10 najlepších fakturačných softvérov v roku 2021: Platené, bezplatné a online fakturačné riešenia

Fakturačný softvér oznamuje, reguluje, riadi obchod. Fakturačný softvér sa tiež používa na profesionálne účely, ako sú obchodné vylepšenia, nezávislí, malé obchodné spoločnosti, ako aj veľké obchodné spoločnosti podľa ich infraštruktúry. Fakturačný softvér je špeciálne navrhnutý na základe požiadaviek spoločnosti a ich výhod.

Faktúry sledujú a zaznamenávajú predaje, aby predajcovia mohli nahliadnuť do ich obchodného stavu. Faktúra by mala obsahovať jedinečné referenčné číslo, adresu kupujúceho, telefónne číslo a ďalšie podrobnosti. Tiež by mal poskytnúť informácie, ako je adresa, kontaktné údaje spolu s popisom produktu a všetky ďalšie podrobnosti od predajcu.

Obsah

• 1 10 najlepších fakturačných a fakturačných softvérov v roku 2021
  • 1.1 1. Skóre
    • 1.1.1 Funkcie Scoro
  • 1.2 2. QuickBooks
    • 1.2.1 Funkcie QuickBooks
  • 1.3 3. Freshbooks
    • 1.3.1 VLASTNOSTI
  • 1.4 4. Zoho Books
    • 1.4.1 Funkcie Zoho Books
  • 1,5 5. Xero
    • 1.5.1 Funkcie Xero
  • 1.6 6. Šalvia 50cloud
    • 1.6.1 Funkcie Sage 50cloud
  • 1,7 7. Vlna
    • 1.7.1 Funkcie vlny
  • 1.8 8. Faktúra2go
    • 1.8.1 Funkcie Invoice2go
  • 1.9 9. OneUp
    • 1.9.1 Funkcie OneUp
  • 1.10 10. Fakturácia SliQ
    • 1.10.1 Fakturačné funkcie SliQ
• 2 Zhrnutie

10 najlepších fakturačných a fakturačných softvérov v roku 2021

So všetkými týmito výhodami fakturačného softvéru je trochu zmätok, čo je najlepší a užitočný fakturačný softvér. V tomto článku sú uvedené niektoré z najlepších fakturačných softvérov, ktoré vám vyplatia včas.

1. Scoro

Scoro vám pomáha viesť všetky funkcie spoločnosti, sledovať a evidovať údaje, účty a ďalšie financie do samostatných kategórií. Softvér Scoro môže tiež zvýšiť efektivitu spoločnosti a individuálny výkon.

Scoro pomáha tímu zistiť, aký je ich stav a kde si zachovávajú rozdiely v ich výhodách a nevýhodách. Poskytuje tiež prehľad o práci, predaji a financiách v reálnom čase. Navyše, možnosti výkazníctva Scoro sa líšia od akéhokoľvek iného riešenia pre riadenie podniku na trhu. Toto sú niektoré z funkcií fakturačného softvéru Scoro.

Funkcie Scoro

1. Manažment tímu a času:  Scoro pomáha s riadením tímu a času pre všetky účty kvôli účtom. Tiež pomáha pri stretnutiach, plánovaných úlohách, súboroch, ktoré udržia všetok prehľad o projekte na jednom mieste

2. Kontaktná báza:  Používa sa na vytvorenie firemnej databázy kontaktov a ich správu pre efektívnu komunikáciu a budovanie

3. Sledovanie:  Tento softvér je veľmi užitočný na sledovanie. Sleduje skutočný aj fakturačný čas strávený na projekte alebo klientovi

4. Kompilácia a automatizácia:  Softvér Scoro sa používa na zostavovanie a automatizáciu upomienok po lehote splatnosti. Okrem toho sa konvertuje z jazyka vysokej úrovne na jazyk nízkej úrovne a potom sa automatizuje, aby bol klient zrozumiteľnejší.

5. Reporting:  Softvér vám umožňuje prezerať si automatizované reporty a rozpočty, súvahy, účtovné dimenzie. Môže byť tiež použitý na zobrazenie aktivít členov tímu, klientov a projektov iba niekoľkými kliknutiami.

