Jednoduchá technická príručka

Pri práci s digitálnymi dokumentmi a publikáciami ste sa mohli stretnúť so súborom PDF. Môžete ich vidieť v digitálnych verziách formulárov, certifikácií a kníh.

Ako široko uznávaný formát nájdete tieto súbory používané na rôznych platformách, ako sú mobilné telefóny a tablety. V súčasnosti je na svete približne 2,5 bilióna dokumentov PDF. Nakoniec sa s nimi budete musieť vysporiadať, takže je najlepšie začať sa učiť.

Pýtate sa, čo je súbor PDF? Máme komplexného sprievodcu, ktorý vám pomôže začať s jedným z najpopulárnejších formátov súborov na svete.

Obsah

• 1 Čo je súbor PDF?
• 2 Ako fungujú súbory PDF
• 3 Ako otvárať a pristupovať k súborom PDF
• 4 Ako vytvárať a upravovať súbory PDF
• 5. Záver

Čo je súbor PDF?

Skratka PDF znamená Portable Document Format. Je to najbežnejšie používaný typ súboru dokumentu, ktorý sa dnes používa. Jeho najvýznamnejšou vlastnosťou je rozšírenie (.PDF), ktoré umožňuje programom so správnou funkcionalitou prístup k nim.

PDF, ktoré vytvorila spoločnosť Adobe na začiatku 90. rokov, sa často používalo v počítačovom publikovaní na tlač dokumentov. Spoločnosti ich využili maximálne na záchranu plagátov a letákov. Trvalo roky, kým sa PDF dostalo tam, kde je dnes.

Keď pristupujete k súboru PDF, nemôžete v ňom spočiatku vykonávať žiadne úpravy ani zmeny. Vďaka tomu je perfektný, pokiaľ ide o zachovanie formátovania a rozloženia dokumentu. Prirodzene, je to skvelý spôsob zdieľania informácií, môžete si tu pozrieť knihy a tiež  knižnice C# PDF  .

Existujú však výnimky pre niektoré dokumenty navrhnuté tak, aby vám umožnili zadávať údaje. Medzi príklady patria formuláre žiadostí a právne dokumenty.

Ako fungujú súbory PDF

Pred niekoľkými rokmi mal profesionálny softvér používaný pri vytváraní dokumentov a grafiky tendenciu vytvárať súbory príliš veľké na spracovanie. Týkalo sa to najmä súborov naplnených obrázkami, fontmi a inými prvkami.

PDF zhromažďuje všetky tieto prvky a skomprimuje ich do menšieho celku. To umožňuje menšiu veľkosť súboru pri zachovaní všetkého formátovania a rozloženia.

Ako otvárať a pristupovať k súborom PDF

Na prístup k súborom PDF môžete použiť webový prehliadač na otvorenie a zobrazenie jeho obsahu. Môžete to urobiť tak, že kliknete pravým tlačidlom myši na súbor PDF a kliknete na Otvoriť v programe. Odtiaľ vyberte svoj prehliadač a súbor sa otvorí, ako keby to bola stránka.

Najlepšou metódou je použiť aplikáciu Reader, ako je napríklad oficiálny  Adobe Acrobat Reader . Otvorenie PDF týmto spôsobom vám poskytuje viac možností a funkcií.

Súbory PDF môžete otvárať aj priamo cez prehliadač.

Ako vytvárať a upravovať súbory PDF

Na úpravu súborov PDF potrebujete program, ktorý vám umožní prístup k týmto funkciám. Acrobat DC má prémiovú platenú funkciu, ktorá umožňuje tieto funkcie. Iné programy ako PDF-XChange Editor tiež poskytujú takéto možnosti.

Pokiaľ ide o vytváranie súborov PDF, veľa programov ponúka túto možnosť, keď exportujete súbor, na ktorom pracujete, do dokumentu PDF. Niektoré programy ponúkajú možnosť exportu (napríklad Microsoft Word alebo Dokumenty Google). Prípadne môžete súbory „vytlačiť“ ako PDF výberom možnosti Tlačiť do PDF.

Záver

Čo je súbor PDF? Je to typ dokumentu, ktorý si zachováva grafickú vernosť svojho pôvodného dizajnu bez ohľadu na softvér použitý na prístup k nemu. Je vysoko bezpečný, ľahký a ľahko sa spravuje.

V tomto bode rozumiete základom toho, ako fungujú a ako ich môžete používať, ale prečo sa tu zastaviť? Ak sa chcete dozvedieť viac o dokumentoch a základoch práce s počítačom, prečítajte si ďalšie naše články a naučte sa niečo nové už dnes.