Ako si vybavíte e-mail v programe Outlook?

Posielanie e-mailov je celkom bežná úloha. Predstavte si, že pošlete e-mail svojmu šéfovi a zabudnete spomenúť dôležité detaily? Čo ak pošlete e-mail nesprávnym príjemcom? Odoslali ste e-mail bez priloženia súboru, ktorý ste spomenuli v tele? Chceli by ste to vziať späť? Premýšľate, či je to možné alebo nie?

Ak ste používateľom programu Outlook , máme pre vás dobrú správu. Odoslaný e-mail môžete odvolať za predpokladu, že príjemca tento e-mail neotvoril.

V tomto príspevku budeme diskutovať o tom, ako môžete vyvolať e-mail v programe Outlook. Čítajte ďalej a získajte krátky návod, ako zavolať späť e-mail v programe Outlook.

Ako vyvolať poštu v programe Outlook?

 Teraz už viete, že je to možné, zamerajme sa na kroky potrebné na stiahnutie e-mailu v programe Outlook. Používatelia balíka Office zvyčajne uprednostňujú Microsoft Outlook ako svoj primárny e-mail špeciálne na prácu. A keďže funguje prekvapivo dobre na všetkých platformách, s obľubou sa používa na odosielanie/prijímanie e-mailov v práci. Preto musíme vedieť, ako vyvolať poštu v programe Outlook, aby sme sa vyhli chybám alebo nepríjemnostiam.

Po prvé, musíme si uvedomiť, že čas je podstatou, pretože v tomto prípade platí, že čím rýchlejšie odpovieme na spätné zavolanie správy v programe Outlook, tým väčšia je šanca na opätovné zavolanie. Preto je potrebné poznamenať, že existuje šanca, že v niektorých prípadoch to nebude fungovať, a to:

• Príjemca skontroloval poštu,
• Ak obaja nepoužívate Office 365.
• Ak nepracujete v rovnakej sieti na poštovom účte Microsoft Exchange.
• Správa je chránená pomocou Azure .

Teraz, keď poznáte svoje šance, prejdime na kroky:

Krok 1; Otvorte Outlook z vyhľadávacieho poľa v ponuke Štart.

Krok 2: Vľavo prejdite na Odoslané položky a potom na paneli s nástrojmi uvidíte rozloženie s rôznymi možnosťami.

Krok 3: Dvakrát kliknite na e-mail, ktorý chcete vyvolať. Upozorňujeme, že výber pošty nie je rovnaký, a preto sa vám nezobrazia rovnaké možnosti.

Krok 4: Ako sa zobrazuje na paneli vyššie , kliknite na položku Správa .

Krok 5: Prejdite na tlačidlo Akcie a vyberte možnosť Odvolať túto správu .

Krok 6: Zobrazí sa dialógové okno a uvidíte nasledujúce možnosti:

1. Odstrániť neprečítané kópie tejto správy- Ako už názov napovedá, táto možnosť vymaže správu z doručenej pošty príjemcov a príjemcovia ju nikdy neuvidia. Tento proces sa v programe Outlook nazýva e-mail na stiahnutie.

1. Odstrániť neprečítané kópie a nahradiť novou správou- Táto možnosť vám namiesto toho pomôže opraviť a nahradiť odoslanú poštu novou. Bude sa vzťahovať na všetkých príjemcov, ktorým bola pošta určená. Je to užitočné na opätovné získanie správy a rýchle vykonanie krátkych opráv a bezproblémové nahradenie tejto pošty v programe Outlook .

Pomocou jednoduchých krokov sa môžete pokúsiť vrátiť späť chybu pri odosielaní e-mailov v programe Outlook. Toto bude vaša posledná možnosť, ako sa pokúsiť získať poštu späť od príjemcov, kým máte čas.

záver:

Dúfam, že sa pokúsite použiť túto techniku ​​na vyvolanie správy v programe Outlook, ak zistíte, že ste odoslali neúplnú poštu alebo nesprávnemu príjemcovi. Prihláste sa na odber nášho bulletinu a získajte pravidelné aktualizácie zo sveta technológií. Sledujte nás na Facebooku, Twitteri, LinkedIn a YouTube a zdieľajte články.