2. QuickBooks

QuickBooks sa sústreďujú hlavne na malé a stredné podniky. Okrem toho tento softvér obsahuje účtovné aplikácie, ako aj cloudové aplikácie, ktoré prijímajú obchodné platby. Tiež vám umožňuje platiť poplatky automaticky tým, že ich uspokojíte zákazníkom.

Softvér QuickBooks sleduje všetky záznamy a predaje a upozorňuje. Okrem toho prispôsobuje používateľské oprávnenia a roly. Okrem toho vytvára objednávky a popisuje potvrdenie objednávky a podrobnosti objednávky.

Šetrí čas tým, že veľmi rýchlo zobrazí len informácie, ktoré potrebujete. Softvér QuickBooks má tiež pokročilú funkciu inventára, ktorá má tendenciu vytvárať pokročilé cenové pravidlá. Presné zadávanie údajov môžete dosiahnuť skenovaním inventára, sériových čísel alebo čiarových kódov.

Funkcie QuickBooks

Nasledujú funkcie QuickBooks. Oni sú:

1. Vylepšená navigácia:  Vylepšené zmeny navigácie na zlepšenie online zážitku. Okrem toho poskytuje navigáciu riadenú návrhmi. Pomôže vám tiež získať lepší prehľad a správne sa rozhodnúť. Vylepšená navigácia poskytuje produktivitu podniku.

2. Multi-Instance: Viaceré inštancie vám umožňujú pracovať na dvoch súboroch súčasne. Na otázku klienta je možné odpovedať bez zatvorenia súboru. Okrem toho je možné vykonávať viaceré práce súčasne. Softvér QuickBooks teda znižuje záťaž klientov a zamestnancov.

3. Pripomienky automatických platieb: Automaticky pripomína zákazníkom platby, poplatky za účty a prispôsobuje sa tak, aby reagovali na oneskorené platby zákazníkov. Tiež slúžiť zákazníkom so zľavovými kupónmi.

4. Obsah pomocníka: Tento softvér poskytuje možnosti vyhľadávania, rozhovory s odborníkmi, možnosti spätného volania a ďalšie. Okrem toho je portál pomoci dostupný 24*7.

5. Sledovanie predaja a zákazníkov: Môžete sledovať svoje obchodné tržby, zákazníkov a zobrazovať výdavky, aby ste ušetrili čas a námahu. Pre dobrú prosperitu podnikania by však človek potreboval pokročilé funkcie sledovania. To je možné s QuickBooks.

3. Freshbooks

Freshbooks je účtovný softvér pre malé podniky a je založený na cloude. Okrem toho je vyvinutý pre individuálnych profesionálov a majiteľov malých firiem a ich tímy. Okrem toho je dostatočne bezpečný na synchronizáciu a integruje sa do súladu s kreditnými kartami. Používa sa tiež pre cloudové aplikácie.

Používa sa aj pre netechnických a neúčtovníckych používateľov. Navyše poskytuje čas pracovného toku a podporuje presnosť. Vo Freshbooks je možnosť platby dostupná bez ďalších poplatkov. Plánovanie online platieb, medzinárodné meny s automaticky generovanými inkasovanými platbami sú možné vo Freshbooks.

VLASTNOSTI

Toto sú funkcie Freshbooks:

1. Ceny:  Freshbooks ponúkajú špeciálne cenové plány, ktoré je možné aktivovať na mesiac, týždeň, štvrťročne, polročne a ročne. Poskytuje bezpečné informácie a databázové informácie, ku ktorým majú prístup iba oprávnení používatelia.

2. Sledovanie času: Prostredníctvom denných rozpisov môžete ľahko poznať aktualizácie a informácie. Môžete si zaznamenať, koľko hodín ste odpracovali a môžete ich pridať do faktúry klienta. Môžete tiež spolupracovať s prácou a tímom všetkých a môžete ich mať na jednom mieste. Okrem toho môžete stlačiť tlačidlo prehrávania a môžete pokračovať v práci. Môžete dokonca zaznamenávať svoju pracovnú aktivitu.

3. Výdavky: Súhrn si môžete ľahko prečítať uvedením svojej kategórie na informačnom paneli. Budú daňovo priateľské kategórie, ktoré nie sú viac ani menej a sú podľa ich nákupu. Okrem toho budú existovať upraviteľné výdavky, aby ste mohli upravovať a zvyšovať alebo znižovať svoje cenové hladiny.

