Ako chrániť svoje dokumenty {Kompletný sprievodca}

Chráňte svoje dokumenty: Robíte si starosti o svoje dôležité súbory a dokumenty, ako sú obchodné dokumenty, faktúry a potvrdenky a vaše fotografie a videá, ktoré máte uložené vo vašom počítači? Ak je vaša odpoveď áno, nie ste jediný. Pevné disky sú náchylné na fyzické poškodenie a samotné súbory môžu byť poškodené alebo infikované, ak sa nevenuje náležitá starostlivosť.

Obsah

• 1 Ako chrániť svoje dokumenty
  • 1.1 Metóda 1: Používanie antivírusovej ochrany
  • 1.2 Metóda 2: Vytváranie záloh
  • 1.3 Metóda 3: Dávajte si pozor na príznaky zlyhania hardvéru
• 2 Záver

Ako chrániť svoje dokumenty

Čo teda môžete urobiť, aby ste ochránili svoje súbory z dlhodobého hľadiska? Nasleduje niekoľko vecí, ktoré musíte mať na pamäti:

Metóda 1: Použitie antivírusovej ochrany

Je pravda, že počítače sa stali oveľa výkonnejšími, než boli pred desiatimi rokmi. Najnovšie operačné systémy, s ktorými sa tieto zariadenia dodávajú, sú vybavené vstavanými bezpečnostnými funkciami, ako je ochrana pred škodlivým softvérom , ochrana siete atď. Silnejšie sa však stali aj online hrozby.

Ak nechcete riskovať svoje digitálne súbory a dokumenty, potom je dôležité, aby ste si nainštalovali najlepší antivírus pre Windows , aký nájdete. Uistite sa, že ste si vybrali renomovanú značku a tiež skontrolujte, či softvér podporuje viacero zariadení. To vám pomôže používať program pre všetky vaše počítače a notebooky bez toho, aby ste míňali peniaze navyše.

Metóda 2: Vytvorte zálohy

Je zlá zásada uchovávať všetky súbory na jednom mieste. Je to preto, že ak z akéhokoľvek dôvodu, napríklad keď nepoužívate ochranu od dôveryhodných spoločností, ako je Bitdefender , dôjde k ohrozeniu tohto umiestnenia, nemôžete súbory obnoviť. Tento problém môžete vyriešiť vytvorením zálohy všetkých svojich fotografií. Máte tiež veľa možností – môžete použiť externý pevný disk alebo optické úložisko, ako sú disky DVD alebo Bluray . Ešte lepším prístupom by mohlo byť cloudové úložisko.

Cloudové úložisko vám umožňuje ukladať vaše dokumenty na online server, ktorý spravuje a chráni poskytovateľ. Môžete napríklad použiť Dropbox, ktorý je dnes jednou z najlepších služieb cloudového úložiska . Umožní vám to prístup k súborom z akéhokoľvek zariadenia, pokiaľ máte prístup na internet. Navyše získate úložný priestor v hodnote až 2 GB zadarmo!

Metóda 3: Dávajte si pozor na príznaky zlyhania hardvéru

Ak používate počítač pravidelne, mali by ste sledovať príznaky, ktoré naznačujú, že pevný disk je vystavený riziku fyzického poškodenia. Je to preto, že ak sa pevný disk fyzicky poškodí alebo zlomí, môžete natrvalo stratiť svoje súbory.

Nasledujú niektoré znaky, ktoré môžu naznačovať, že váš pevný disk zlyháva:

• Extrémne nízka rýchlosť čítania a zápisu
• Systém zamrzne pri prístupe k súborom
• Z pevného disku zaznie zvuk kliknutia
• Prehrievanie

Ak spozorujete niektorý z vyššie uvedených príznakov, je najlepšie skopírovať všetky súbory na iný pevný disk a požiadať počítačového technika, aby sa na váš pevný disk pozrel zblízka.

Záver

Digitálne súbory a dokumenty sú rovnako krehké ako papierové dokumenty. Ak si nedáte pozor a prijmete potrebné opatrenia, môžete ich stratiť vo svojom počítači pri jedinej nešťastnej udalosti. Nezabudnite teda vytvárať pravidelné zálohy všetkých dôležitých súborov.

Tiež chráňte svoj počítač pred všetkými druhmi online hrozieb inštaláciou komplexného antivírusového softvéru. Napríklad Bitdefender Total Security je dobrý produkt, ktorý sa ľahko používa a je tiež cenovo dostupný. V skutočnosti momentálne používajú 90-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu , čo je skvelý spôsob, ako dôkladne otestovať produkt. Takže naozaj nemáte dôvod si to dnes neskontrolovať!