4. Odhady projektu: Tím alebo vedúci tímu môže pozvať dodávateľov, zamestnancov a obchodných partnerov, aby riadili vaše projekty. Môžu nastaviť povolenia na prístup k súborom. Môžu tiež poskytovať a zobrazovať spätnú väzbu. Môžu teda poznať svoje klady a zápory. Tieto dokážu odhadnúť sledovanie stavu a recenzie.

5. Brilantné výkazníctvo:  Freshbooks vám umožňujú pripravovať finančné výkazy jednoducho spracovaním už zadaných údajov. Vykazovanie je jednoduché s Freshbooks na filtrovanie účtovných záznamov a generovanie presných daňových správ. Prehľady ziskov a strát sa dajú jednoducho vykazovať. Problémy s daňovým výkazníctvom sú tiež jednoduché pomocou niekoľkých kliknutí.

4. Zoho Books

Zoho Books vám poskytuje online účtovný softvér v súlade s GST, ktorý spravuje vaše financie a pomáha vám pracovať spoločne vo všetkých oddeleniach. Používa sa na riadenie všetkých prílevov a odlevov v podniku a na spoluprácu s vašou firmou v reálnom čase.

S prehľadom výdavkov môžete svojich zákazníkov a klientov ľahko spravovať pomocou Zoho Books. Poskytuje online školenia, webový seminár a dokumentáciu, súbory PDF a ďalšie! Poskytuje tiež hodinovú fakturáciu, multi-menovú, projektovú fakturáciu a daňovú kalkulačku. Zoho Books aktualizuje množstvo a hodnotu položiek, ktoré sa predávajú a kupujú.

Funkcie Zoho Books

Nasledujú funkcie Zoho Books.

1. Client portal: Provides feedback and identify areas that need improvements. By advertising on social media provide positive responses and tend to increase the number of users. Lengthy and time taking email threads are removed. It provides different types of payments like complete payment, partial payment, bulk payment according to their convenience.

2. Real-time alerts: You can receive alert messages for pending payments, bill dues, and customer access to the website. You can also get notified when a client views, accepts, declines, comments, or, giving feedback. There are mutual alerts to both clients and recipients when there are communications to both clients and recipients. So there is no need to worry about the pending dues.

3. GST Accounting: With a single software product, Zoho Books keep you GST compliant and compile all your taxable transactions from that date to make tax-filing. Tax components will be identified, collected, and paid on each transaction. Generate and file all your GST returns easily in Zoho Books.

4. Banking: With Zoho Books, you can avail of a single bank account or several. You can make reconciliation effortless by using either single banks or more banks. Using bank dashboards, Zoho Books are used to view recent transaction histories, future bill dues, expected recurred payments.

5. User Satisfaction:  90% of users like services provided by Zoho Books.

5. Xero

Xero offers a cloud-based accounting software platform for small and medium-sized businesses. It is established in 2006 with trusted clients and advisors. Xero provides business owners with instant visibility of their financial status. Having excellent variants in Xero.

We can use Xero to view their cash flows, transactions, and account details from any location. Also, all bank transactions are imported and coded automatically. Approval of each receipt and billing are easily viewed in mobile applications. Integration with a variety of systems, Xero offers unlimited user support.

Xero Features

The following are the features of Xero software:

1. Simplified Transactions: Xero is a multiple approval model and two -factor authentication that minimizes the probability of financial fraud. There will be a detailed list of performed actions for every transaction. This also makes to control purchase orders and categorize invoices as drafting, awaiting payment or, delayed.

2. Cash Coding: It has the ability to code a large number of transactions fast, secure as well as simple. It makes large accounts that are not accounted for months, it saves hours of processing time that is especially useful for businesses with cash transactions. Learning keyboard short cuts will be made easy for cash coding

3. Bank Reconciliation: Using Xero, there is no need to enter transactions manually. This includes coding suggestions every day to ensure the transaction between Xero and bank account match successfully. Xero automatically imports transactions every day.

4. Consistency: Xero tends to view tracked inventory how much stock is on hand at a spot. Descriptions and prices are entered for you. So that one avoid typing mistakes and help invoices consistent. Xero also offers import templates that make you easy to manage and control.

5. Control and visibility: Xero has many control options over user-level permissions for who can view, submit, and approve. You can view all your expenses, inflows, and cash flows at a glance. Through reconciling transactions you can reduce data entry and streamline.

6. Sage 50cloud

It is a simple desktop accounting software with invoicing and cash-flow management. Sage 50cloud software is free of accounting jargon, with clear and concise language. It has a new and improved user interface design. With Sage 50clouds, it is easy to navigate and it is highly effective accounting software.

It includes instant collaboration with an accountant using Sage 50clouds. Also, it combines with cloud and appropriate accounting software. It gives the convenience to view all the finances in one place. Moreover, it is connected to the cloud with invoices and cash-flow management.

Sage 50cloud Features

The following are the features of Sage 50cloud:

1. Supportability: Sage 50cloud provides weekly, monthly, business hour tech support and access to software updates. Users who require a high level of services are provided with upgraded support options. Through authorized resellers additional support and product consulting services are available. Advanced support from authorized resellers is also provided according to the task.

2. Optimalizácia predaja: Bez ohľadu na veľkosť firmy musia všetci klienti sledovať prijaté objednávky a predajný cieľ, ktorý je splnený v konkrétnom období. Pomocou tohto softvéru bude vytváranie návrhov, ich prevod na predaj, objednávky a sledovanie všetkých zákazníkov jednoduché.

3. Správa zásob:  Ak klienti čelia zlým problémom so správou zásob, môžu použiť softvér Sage 50cloud, ktorý im pomáha zostať v zisku. Pomocou údajov o zásobách v reálnom čase môžete klientom povedať, ktoré položky by mali byť skladom viac a mali by jednoducho prestať predávať.

4. Vzdialený prístup:  Povolenie povolení ďalším používateľom na používanie vašej lokality zjednodušuje vašu prácu. Viacnásobný prístup robí úlohu dokončenú v krátkom čase a uchováva všetky záznamy, údaje a spoločnosť na jednom mieste. S týmto softvérom sú zložité dáta a prácu zdieľané mnohými používateľmi súčasne v kratšom čase.

5. Centrum riadenia dodávateľov:  Je zodpovedné za hodnotenie podnikania v rámci mnohých podnikov a udržiavanie dlhodobých vzťahov s dodávateľmi. Okrem toho pomáha organizácii dodržiavať stanovené zásady a dosahovať ciele súvisiace s riadením nákladov a rizík. Svoj význam to tiež zvyšuje, keď sa organizácia rozrastá.

7. Zamávať

Softvér Wave fakturácie sa ľahko používa, šetrí váš čas a je prispôsobený tak, aby vyhovoval všetkým vašim potrebám. Okrem toho sa fakturačný softvér Wave používa na opakované účtovanie pre opakujúcich sa zákazníkov. Vypláca sa rýchlejšie a môžete dostávať okamžité upozornenia. Tiež akceptuje platby online. Poskytuje finančné služby a softvér pre malé firmy.

Je založená v roku 2009 v Kanade. Okrem toho sa používa pre nezávislých pracovníkov a konzultantov. Ďalej slúži na prepojenie účtu s bankou a teda môžete dostávať všetky notifikácie z banky. So softvérom Wave môžeme generovať správy, ako sú súvahy, správy o dani z obratu a správy o záväzkoch.

Vlastnosti vlny

Nasledujú funkcie softvéru Wave:

1. Bezpečnosť: Softvér Wave berie pri podnikaní vážne zabezpečenie. Všetky údaje sú šifrované a prístup k nim majú iba overení používatelia. Používa iba na čítanie a 256-bitové šifrovanie.

2. Účtovnícky priateľský softvér: Fakturačný softvér Wave využíva skutočný softvér pre podvojné účtovníctvo. Podvojné účtovníctvo pozostáva z platieb, ktoré sa nazývajú kredity a debety.

3. Skenovanie potvrdení: Fakturačný softvér Wave pozostáva zo skenovania potvrdení, ktoré nám umožňuje prečítať všetky potvrdenky a extrahovať kľúčové informácie, ako napríklad obchodník, ktorý si prezrel webovú stránku, čas prístupu, vynaloženú sumu a platbu. Ale OTP a ďalšie súkromné ​​informácie sú uchovávané v súkromí.

4. Automatické zálohovanie dát:  Táto funkcia nevyžaduje zásah človeka a dáta sú uložené v lokálnom obchodnom systéme. Šetrí čas a zložitosť ako manuálne zálohovanie počítača. Odstraňuje všetky duplicitné súbory a zachováva integritu.

5. Nástroje spolupráce: Hlavným cieľom nástroja spolupráce je umožniť dvom alebo viacerým osobám pracovať na dosiahnutí spoločného cieľa. Môže byť technický alebo netechnický na udržanie konzistentnosti a prácu s mnohými ľuďmi ako celkom.

8. Faktúra2go

Softvér Invoice2go pomáha všetkým podnikom tým, že sleduje všetky príjmy. Navyše to znižuje čas potrebný na vybavovanie papierov a za kratší čas dokážeme dokončiť viac, ako očakávame. Poskytuje klientovi možnosť platiť jeho pohodlnými spôsobmi, ako je výber debetnej karty, kreditnej karty alebo PayPal a ďalšie.

Tiež nastavuje automatické pripomienky, ktoré vašim ľuďom pripomínajú nadchádzajúce a oneskorené platby. Nastavuje kontrolu tým, že pozná stav každej faktúry. Nakoniec môže sledovať vaše výdavky jednoduchým odfotením vašich potvrdení, aby ste mohli bezpečne uložiť a sledovať výdavky.

Funkcie Invoice2go

Nasledujú funkcie Invoice2go:

1. Meranie výkonnosti:  Výkonnosť podniku môžete merať pomocou koláčových grafov, stĺpcových grafov, grafických štruktúr a piktogramov. Tieto vyjadrenia vedú k ľahkému pochopeniu obchodných vyhliadok.

2. Prispôsobiteľné značky: V prispôsobiteľnom brandingu výrobca označí produkt pre vás a prispôsobí systematicky nastavenie všetkých pravidiel a postupov na prezeranie produktu, ako je popis produktu a vlastnosti produktu, na jednom mieste, aby používateľovi poskytli podrobné informácie o produkte.

3. Pohotovostné budovanie:  Znamená to, že platba je splatná až po úspešnom rozhodnutí vlády. Konečná platba je splatná po schválení žiadosti. To znamená, že súvisí aj s platbami účtov týkajúcich sa poplatkov za účty. Postupujte podľa konkrétnych podmienok pre obchodné rozhodovanie.

4. Analýza ziskovosti:  Prezretím všetkých správ, spätnej väzby a stavu spoločnosti sa pripraví analýza zisku spoločnosti a prijme sa rozhodnutie, či zvýšiť alebo znížiť predaj pre konkrétny produkt a zvýšiť predaj pre zisk.

5. Opakovaná fakturácia:  Vykonáva sa, keď obchodník automaticky účtuje zákazníkovi tovar alebo služby podľa vopred dohodnutého harmonogramu. Predplatné s pravidelnou plánovanou platbou môže byť pre Opakovanú fakturáciu najvhodnejšie. Ide o priebežný proces pravidelnej platby za produkt.

9. OneUp

OneUp je najlepší pre malé podniky. Zabezpečuje najmä riadenie zásob a vzťahov so zákazníkmi (CRM). Podporuje tiež mobilnú aplikáciu, ktorú je možné prezerať, ovládať, spravovať a pristupovať k nej ktokoľvek, kedykoľvek a kdekoľvek. S OneUp môžete vytvárať a odosielať faktúry, konvertovať ich na správu projektov, sledovať účty a sledovať zásoby.

Využíva technológiu umelej inteligencie na prepojenie s bankovým odsúhlasením a riadi sa hlavnými návrhmi pomocou nástroja CRM. Okrem toho vás vyzve na nastavenie loga, načítanie údajov. Umožňuje vám tiež pozvať účtovníkov do vašej firmy, aby naprogramovali a spravovali údaje.

Funkcie OneUp

Nasledujú funkcie OneUp:

1. E-mailová integrácia:  E-mailová integrácia vám umožňuje umiestniť všetkých klientov. Zákazníci si ich na jednom mieste rozdelia do cieľových skupín a marketingu im poskytne komunikáciu, spätnú väzbu, dotazníky a potvrdenie základných informácií ako kvalita, množstvo, popis produktu.

2. Riadenie úloh:  Pre konzistentnosť a základ práce potrebujeme nástroj na riadenie úloh. Softvér OneUp zvládne úlohu v krátkom čase a optimalizuje pracovné zaťaženie. Keď je úloha v hierarchickom stave, OneUp spravuje efektívne a uchováva všetky práce na jednom mieste.

3. Analytika: Služba Analytics vedie sledovanie záznamov a má tendenciu pracovať automaticky bez potreby ľudského zásahu. Je to dynamický proces a pravdepodobne ho používame v obchodnom softvéri, aby sme znížili zložitosť a dokončili prácu automaticky.

4. Integrácia čiarového kódu: Integráciu čiarového  kódu používame na optickú vizualizáciu položky a zakódovanie informácií do vizuálneho vzoru. Dáva produktu rovnakú hodnotu a má jedinečné číslo a navzájom sa odlišuje.

5. Databáza produktov: Databázu produktov  môžeme použiť na ukladanie informácií o produkte, ako je popis produktu, cena, množstvo, kvalita, vlastnosti, aby boli informácie šifrované. Aktualizácia informácií v databáze je automatický proces.

10. Fakturácia SliQ

Ľudia používajú SliQ Invoicing na vytváranie a sledovanie profesionálnych faktúr. V tomto fakturačnom softvéri je možné múdro riadiť manažment viacerých spoločností. Existujú používatelia z rôznych krajín, rôznych spoločností a ich mien. Je vhodný pre malé podniky.

Tento obchodný softvér je užitočný na vytváranie profesionálnych výsledkov. Softvér SliQ Invoicing, ktorý má viac používateľov z rôznych spoločností a rôznych krajín, je vysoko zabezpečený a ľahko sa používa so zníženou zložitosťou. SliQ Fakturácia je užitočná, ak máte tendenciu vyrábať.

Fakturačné funkcie SliQ

Nasledujú funkcie fakturačného softvéru SliQ:

1. Kontrola zásob:  Pri kontrole zásob nepotrebujete žiadne špeciálne účtovné znalosti. Najprv by sme mali vyrábať zásoby a neskôr kontrolu. Kontrola zásob vám pomáha sledovať zásoby. Softvér SliQ označuje skladové zásoby, ktoré sú potrebné na zastavenie alebo výrobu väčšieho množstva. Takže kontrola zásob pomáha viac maximalizovať zisky

2. Zákaznícky portál:  V rámci zákazníckeho portálu je možné jednoducho prezerať zákaznícke správy, spätné väzby a dotazníky. V prípade potreby sa môžu s klientom porozprávať. Zákazníci si môžu stiahnuť cenové ponuky a faktúry. Zákaznícka podpora je k dispozícii pre prostredie 24*7.

3. Editor šablón faktúry:  Tu v tomto softvéri môžete upraviť cenovú ponuku alebo faktúru podľa vášho podnikania. Môžete zmeniť farby, fonty, štýly. Môžete presúvať položky a pridávať súhrnné tabuľky. Môžete tiež pridať vlastné polia, ktoré v predvolenom nastavení chýbajú.

4. Správa násobkov:  Tento softvér dokáže spravovať viacero mien, používateľov, spoločností a nastaviť ich na jedno miesto. Navyše, automatizovaný proces ich môže spravovať múdro, ako je výmena meny a definovanie meny pre krajinu, ktorej zodpovedá.

5. Easy Setup Wizard: Nastavenie fakturačného softvéru začína menom, adresou, emailom a telefónnym číslom. Na začiatku sa tiež nepýta na podrobnosti o vašej firme. Neskôr môžete pridať typy podnikania, počet klientov, podrobnosti o produkte a vytvárať faktúry.

Zhrnutie

Vyššie uvedené faktúry môžete posielať rýchlo a jednoducho, ak správne a efektívne používate fakturačný softvér. Fakturačný softvér je najlepší na efektívne riadenie vášho podnikania.